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文檔簡(jiǎn)介
公司管理制度協(xié)議書?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作的順利開展,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度協(xié)議書。本制度旨在明確公司的組織架構(gòu)、管理原則、工作流程以及員工的權(quán)利和義務(wù),營造一個(gè)公平、公正、高效的工作環(huán)境,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項(xiàng)管理制度必須符合國家法律法規(guī)的要求,確保公司運(yùn)營活動(dòng)的合法性。2.公平公正原則:在制度執(zhí)行過程中,對(duì)所有員工一視同仁,不偏袒、不歧視,確保公平公正地對(duì)待每一位員工。3.民主集中制原則:公司在制定重大決策和管理制度時(shí),充分聽取員工的意見和建議,實(shí)行民主決策;同時(shí),明確各級(jí)管理權(quán)限,確保決策的高效執(zhí)行和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。4.以人為本原則:尊重員工的個(gè)性和需求,關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機(jī)會(huì),激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。5.權(quán)責(zé)對(duì)等原則:明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任與權(quán)力相匹配,使員工能夠在其職責(zé)范圍內(nèi)有效地開展工作,并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。二、公司組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)圖[此處可插入公司詳細(xì)的組織架構(gòu)圖,包括各部門名稱及層級(jí)關(guān)系](二)各部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織、車輛調(diào)度等。協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公共關(guān)系維護(hù),協(xié)調(diào)與政府部門、合作伙伴等的關(guān)系。負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和流程。編制公司年度預(yù)算、決算報(bào)告,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和成本控制。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保公司資金的安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納,處理與稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系,維護(hù)公司稅務(wù)利益。3.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為公司制定市場(chǎng)營銷策略提供依據(jù)。制定公司產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)推廣計(jì)劃,組織實(shí)施各類營銷活動(dòng),提高公司品牌知名度和市場(chǎng)占有率。負(fù)責(zé)客戶開發(fā)與維護(hù),建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),收集客戶反饋,及時(shí)處理客戶投訴。分析市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù),評(píng)估營銷效果,提出改進(jìn)措施和建議。4.銷售部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品或服務(wù)的銷售工作,制定銷售計(jì)劃和銷售目標(biāo),并組織實(shí)施。開拓市場(chǎng),尋找潛在客戶,進(jìn)行商務(wù)洽談和銷售合同的簽訂。跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)生產(chǎn)、物流等部門,確保產(chǎn)品按時(shí)交付客戶。負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的管理和培訓(xùn),提高銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力和銷售業(yè)績(jī)。5.研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品或技術(shù)的研發(fā)工作,制定研發(fā)計(jì)劃和技術(shù)方案,推動(dòng)產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)升級(jí)。組織開展研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施,進(jìn)行技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、樣品制作等工作。與其他部門協(xié)作,提供技術(shù)支持和解決方案,確保產(chǎn)品滿足市場(chǎng)需求和客戶要求。負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,申請(qǐng)專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)公司技術(shù)創(chuàng)新成果。6.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)組織和管理工作,制定生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)流程,確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量生產(chǎn)。管理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),優(yōu)化生產(chǎn)布局,提高生產(chǎn)效率,保證生產(chǎn)安全和產(chǎn)品質(zhì)量。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,及時(shí)處理設(shè)備故障。組織生產(chǎn)人員培訓(xùn),提高生產(chǎn)人員的技能水平和工作效率。7.質(zhì)量控制部建立和完善公司質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。負(fù)責(zé)原材料、半成品和成品的質(zhì)量檢驗(yàn)和檢測(cè)工作,對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理。分析質(zhì)量數(shù)據(jù),查找質(zhì)量問題原因,提出改進(jìn)措施和建議,持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。參與新產(chǎn)品研發(fā)過程中的質(zhì)量控制工作,協(xié)助研發(fā)部門確保新產(chǎn)品質(zhì)量。8.物流部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的倉儲(chǔ)管理工作,包括貨物的出入庫、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等,確保貨物的安全和完好。制定物流配送計(jì)劃,組織產(chǎn)品的運(yùn)輸和配送工作,保證產(chǎn)品及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)客戶手中。管理物流供應(yīng)商,評(píng)估物流成本,優(yōu)化物流方案,降低物流費(fèi)用。跟蹤物流信息,及時(shí)反饋物流狀態(tài),處理物流過程中的異常情況。三、員工行為規(guī)范(一)工作紀(jì)律1.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)專注于工作,不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、聊天等。3.遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和客戶信息等。未經(jīng)公司書面授權(quán),不得將公司資料帶出公司或提供給第三方。4.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和指揮。