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公司加油票管理制度?總則目的為加強公司車輛加油管理,規(guī)范加油票的使用、報銷流程,節(jié)約公司運營成本,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備公務車輛的部門及員工。基本原則1.合規(guī)性原則:加油票的獲取、使用和報銷必須符合國家法律法規(guī)及稅務相關規(guī)定。2.真實性原則:加油票應真實反映車輛加油情況,嚴禁虛開發(fā)票。3.合理性原則:加油費用應與車輛實際行駛里程、油耗等情況相匹配,杜絕浪費。加油票管理規(guī)定加油卡管理1.辦理:公司統(tǒng)一辦理加油卡,指定專人負責管理。辦理加油卡時需提供公司有效證件,并確保登記信息準確無誤。2.充值:根據(jù)車輛使用情況及預算安排,定期為加油卡充值。充值金額應通過公司對公賬戶支付,并保留相關支付憑證。3.使用:加油卡僅限公司公務車輛使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人。加油時,駕駛員應憑加油卡到指定加油站加油,加油站工作人員應在加油卡系統(tǒng)中準確記錄加油信息。4.掛失與補辦:如加油卡遺失或被盜,管理人員應立即掛失,并及時補辦新卡。掛失期間,原卡暫停使用,由此產(chǎn)生的一切費用由責任人承擔。5.余額管理:定期核對加油卡余額,確保余額與系統(tǒng)記錄一致。如有異常,應及時查明原因并處理。加油票開具1.一般規(guī)定:駕駛員在加油后,應向加油站索取正規(guī)加油發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應包括公司名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息,確保發(fā)票開具內(nèi)容準確無誤。2.特殊情況:如因加油站系統(tǒng)故障等原因無法當場開具發(fā)票,駕駛員應向加油站工作人員索要加油憑證,并在規(guī)定時間內(nèi)到加油站換取正式發(fā)票。如遇加油站無法提供發(fā)票的情況,駕駛員應及時向公司匯報,由公司與加油站協(xié)商解決。3.發(fā)票審核:財務部門在收到加油票后,應認真審核發(fā)票的真實性、完整性和合規(guī)性。對于不符合要求的發(fā)票,應及時退回給報銷人,并要求其重新開具。加油費用報銷流程報銷申請1.填寫報銷單:駕駛員每月定期整理加油發(fā)票,并填寫《加油費用報銷單》。報銷單應注明加油日期、加油站名稱、加油金額、車輛牌號等信息。2.部門審核:駕駛員將填寫好的報銷單提交至所在部門負責人處,部門負責人應根據(jù)車輛使用記錄及實際情況,對加油費用的合理性進行審核,并簽字確認。財務審核1.提交報銷:部門審核通過后,駕駛員將報銷單及相關發(fā)票一并提交至財務部門。2.財務初審:財務人員對報銷單和發(fā)票進行初步審核,檢查發(fā)票的真實性、完整性、合規(guī)性以及報銷單填寫是否規(guī)范。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與報銷人溝通并要求其補充或更正。3.系統(tǒng)核對:財務人員將加油費用與公司加油卡系統(tǒng)記錄進行核對,確保加油金額與實際加油情況相符。如存在差異,應查明原因并進行處理。審批報銷1.領導審批:財務初審通過后,報銷單提交至公司領導進行審批。領導應根據(jù)公司財務制度及實際情況,對加油費用的合理性進行審批,并簽字確認。2.報銷支付:審批通過后,財務部門按照公司財務流程進行報銷支付,將加油費用打入報銷人指定的銀行賬戶。車輛油耗標準及考核油耗標準制定1.參考依據(jù):根據(jù)公司車輛的車型、排量、使用情況等因素,結合行業(yè)平均油耗水平,制定車輛油耗標準。2.標準調(diào)整:隨著車輛使用年限、路況變化等因素的影響,定期對油耗標準進行評估和調(diào)整,確保標準的合理性和科學性。油耗考核1.統(tǒng)計與分析:每月由車輛管理人員負責統(tǒng)計各車輛的加油量、行駛里程等數(shù)據(jù),并計算出實際油耗。將實際油耗與油耗標準進行對比分析,找出油耗異常的車輛及原因。2.考核指標:以車輛實際油耗與油耗標準的差異率作為考核指標,對駕駛員的油耗控制情況進行考核。差異率計算公式為:(實際油耗標準油耗)÷標準油耗×100%。3.考核結果應用:對于油耗控制良好的駕駛員,給予適當?shù)莫剟睿粚τ谟秃某^標準的駕駛員,進行相應的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對加油票的使用、報銷情況進行審計,檢查是否存在違規(guī)行為。審計內(nèi)容包括加油票的真實性、報銷流程的合規(guī)性、油耗標準的執(zhí)行情況等。日常監(jiān)督1.車輛管理人員:車輛管理人員應定期檢查車輛加油情況,核實加油票的真實性和合理性。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時向公司匯報并進行調(diào)查處理。2.財務部門:財務人員在審核加油票報銷時,如發(fā)現(xiàn)問題應及時與相關人員溝通核實,并按照公司規(guī)定進行處理。對于涉嫌違規(guī)的行為,應及時向上級領導匯報。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.虛開發(fā)票:包括開具與實際加油情況不符的發(fā)票、偽造發(fā)票等行為。2.違規(guī)報銷:如未按規(guī)定流程報銷加油費用、報銷虛假加油費用等。3.浪費燃油:駕駛員因操作不當或其他原因?qū)е萝囕v油耗過高,造成燃油浪費。處理措施1.警告:對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,給予警告處分,并要求其立即整改。2.罰款:根據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴重程度,對違規(guī)員工處以一定金額的罰款。罰款金額從員工當月工資中扣除。3.績效扣分:將違規(guī)行為納入員工績效考核體系,根據(jù)違規(guī)情節(jié)扣除相應的績效分數(shù),影響員工的績效獎金和晉升機會。4.解除勞動合同:對于嚴重違規(guī)或?qū)医滩桓牡膯T工,公司將與其解除勞動合同,并依法

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