黨史辦資料管理制度?一、總則（一）目的為加強黨史辦資料的科學管理，確保資料的完整性、準確性和安全性，提高資料的利用效率，更好地服務于黨史研究、編纂及各項工作開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于黨史辦內部所有資料的管理，包括但不限于黨史文獻、研究成果、會議記錄、文件檔案、圖片影像等各類資料。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一原則所有資料由黨史辦指定的專門部門或人員進行集中管理，確保資料管理的規(guī)范性和一致性。2.分類科學原則按照資料的來源、內容、形式等進行科學分類，便于資料的整理、存儲和查找。3.安全保密原則采取必要的安全保密措施，確保資料不丟失、不損壞、不泄露，維護黨史資料的安全與機密。4.方便利用原則在確保資料安全的前提下，充分考慮資料利用的便捷性，提高資料的服務效能。二、資料收集（一）收集范圍1.黨史相關的歷史文獻、檔案資料，包括但不限于革命時期的文件、報告、書信、回憶錄等。2.本地區(qū)黨史研究成果，如學術著作、論文、調研報告等。3.黨史辦組織開展的各類會議、調研、活動的記錄、紀要、總結等資料。4.與黨史工作相關的上級文件、領導講話、批示等。5.反映本地區(qū)黨史事件、人物的圖片、影像、實物等資料。6.其他與黨史工作有關的資料。（二）收集渠道1.主動征集黨史辦工作人員主動與相關單位、部門、個人聯(lián)系，征集黨史資料，如向老黨員、老干部、烈士家屬等征集回憶錄、口述歷史等資料。2.社會捐贈鼓勵社會各界人士向黨史辦捐贈與黨史有關的資料，對捐贈者給予適當?shù)谋碚煤透兄x。3.網(wǎng)絡收集利用互聯(lián)網(wǎng)資源，收集與黨史相關的信息，如黨史網(wǎng)站、論壇、社交媒體上的相關資料，但需確保資料來源的可靠性和合法性。4.交換共享與其他黨史研究機構、檔案部門、圖書館等進行資料交換和共享，豐富資料來源。（三）收集要求1.全面性盡可能收集與本地區(qū)黨史相關的各類資料，確保資料的完整性。2.真實性對收集到的資料要進行認真核實，確保資料內容真實可靠，杜絕虛假信息。3.及時性及時收集各類資料，避免資料遺漏或丟失，對時效性較強的資料要優(yōu)先收集。4.注明來源收集資料時要詳細注明資料的來源，包括提供者姓名、單位、聯(lián)系方式、獲取時間等信息。三、資料整理（一）分類標準1.按時間分類可分為新民主主義革命時期、社會主義革命和建設時期、改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設新時期等不同歷史階段的資料。2.按內容分類分為黨史事件、黨史人物、黨史研究、黨史宣傳教育等類別。3.按形式分類分為文字資料、圖片資料、影像資料、實物資料等。（二）整理方法1.資料核對對收集到的資料進行逐一核對，檢查資料的完整性、準確性，對存在問題的資料及時進行補充或修正。2.資料編目按照分類標準，對資料進行編號、登記，編制資料目錄，包括資料名稱、來源、日期、保管期限等信息，便于資料的查找和管理。3.資料裝訂對紙質資料進行整理裝訂，確保資料整齊、牢固，便于保存。4.數(shù)字化處理對重要的資料進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案，方便資料的存儲和利用，同時做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）整理流程1.資料收集人員初步整理所收集的資料，填寫資料收集登記表。2.將初步整理后的資料移交資料管理人員。3.資料管理人員按照分類標準進行詳細整理，建立資料目錄和電子檔案。4.整理過程中發(fā)現(xiàn)問題及時與資料收集人員溝通，共同解決。四、資料存儲（一）存儲方式1.紙質存儲設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，對紙質資料進行分類存放。