如有不同意見,應(yīng)通過正常渠道向上級(jí)反映,不得擅自違抗或消極怠工。(二)職業(yè)操守1.誠實(shí)守信,言行一致,不得欺詐客戶、合作伙伴或公司。2.廉潔奉公,不得接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益。3.尊重他人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得在工作中互相推諉、扯皮或詆毀同事。4.積極進(jìn)取,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),適應(yīng)公司發(fā)展的需要。(三)行為舉止1.保持良好的精神面貌,著裝整潔得體,符合公司形象要求。2.在辦公區(qū)域內(nèi),應(yīng)輕聲交談,避免大聲喧嘩,以免影響他人工作。3.愛護(hù)公司公共財(cái)物,不得隨意損壞或浪費(fèi)公司資源。如因個(gè)人原因造成公司財(cái)物損失的,應(yīng)照價(jià)賠償。四、考勤與請(qǐng)假制度(一)考勤管理1.公司實(shí)行打卡考勤制度,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡簽到,下班時(shí)間后打卡簽退。2.打卡地點(diǎn)為公司指定的打卡機(jī),如有特殊情況需要在其他地點(diǎn)打卡,應(yīng)提前向人力資源部門報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。3.人力資源部門負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù),并以此作為計(jì)算員工工資、獎(jiǎng)金和績(jī)效考核的依據(jù)。(二)請(qǐng)假類型1.病假:?jiǎn)T工因生病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,公司按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。2.事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。事假期間,公司不支付工資。3.年假:根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,員工享有帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,員工應(yīng)提前安排好工作,并按照公司請(qǐng)假流程申請(qǐng)年假。4.婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,婚假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。員工應(yīng)提前向公司提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料,并按照公司請(qǐng)假流程申請(qǐng)婚假。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,男員工可享受陪產(chǎn)假,產(chǎn)假和陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。員工應(yīng)提前向公司提交相關(guān)證明材料,并按照公司請(qǐng)假流程申請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假。6.喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假,喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。員工應(yīng)向公司提交相關(guān)證明材料,并按照公司請(qǐng)假流程申請(qǐng)喪假。(三)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假起止日期等信息,并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作情況對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批,如批準(zhǔn)請(qǐng)假,應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽字確認(rèn);如不同意請(qǐng)假,應(yīng)向員工說明原因。3.員工請(qǐng)假申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表提交給人力資源部門備案。人力資源部門根據(jù)請(qǐng)假申請(qǐng)表更新員工的考勤記錄。4.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司上班,并到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況需要延長請(qǐng)假時(shí)間的,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。五、薪酬福利制度(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.公司員工的薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金和福利等部分組成。2.基本工資:根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定,是員工薪酬的基本組成部分,主要保障員工的基本生活需求。3.績(jī)效工資:與員工的工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)和績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工每月的工作表現(xiàn)和考核得分發(fā)放,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績(jī)效。4.獎(jiǎng)金:根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績(jī)、員工的工作貢獻(xiàn)等情況發(fā)放,如年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等。獎(jiǎng)金旨在獎(jiǎng)勵(lì)員工的優(yōu)秀表現(xiàn),分享公司的經(jīng)營成果。5.福利:包括法定福利和公司福利。法定福利按照國家法律法規(guī)執(zhí)行,如社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等;公司福利包括但不限于帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,旨在提高員工的福利待遇和工作滿意度。(二)薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司根據(jù)經(jīng)營狀況、市場(chǎng)薪酬水平變化等因素,定期對(duì)員工薪酬進(jìn)行調(diào)整。一般每年進(jìn)行一次薪酬普調(diào),根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、績(jī)效考核結(jié)果等確定調(diào)薪幅度。2.不定期調(diào)整:如員工崗位發(fā)生變動(dòng)、工作表現(xiàn)優(yōu)秀或公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化等,公司可對(duì)員工薪酬進(jìn)行不定期調(diào)整。(三)福利政策1.社會(huì)保險(xiǎn):公司按照國家法律法規(guī)為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金:公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金,幫助員工解決住房問題。3.帶薪年假:?jiǎn)T工享有帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。4.節(jié)日福利:公司在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日福利,如春節(jié)、中秋節(jié)等。5.培訓(xùn)機(jī)會(huì):公司為員工提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì),包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等,幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。6.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。六、績(jī)效考核制度(一)考核目的1.