黨員檔案應管理制度?總則目的為了加強黨員檔案管理，維護黨員檔案的真實性、完整性和嚴肅性，充分發揮黨員檔案在黨員教育、管理、監督等工作中的重要作用，根據《中國共產黨章程》《中國共產黨黨員教育管理工作條例》等有關規定，結合本公司實際，制定本制度。適用范圍本制度適用于本公司黨委所屬各黨支部及全體黨員的檔案管理。基本原則1.集中統一管理原則。黨員檔案由公司黨委組織部門集中管理，確保檔案管理的規范性和一致性。2.真實準確原則。檔案內容必須真實反映黨員的歷史和現實情況，不得弄虛作假。3.完整安全原則。保證黨員檔案材料齊全完整，妥善保管，確保檔案安全。4.依規操作原則。嚴格按照黨的組織工作制度和檔案管理規定進行操作。黨員檔案內容入黨材料1.入黨申請書：申請人向黨組織表明入黨愿望的書面材料。2.自傳：黨員個人成長經歷、思想演變過程等的自我描述。3.政治歷史情況的調查報告：對黨員政治歷史問題進行調查形成的報告。4.入黨積極分子培養考察登記表：記錄入黨積極分子培養考察過程的表格。5.入黨志愿書：黨員正式向黨組織表達入黨志愿的重要文件。6.中國共產黨入黨介紹人意見：入黨介紹人對被介紹人入黨情況的評價和意見。7.支部大會討論決定入黨的決議：支部大會對入黨申請人能否入黨進行討論并形成的決議。8.上級黨組織批準入黨的通知：上級黨組織批準黨員入黨的正式文件。轉正材料1.預備黨員轉正申請書：預備黨員向黨組織提出轉正申請的書面材料。2.預備黨員考察登記表：記錄預備黨員考察情況的表格。3.支部大會討論預備黨員轉正的決議：支部大會對預備黨員轉正問題進行討論并形成的決議。4.上級黨組織批準預備黨員轉正的通知：上級黨組織批準預備黨員轉正的正式文件。黨員組織關系變動材料1.黨員組織關系介紹信：黨員轉移組織關系的憑證。2.黨員證明信：證明黨員身份和黨組織關系的信件。3.黨組織關系轉移審批表：記錄黨員組織關系轉移審批過程的表格。黨內獎勵材料1.優秀共產黨員、優秀黨務工作者等榮譽稱號的表彰決定及審批表：表彰黨員先進事跡并授予榮譽稱號的相關文件和表格。2.其他黨內獎勵的相關材料：如黨內立功受獎的證明等。黨內處分材料1.對黨員違紀問題的處分決定及相關調查材料：包括違紀事實調查報告、處分決定等。2.黨員對處分決定的申訴及復查、復議材料：黨員對處分決定不服提出申訴后，黨組織進行復查、復議形成的材料。其他材料1.黨員參加黨的組織生活記錄：如黨員大會、支部委員會、黨小組會等會議記錄。2.黨員思想匯報：黨員定期向黨組織匯報思想、工作、學習等情況的書面材料。3.其他與黨員有關的重要材料：如黨員培訓結業證書、學習心得等。檔案建立與接收檔案建立1.黨員入黨時，所在黨支部應及時將入黨申請書、自傳等材料收集整理，按照規定順序排列，報公司黨委組織部門審核后，建立黨員檔案。2.預備黨員轉正后，黨支部應將預備黨員轉正相關材料及時歸入黨員檔案。檔案接收1.新轉入本公司的黨員，其原所在黨組織應將黨員檔案密封后及時轉至本公司黨委組織部門。2.黨委組織部門收到黨員檔案后，應認真核對檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否真實、準確，檔案密封是否完好。如發現問題，應及時與原黨組織溝通解決。3.核對無誤后，黨委組織部門應將黨員檔案編號登記，并按照黨支部進行分類存放。檔案整理與保管檔案整理1.定期對黨員檔案進行整理，檢查檔案材料是否齊全、完整，有無破損、褪色等情況。2.對檔案材料進行分類、排序，按照入黨材料、轉正材料、組織關系變動材料、黨內獎勵材料、黨內處分材料、其他材料等類別進行整理。3.對每份檔案材料進行編號，并在檔案目錄中詳細登記檔案材料的名稱、份數、日期等信息。檔案保管1.設立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等，確保檔案安全。2.檔案保管室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，發現問題及時處理。如遇檔案損壞、丟失等情況，應及時向上級黨組織報告，并采取相應的補救措施。4.嚴格檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、泄密等情況發生。檔案查閱與借閱查閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，應填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，經所在黨支部書記簽字同意后，報公司黨委組織部門審批。2.黨委組織部門批準后，查閱人員應在檔案管理人員的陪同下查閱檔案，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結束后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認。借閱1.因特殊原因需要借閱黨員檔案的，應填寫《黨員檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱時間、借閱期限等信息，經所在黨支部書記簽字同意后，報公司黨委組織部門審批。2.黨委組織部門批準后，借閱人員應與檔案管理人員辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過[x]個工作日。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。借閱期滿后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨員檔案借閱登記表》上簽字確認。檔案轉遞轉遞條件1.黨員因工作調動、離職、退休等原因，需要轉移黨組織關系的，應同時辦理黨員檔案轉遞手續。2.黨員死亡的，其所在黨支部應及時將黨員檔案轉至上級黨組織指定的單位。轉遞程序1.黨支部填寫《黨員檔案轉遞通知單》，注明黨員姓名、轉出單位、轉入單位、檔案材料清單等信息，經黨支部書記簽字后，報公司黨委組織部門審核。2.黨委組織部門審核無誤后，將黨員檔案密封，并在封口處加蓋黨委印章。3.通過機要交通或專人送取的方式將黨員檔案轉至接收單位黨組織，并要求接收單位黨組織在《黨員檔案轉遞回執》上簽字確認。4.接收單位黨組織收到黨員檔案后，應及時將檔案編號登記，并按照規定進行整理和保管。如發現檔案材料不齊全、不完整或有其他問題，應及時與轉出單位黨組織聯系解決。檔案審核與更新審核1.定期對黨員檔案進行審核，重點審核檔案材料的真實性、完整性、規范性，以及檔案內容與黨員現實情況是否相符。2.審核工作由公司黨委組織部門牽頭，各黨支部配合進行。審核結束后，應形成審核報告，對審核中發現的問題提出處理意見。更新1.黨員檔案內容如有變動，如入黨時間、轉正時間、組織關系變動等，黨支部應及時將相關材料報公司黨委組織部門審核后，更新黨員檔案。2.黨員獲得新的黨內獎勵或受到黨內處分的，黨支部應及時將相關材料歸入黨員檔案，并按照規定進行更新。檔案保密與紀律保密1.檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密制度，不得泄露黨員檔案內容。2.查閱、借閱黨員檔案的人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自傳播檔案內容。3.對因工作需要接觸黨員檔案的人員，應進行保密教育，簽訂保密承諾書。紀律1.對違反黨員檔案管理制度的單位和個人，應視情節輕重給予批評教育、責令