檔案庫房要保持適宜的溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。2.電子存儲利用計算機硬盤、光盤、磁帶等存儲介質對電子資料進行存儲，建立電子資料數(shù)據(jù)庫，采用科學的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行管理，方便資料的檢索和查詢。同時，定期對電子資料進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲期限1.永久保存對具有重要歷史價值、永久保存意義的黨史資料，如黨史文獻原件、重大黨史事件的核心資料等，實行永久保存。2.長期保存對一般重要的黨史資料，保存期限為50年以上，如黨史研究的重要成果、黨史宣傳教育的重要資料等。3.短期保存對時效性較強、保存價值相對較低的資料，保存期限為1050年，如一般性的會議記錄、工作文件等。（三）存儲管理1.建立資料存儲臺賬詳細記錄資料的存儲位置、數(shù)量、存儲期限等信息，便于資料的管理和查找。2.定期盤點定期對資料進行盤點，核對資料的實際數(shù)量與存儲臺賬是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并進行處理。3.安全防護加強對檔案庫房和電子存儲設備的安全防護，安裝必要的安全監(jiān)控設備，設置門禁系統(tǒng)，確保資料存儲環(huán)境的安全。五、資料借閱（一）借閱范圍黨史辦內部工作人員因工作需要可借閱相關資料，外部單位或個人因開展黨史研究、教學、宣傳等工作確需借閱資料的，須經(jīng)黨史辦負責人批準。（二）借閱流程1.填寫借閱申請表借閱人需填寫《黨史辦資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、借閱目的、預計歸還日期等信息。2.審批內部借閱由部門負責人審批，外部借閱由黨史辦負責人審批。3.借閱登記資料管理人員根據(jù)審批結果，對借閱資料進行登記，記錄借閱人姓名、單位、聯(lián)系方式、借閱日期、預計歸還日期等信息。4.資料交付借閱人憑借閱申請表和有效證件到資料管理人員處領取資料。（三）借閱要求1.借閱期限內部借閱一般不超過兩周，如需延期，須重新辦理審批手續(xù)；外部借閱一般不超過一周，特殊情況需經(jīng)黨史辦負責人批準延長借閱期限。2.借閱數(shù)量根據(jù)工作需要合理確定借閱數(shù)量，每次借閱資料一般不超過5冊（份），重要資料限量借閱。3.愛護資料借閱人要愛護所借閱的資料，不得在資料上涂改、圈劃、污損、轉借他人，確保資料的完好無損。4.按時歸還借閱人應按時歸還所借閱的資料，如需續(xù)借，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。如逾期未還，資料管理人員應及時催還，對無故逾期不還的借閱人，暫停其借閱資格，并追究相關責任。六、資料查閱（一）查閱范圍黨史辦內部工作人員因工作需要可查閱相關資料，外部單位或個人因開展黨史研究、教學、宣傳等工作確需查閱資料的，須經(jīng)黨史辦負責人批準。（二）查閱流程1.填寫查閱申請表查閱人需填寫《黨史辦資料查閱申請表》，注明查閱資料名稱、查閱目的等信息。2.審批內部查閱由部門負責人審批，外部查閱由黨史辦負責人審批。3.查閱登記資料管理人員根據(jù)審批結果，對查閱資料進行登記，記錄查閱人姓名、單位、聯(lián)系方式、查閱日期等信息。4.提供查閱服務資料管理人員在指定地點為查閱人提供資料查閱服務，查閱人不得擅自將資料帶出指定區(qū)域。（三）查閱要求1.查閱時間一般應在黨史辦正常工作時間內進行查閱，如需在非工作時間查閱，須提前與資料管理人員協(xié)商并經(jīng)批準。2.查閱方式查閱人應在資料管理人員的監(jiān)督下進行查閱，不得擅自復印、拍照、掃描資料，如需復制資料，須按照相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.