門店藥品盤點管理制度?一、總則（一）目的為加強門店藥品管理，確保藥品賬物相符，保證藥品質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司旗下各門店的藥品盤點工作。（三）職責1.門店店長全面負責門店藥品盤點工作的組織、協調與實施。確保盤點工作按照規定的程序和時間要求進行。對盤點結果的準確性和真實性負責。2.盤點小組協助店長開展盤點工作，包括藥品的清點、記錄等。認真核對藥品的名稱、規格、數量、批號等信息，確保賬物相符。及時反饋盤點過程中發現的問題。3.財務人員負責對盤點結果進行賬務處理，確保財務數據的準確性。協助分析盤點差異原因，提出相應的改進措施。二、盤點計劃（一）盤點周期1.每月進行一次常規盤點，確保藥品庫存的準確性。2.每年進行一次全面盤點，對所有藥品進行詳細清查。（二）盤點時間安排1.常規盤點應在每月末最后一個工作日進行，確保當月業務處理完畢。2.全面盤點應在每年年末進行，具體時間由公司總部統一安排。（三）盤點人員安排1.店長擔任盤點負責人，負責整個盤點工作的指揮與協調。2.由門店員工組成盤點小組，根據門店規模合理分配人員，確保每個區域都有專人負責。3.財務人員參與盤點過程，負責監督和記錄盤點數據。三、盤點前準備（一）藥品整理1.在盤點前，門店員工應將藥品按照類別、劑型、規格等進行分類整理，確保擺放整齊有序。2.清理貨架、貨柜、倉庫等儲存區域，將過期、變質、損壞的藥品清理出來，單獨存放并做好記錄。（二）賬目核對1.財務人員應在盤點前核對藥品的庫存賬目，確保賬賬相符。2.對近期的藥品出入庫記錄進行詳細核對，查找是否存在未入賬或入賬錯誤的情況。（三）盤點工具準備1.準備好盤點所需的工具，如盤點表、計算器、筆等。2.確保盤點工具數量充足、完好無損。（四）人員培訓1.在盤點前，店長應組織盤點人員進行培訓，使其熟悉盤點流程和方法。2.強調盤點工作的重要性，要求盤點人員認真負責，確保盤點結果的準確性。四、盤點實施（一）初盤1.盤點小組按照預先劃分的區域，對藥品進行逐一清點。2.對于每種藥品，應核對其名稱、規格、數量、批號等信息，并準確記錄在盤點表上。3.在清點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時記錄下來，并注明差異原因。（二）復盤1.初盤結束后，由店長指定專人對初盤結果進行復盤。2.復盤人員應按照相同的方法和區域進行再次清點，核對初盤記錄的準確性。3.如發現初盤結果存在差異，應與初盤人員共同查找原因，并進行調整。（三）監盤1.財務人員在盤點過程中進行監盤，確保盤點工作的公正、準確。2.監盤人員應監督盤點人員的操作過程，檢查盤點記錄的真實性和完整性。3.對盤點過程中出現的問題及時提出意見和建議。（四）特殊情況處理1.對于因特殊原因無法在盤點當日完成盤點的藥品，應做好標記，并在后續及時進行補盤。2.在盤點過程中，如發現藥品丟失、被盜等情況，應立即報告店長，并保護好現場，配合相關部門進行調查處理。五、盤點結果處理（一）差異分析1.盤點結束后，盤點負責人應組織相關人員對盤點差異進行分析。2.查找差異產生的原因，如藥品出入庫記錄錯誤、盤點人員疏忽、藥品損壞丟失等。（二）差異調整1.根據差異分析結果，對庫存賬目進行相應的調整。2.調整賬目時，應確保手續齊全，并有相關負責人簽字確認。（三）報告編制1.盤點負責人應根據盤點結果編制盤點報告，內容包括盤點時間、范圍、結果、差異分析及處理情況等。2.盤點報告應在盤點結束后[X]個工作日內提交給公司總部。六、盤點監督與考核（一）監督機制1.公司總部將定期對門店的盤點工作進行監督檢查，確保盤點制度的有效執行。2.監督檢查內容包括盤點計劃的執行情況、盤點過程的規范性、盤點結果的準確性等。（二）考核辦法1.對盤點工作表現優秀的門店和個人進行表彰和獎勵。2.對盤點工作存在問題的門店和個人進行批評教育，并根據情節輕重給予相應的處罰。3.考核結果將與門店的績效考核、員工的薪酬待遇等掛鉤。七、盤點記錄與檔案管理（一）記錄保存1.門店應妥善保存每次盤點的記錄，包括盤點表、盤點報告、差異分析記錄等。2.盤點記錄應至少保存[X]年，以備查閱。（二）檔案管理1.公司總部應建立門店藥品盤點檔案，對各門店的盤點記錄進行集中管理。2.檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整