評(píng)估員工的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī),為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù)。2.發(fā)現(xiàn)員工工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展建議,促進(jìn)員工的職業(yè)成長。3.促進(jìn)公司整體業(yè)績(jī)的提升,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)考核原則1.客觀公正原則:績(jī)效考核應(yīng)基于客觀事實(shí)和數(shù)據(jù),避免主觀偏見和人為因素的干擾,確保考核結(jié)果的公平公正。2.全面考核原則:績(jī)效考核應(yīng)涵蓋員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面,全面評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。3.溝通反饋原則:在績(jī)效考核過程中,應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通與反饋,讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果,同時(shí)聽取員工的意見和建議。4.激勵(lì)改進(jìn)原則:績(jī)效考核的目的不僅是評(píng)價(jià)員工,更重要的是激勵(lì)員工改進(jìn)工作,提高工作績(jī)效,因此考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工積極進(jìn)取。(三)考核周期1.月度考核:每月對(duì)員工進(jìn)行一次績(jī)效考核,主要考核員工當(dāng)月的工作任務(wù)完成情況、工作表現(xiàn)等。2.季度考核:每季度對(duì)員工進(jìn)行一次綜合績(jī)效考核,結(jié)合月度考核結(jié)果,對(duì)員工一個(gè)季度的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。3.年度考核:每年對(duì)員工進(jìn)行一次年度績(jī)效考核,全面評(píng)價(jià)員工一年的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等,作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。(四)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績(jī)(50%):根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)和工作目標(biāo),考核員工的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。工作業(yè)績(jī)指標(biāo)應(yīng)具體、可量化,并與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃相掛鉤。2.工作態(tài)度(30%):考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神、工作積極性等。工作態(tài)度指標(biāo)應(yīng)通過員工的日常工作表現(xiàn)、工作紀(jì)律、工作配合等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.工作能力(20%):考核員工的專業(yè)技能、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、問題解決能力等。工作能力指標(biāo)應(yīng)根據(jù)員工所在崗位的要求進(jìn)行設(shè)定,評(píng)價(jià)員工是否具備勝任崗位工作的能力。(五)考核流程1.制定考核計(jì)劃:人力資源部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和各部門工作目標(biāo),制定績(jī)效考核計(jì)劃,明確考核周期、考核對(duì)象、考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)等。2.員工自評(píng):?jiǎn)T工根據(jù)考核期內(nèi)的工作表現(xiàn),對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫自評(píng)表,并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.上級(jí)評(píng)價(jià):上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和日常工作記錄,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫評(píng)價(jià)表,并與員工進(jìn)行溝通反饋。4.部門互評(píng)(如有需要):對(duì)于涉及多個(gè)部門協(xié)作的工作,可組織相關(guān)部門進(jìn)行互評(píng),以全面評(píng)價(jià)員工在跨部門工作中的表現(xiàn)。5.人力資源部門審核:人力資源部門對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核,確保考核過程的公平公正,考核結(jié)果的準(zhǔn)確無誤。6.反饋與溝通:人力資源部門將考核結(jié)果反饋給員工,并與員工進(jìn)行溝通,讓員工了解自己的考核情況和改進(jìn)方向。如員工對(duì)考核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查和處理。7.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,公司對(duì)員工進(jìn)行薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等,激勵(lì)員工不斷提高工作績(jī)效。七、培訓(xùn)與發(fā)展制度(一)培訓(xùn)目的1.提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.幫助員工適應(yīng)公司的發(fā)展變化,提升員工的工作能力和競(jìng)爭(zhēng)力。3.促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。(二)培訓(xùn)類型1.新員工培訓(xùn):針對(duì)新入職員工開展的培訓(xùn),主要內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等,幫助新員工盡快了解公司,融入工作環(huán)境。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工所在崗位的工作要求,開展針對(duì)性的崗位技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能水平,確保員工能夠勝任本職工作。3.管理培訓(xùn):針對(duì)公司管理人員開展的培訓(xùn),內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)管理、溝通技巧、決策能力等,提升管理人員的管理水平和領(lǐng)導(dǎo)能力。4.通用技能培訓(xùn):包括溝通技巧、時(shí)間管理、問題解決、團(tuán)隊(duì)合作等方面的培訓(xùn),提升員工的綜合素質(zhì)和通用能力。5.外部培訓(xùn):根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工個(gè)人發(fā)展需求,選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會(huì)、講座等,拓寬員工的視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和技術(shù)。(三)培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施1.培訓(xùn)需求分析:人力資源部門定期組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工的培訓(xùn)需求和公司業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)培訓(xùn)的要求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定:根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,人力資源部門制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.培訓(xùn)實(shí)施:
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