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文檔簡介
公司現(xiàn)金池管理制度?一、總則(一)目的為優(yōu)化公司資金配置,提高資金使用效率,降低資金成本,加強(qiáng)對(duì)公司現(xiàn)金池的規(guī)范管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。(三)基本原則1.集中管理原則:將公司內(nèi)各成員單位的資金集中到現(xiàn)金池進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.安全高效原則:確保資金安全,同時(shí)通過合理運(yùn)作提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化。3.公平公正原則:在資金分配、使用等方面遵循公平公正的原則,保障各成員單位的合法權(quán)益。4.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)金融監(jiān)管要求,規(guī)范現(xiàn)金池運(yùn)作。二、現(xiàn)金池概述(一)定義現(xiàn)金池是指公司通過資金管理系統(tǒng),將各成員單位的資金賬戶進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)資金的集中存放、統(tǒng)一調(diào)度和使用的資金管理模式。(二)運(yùn)作模式1.賬戶設(shè)置:設(shè)立現(xiàn)金池主賬戶及各成員單位的子賬戶,主賬戶用于資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,子賬戶用于成員單位日常資金收付。2.資金歸集:各成員單位按照規(guī)定的方式和時(shí)間將資金歸集到現(xiàn)金池主賬戶。3.資金下?lián)埽焊鶕?jù)成員單位的資金需求,從現(xiàn)金池主賬戶向子賬戶下?lián)苜Y金。4.內(nèi)部計(jì)價(jià):對(duì)資金在成員單位之間的流動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部計(jì)價(jià),以明確資金使用成本和收益。(三)管理架構(gòu)1.資金管理委員會(huì):由公司高層管理人員組成,負(fù)責(zé)審議現(xiàn)金池管理制度、重大資金調(diào)配方案等。2.財(cái)務(wù)部門:作為現(xiàn)金池管理的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)日常資金管理、賬戶操作、資金結(jié)算等工作。3.成員單位:按照制度規(guī)定參與現(xiàn)金池運(yùn)作,配合財(cái)務(wù)部門做好資金歸集、使用等相關(guān)工作。三、資金歸集管理(一)歸集方式1.全額歸集:成員單位每日將全部資金余額歸集到現(xiàn)金池主賬戶。2.限額歸集:設(shè)定一定的資金限額,成員單位超過限額的資金部分歸集到現(xiàn)金池主賬戶。(二)歸集時(shí)間1.每日定時(shí)歸集:確定每日固定的歸集時(shí)間,如上午10:00,各成員單位在此時(shí)將資金歸集到現(xiàn)金池主賬戶。2.實(shí)時(shí)歸集:利用銀行系統(tǒng)的實(shí)時(shí)到賬功能,成員單位資金發(fā)生變動(dòng)時(shí)實(shí)時(shí)歸集到現(xiàn)金池主賬戶。(三)歸集流程1.成員單位通過資金管理系統(tǒng)提交資金歸集指令。2.財(cái)務(wù)部門審核指令無誤后,向合作銀行發(fā)送歸集指令。3.銀行按照指令將成員單位資金歸集到現(xiàn)金池主賬戶,并反饋歸集結(jié)果。(四)特殊情況處理1.若成員單位因特殊原因無法按時(shí)完成資金歸集,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門報(bào)備,并說明預(yù)計(jì)完成歸集的時(shí)間。2.對(duì)于未能及時(shí)歸集的資金,財(cái)務(wù)部門應(yīng)跟蹤了解原因,督促成員單位盡快完成歸集。四、資金下?lián)芄芾恚ㄒ唬┫聯(lián)苌暾?qǐng)1.成員單位根據(jù)自身資金需求,提前[x]個(gè)工作日通過資金管理系統(tǒng)提交資金下?lián)苌暾?qǐng),注明下?lián)芙痤~、用途等信息。2.申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)成員單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交。(二)審批流程1.成員單位所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)下?lián)苌暾?qǐng)進(jìn)行初審,審核申請(qǐng)的合理性和必要性。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行合規(guī)性審核,包括資金用途是否符合公司規(guī)定、賬戶余額是否充足等。3.超過一定金額的下?lián)苌暾?qǐng)需提交資金管理委員會(huì)審批。資金管理委員會(huì)根據(jù)公司整體資金狀況、成員單位業(yè)務(wù)需求等因素進(jìn)行審議決策。(三)下?lián)軋?zhí)行1.審批通過后,財(cái)務(wù)部門向合作銀行發(fā)送資金下?lián)苤噶睢?.銀行按照指令將資金從現(xiàn)金池主賬戶下?lián)艿匠蓡T單位子賬戶,并反饋下?lián)芙Y(jié)果。(四)下?lián)苷{(diào)整1.如成員單位因業(yè)務(wù)變化等原因需要調(diào)整下?lián)芙痤~或用途,應(yīng)重新提交申請(qǐng)并按審批流程進(jìn)行處理。2.對(duì)于已下?lián)艿词褂玫馁Y金,成員單位如需退回,應(yīng)提交退回申請(qǐng),經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部門辦理資金退回手續(xù)。五、內(nèi)部計(jì)價(jià)管理(一)計(jì)價(jià)原則1.資金占用成本計(jì)價(jià):根據(jù)市場利率水平,對(duì)成員單位占用現(xiàn)金池資金的成本進(jìn)行計(jì)價(jià)。2.資金收益分配計(jì)價(jià):對(duì)現(xiàn)金池資金運(yùn)作產(chǎn)生的收益,按照一定規(guī)則在成員單位之間進(jìn)行分配計(jì)價(jià)。(二)計(jì)價(jià)方式1.利率定價(jià):確定內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價(jià)(FTP)利率,作為資金占用成本和收益分配的基準(zhǔn)。FTP利率可根據(jù)市場利率波動(dòng)定期調(diào)整。2.計(jì)算方法:成員單位資金占用成本=資金余額×FTP利率×占用天數(shù);成員單位資金收益=(資金運(yùn)作收益÷總資金)×成員單位資金余額。(三)計(jì)價(jià)周期1.按月進(jìn)行內(nèi)部計(jì)價(jià)結(jié)算,財(cái)務(wù)部門在每月[x]日前完成上月內(nèi)部計(jì)價(jià)數(shù)據(jù)的計(jì)算和核對(duì)。2.將內(nèi)部計(jì)價(jià)結(jié)果反饋給各成員單位,成員單位如有異議應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出。