遵守秩序查閱人要遵守黨史辦的工作秩序，保持安靜，不得在查閱場所大聲喧嘩、吸煙等。七、資料利用（一）資料研究鼓勵黨史辦工作人員利用所管理的資料開展黨史研究工作，撰寫黨史研究成果。對在黨史研究方面取得突出成績的人員，給予一定的獎勵和支持。（二）資料編纂依據(jù)所掌握的資料，開展黨史編纂工作，如編寫黨史書籍、年鑒、大事記等。在編纂過程中，要嚴格按照黨史編纂的規(guī)范和要求，確保編纂成果的質量。（三）資料宣傳通過多種渠道，利用黨史資料開展黨史宣傳教育活動，如舉辦展覽、講座、主題黨日活動等，向社會公眾普及黨史知識，傳承紅色基因。八、資料鑒定與銷毀（一）鑒定標準1.依據(jù)資料的歷史價值、現(xiàn)實意義、保存狀況等因素，對資料進行鑒定，確定其是否仍具有保存價值。2.對已失去保存價值的資料，如過期的文件、重復的資料、內容錯誤且無法修正的資料等，可考慮進行銷毀。（二）鑒定流程1.成立鑒定小組由黨史辦負責人、資料管理人員及相關業(yè)務人員組成鑒定小組，負責資料鑒定工作。2.初步篩選資料管理人員對存儲的資料進行初步篩選，提出擬銷毀資料清單。3.鑒定審核鑒定小組對擬銷毀資料清單進行審核，根據(jù)鑒定標準確定是否銷毀，并簽署鑒定意見。4.審批經(jīng)鑒定小組審核通過的擬銷毀資料清單，報黨史辦負責人審批。（三）銷毀方式1.紙質資料采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保資料無法恢復。銷毀過程要有專人監(jiān)督，并做好記錄，記錄內容包括銷毀資料名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息。2.電子資料對需銷毀的電子資料，采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等技術手段進行徹底銷毀，并對存儲介質進行物理破壞，防止數(shù)據(jù)恢復。九、資料管理人員職責（一）資料收集與整理1.負責按照收集范圍和要求，及時、全面地收集各類黨史資料。2.對收集到的資料進行認真核對、整理，按照分類標準進行編目、裝訂，建立資料目錄和電子檔案。（二）資料存儲與保管1.做好資料的存儲工作，確保紙質資料和電子資料的安全存放，定期對資料進行盤點和維護。2.嚴格執(zhí)行資料存儲的安全保密制度，防止資料丟失、損壞、泄露。（三）資料借閱與查閱管理1.負責辦理資料借閱和查閱的登記、審批手續(xù)，按照規(guī)定的流程和要求提供資料借閱和查閱服務。2.對借閱和查閱資料的人員進行監(jiān)督，確保資料的安全和完好，按時收回資料。（四）資料利用服務1.積極配合黨史辦工作人員開展資料研究、編纂、宣傳等工作，提供必要的資料支持。2.對資料利用情況進行跟蹤和統(tǒng)計，為資料管理工作的改進提供依據(jù)。（五）資料鑒定與銷毀1.參與資料鑒定小組的工作，對擬銷毀資料進行初步篩選和整理。2.按照批準的銷毀方式和程序，負責組織資料的銷毀工作，并做好銷毀記錄。十、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督黨史辦內部設立資料管理監(jiān)督小組，定期對資料管理工作進行檢查，重點檢查資料收集、整理、存儲、借閱、查閱、利用、鑒定與銷毀等環(huán)節(jié)的工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、檔案管理部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，對提出的意見和建議及時進行整改落實。（三）檢查內容1.資料管理制度的執(zhí)行情況檢查各項資料管理制度是否得到有效執(zhí)行，是否存在違反制度的行為。2.資料管理工作流程的規(guī)范性檢查資料收集、整理、存儲、借閱、查閱、利用、鑒定與銷毀等工作流程是否規(guī)范，是否存在漏洞和風險。