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文檔簡介

資產(chǎn)管理制度員工手冊?一、總則1.目的為了加強公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為,確保資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。3.基本原則(1)資產(chǎn)管理與預算管理相結合的原則。(2)資產(chǎn)管理與財務管理相結合的原則。(3)實物管理與價值管理相結合的原則。二、資產(chǎn)分類與計價1.資產(chǎn)分類(1)固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。(2)流動資產(chǎn):指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等。(3)無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。2.資產(chǎn)計價(1)固定資產(chǎn):按照實際成本計價。(2)流動資產(chǎn):按照取得時的實際成本計價。(3)無形資產(chǎn):按照取得時的實際成本計價。三、資產(chǎn)購置1.購置計劃各部門根據(jù)業(yè)務需要,每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)部門負責人審核后報財務部門和資產(chǎn)管理部門。財務部門根據(jù)公司預算情況進行審核,資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)存量情況進行審核。2.購置審批資產(chǎn)購置計劃經(jīng)審核通過后,按照公司審批流程進行審批。購置金額較小的資產(chǎn)由部門負責人審批;購置金額較大的資產(chǎn)由公司分管領導審批;購置金額重大的資產(chǎn)由公司總經(jīng)理審批。3.購置實施經(jīng)審批后的資產(chǎn)購置計劃,由采購部門負責組織實施。采購部門應按照公司采購管理制度,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,并確保資產(chǎn)按時、按質(zhì)、按量到貨。四、資產(chǎn)驗收1.驗收標準資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門組織相關部門按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等。2.驗收程序(1)資產(chǎn)到貨后,采購部門應及時通知資產(chǎn)管理部門和使用部門。(2)資產(chǎn)管理部門組織相關部門成立驗收小組,對資產(chǎn)進行驗收。(3)驗收小組根據(jù)驗收標準進行驗收,并填寫驗收報告。驗收報告應包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、驗收情況等內(nèi)容。(4)驗收合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù);驗收不合格的資產(chǎn),由采購部門負責與供應商協(xié)商解決。五、資產(chǎn)入賬1.入賬依據(jù)資產(chǎn)驗收合格后,財務部門根據(jù)驗收報告、采購合同、發(fā)票等憑證進行入賬。2.入賬時間財務部門應在資產(chǎn)驗收合格后的一個月內(nèi)完成入賬工作。六、資產(chǎn)使用與保管1.使用部門職責(1)負責資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)的安全與完整。(2)按照資產(chǎn)操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng),延長資產(chǎn)使用壽命。(3)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況時,應及時報告資產(chǎn)管理部門,并配合進行調(diào)查和處理。2.資產(chǎn)管理部門職責(1)負責制定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程,并組織實施。(2)負責資產(chǎn)的登記、入賬、清查、盤點等工作,建立資產(chǎn)檔案。(3)定期對資產(chǎn)使用情況進行檢查和監(jiān)督,確保資產(chǎn)合理使用。(4)負責資產(chǎn)的調(diào)配和處置工作。3.資產(chǎn)保管要求(1)資產(chǎn)應存放在安全、整潔、通風的地方,避免受到損壞和丟失。(2)貴重資產(chǎn)應實行專人保管,并建立保管臺賬。(3)資產(chǎn)使用部門應定期對資產(chǎn)進行清理和盤點,確保賬實相符。七、資產(chǎn)維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃資產(chǎn)管理部門應根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和使用壽命,制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等。2.維護保養(yǎng)實施資產(chǎn)使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃,組織專業(yè)人員對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。3.維護保養(yǎng)費用資產(chǎn)維護保養(yǎng)費用按照公司財務管理制度的規(guī)定進行核算和報銷。八、資產(chǎn)清查與盤點1.清查盤點計劃資產(chǎn)管理部門應定期組織資產(chǎn)清查與盤點工作,每年至少進行一次全面清查盤點。清查盤點計劃應包括清查盤點時間、清查盤點范圍、清查盤點人員等。2.清查盤點實施(1)資產(chǎn)管理部門組織相關部門成立清查盤點小組,對資產(chǎn)進行清查盤點。(2)清查盤點小組應按照清查盤點計劃,對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、使用情況等進行逐一核對,并填寫清查盤點報告。清查盤點報告應包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、賬面價值、實際價值、盤盈盤虧情況等內(nèi)容。(3)清查盤點結束后,清查盤點小組應及時將清查盤點報告報送資產(chǎn)管理部門和財務部門。3.盤盈盤虧處理(1)對于盤盈的資產(chǎn),應按照同類資產(chǎn)的市場價格或重置成本入賬,并查明原因,報公司領導審批后進行相應處理。(2)對于盤虧的資產(chǎn),應查明原因,分清責任,報公司領導審批后進行相應處理。屬于責任人原因造成的盤虧,應由責任人賠償;屬于自然災害等不可抗力原因造成的盤虧,應按照公司財務管理制度的規(guī)定進行處理。九、資產(chǎn)處置1.處置范圍資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉讓、報廢、毀損等。2.處置審批資產(chǎn)處置應按照公司審批流程進行審批。處置金額較小的資產(chǎn)由部門負責人審批;處置金額較大的資產(chǎn)由公司分管領導審批;處置金額重大的資產(chǎn)由公司總經(jīng)理審批。3.處置實施經(jīng)審批后的資產(chǎn)處置計劃,由資產(chǎn)管理部門組織實施。資產(chǎn)處置應按照公開、公平、公正的原則進行,選擇合適的處置方式,確保資產(chǎn)處置價值最大化。4.處置收入管理資產(chǎn)處置收入應按照公司財務管理制度的規(guī)定進行核算和管理,及時足額上繳公司財務部門。十、資產(chǎn)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應定期對資產(chǎn)管理情況進行審計和監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意

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