(四)計(jì)價(jià)調(diào)整1.如遇市場利率大幅波動(dòng)、公司資金政策調(diào)整等情況,可對(duì)內(nèi)部計(jì)價(jià)方式或FTP利率進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。2.調(diào)整方案經(jīng)資金管理委員會(huì)審議通過后執(zhí)行,并及時(shí)通知各成員單位。六、賬戶管理(一)賬戶開設(shè)與注銷1.現(xiàn)金池主賬戶及子賬戶的開設(shè)、變更、注銷等事項(xiàng)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一辦理,并按照銀行要求提供相關(guān)資料。2.成員單位如需新增或變更子賬戶,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提交申請(qǐng),經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù)。(二)賬戶權(quán)限設(shè)置1.現(xiàn)金池主賬戶由財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)操作,設(shè)置不同級(jí)別的操作權(quán)限,確保資金安全。2.成員單位子賬戶的操作權(quán)限由成員單位自行設(shè)定,但應(yīng)符合公司資金管理要求,并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。(三)賬戶監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門通過資金管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控現(xiàn)金池主賬戶及子賬戶的資金余額、交易明細(xì)等情況。2.定期對(duì)賬戶進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。(四)賬戶安全管理1.加強(qiáng)對(duì)賬戶密碼、密鑰等安全信息的管理,定期更換密碼。2.安裝必要的安全防護(hù)軟件,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.對(duì)涉及資金賬戶的重要業(yè)務(wù)操作進(jìn)行雙人復(fù)核,確保操作準(zhǔn)確無誤。七、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)現(xiàn)金池運(yùn)作過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理:制定合理的資金歸集和下?lián)苡?jì)劃,確保現(xiàn)金池有足夠的流動(dòng)性滿足成員單位日常資金需求。與合作銀行建立應(yīng)急融資渠道,以備不時(shí)之需。2.信用風(fēng)險(xiǎn)管理:對(duì)成員單位進(jìn)行信用評(píng)估,設(shè)定合理的資金額度和使用期限。加強(qiáng)對(duì)成員單位資金使用情況的跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理信用風(fēng)險(xiǎn)。3.市場風(fēng)險(xiǎn)管理:密切關(guān)注市場利率波動(dòng),合理調(diào)整內(nèi)部計(jì)價(jià)利率和資金運(yùn)作策略。通過適當(dāng)?shù)慕鹑诠ぞ哌M(jìn)行套期保值,降低市場風(fēng)險(xiǎn)對(duì)現(xiàn)金池資金的影響。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系,如資金集中度、流動(dòng)性比率、超額備付率等,定期對(duì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值,當(dāng)指標(biāo)超出閾值時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提示相關(guān)部門采取措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。(四)應(yīng)急處理機(jī)制1.制定現(xiàn)金池運(yùn)作的應(yīng)急預(yù)案,明確在突發(fā)情況下的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,確保在實(shí)際發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),減少損失。八、信息管理(一)資金管理系統(tǒng)1.建立完善的資金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金池運(yùn)作的信息化管理,包括資金歸集、下?lián)堋?nèi)部計(jì)價(jià)、賬戶管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等功能。2.確保資金管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)維護(hù)。(二)信息報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門定期編制現(xiàn)金池運(yùn)作報(bào)告,包括資金收支情況、內(nèi)部計(jì)價(jià)結(jié)果、賬戶余額變動(dòng)等信息,報(bào)送公司管理層和相關(guān)部門。2.根據(jù)需要不定期提供專項(xiàng)報(bào)告,如重大資金調(diào)配情況、風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告等。(三)信息披露1.按照公司信息披露制度的要求,對(duì)現(xiàn)金池相關(guān)信息進(jìn)行適當(dāng)披露,確保信息的公開透明。2.披露內(nèi)容應(yīng)包括現(xiàn)金池運(yùn)作模式、資金規(guī)模、資金收益等情況。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)現(xiàn)金池管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),檢查資金歸集、下?lián)?、?nèi)部計(jì)價(jià)等操作是否合規(guī)。2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并督促整改存在的問題。(二)財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)成員單位的資金使用情況進(jìn)行檢查,核實(shí)資金用途是否符合規(guī)定,賬戶管理是否規(guī)范。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,要求成員單位限期整改。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反現(xiàn)金池管理制度的成員單位或個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、限制資金使用
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