公司間接費管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司間接費用的管理，規(guī)范間接費用的核算與控制，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司間接費用的管理。（三）基本原則1.合法性原則：間接費用的支出必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.合理性原則：間接費用的列支應(yīng)與公司經(jīng)營活動相關(guān)，具有合理的必要性。3.效益性原則：在保證公司正常運營的前提下，努力降低間接費用，提高費用使用效益。4.歸口管理原則：各項間接費用按照職能部門歸口管理，明確責(zé)任，加強控制。二、間接費用的分類及定義（一）管理費用1.職工薪酬：包括管理人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.辦公費：指公司日常辦公所需的文具、紙張、印刷品、水電費、通訊費等。3.差旅費：員工因公務(wù)出差發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。4.業(yè)務(wù)招待費：公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用。5.折舊費：公司固定資產(chǎn)按照規(guī)定計提的折舊費用。6.無形資產(chǎn)攤銷：公司無形資產(chǎn)按照規(guī)定進行的攤銷。7.低值易耗品攤銷：公司低值易耗品按照規(guī)定進行的攤銷。8.董事會費：董事會及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項費用。9.咨詢費：公司向有關(guān)咨詢機構(gòu)進行科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營管理咨詢所支付的費用。10.訴訟費：公司因起訴或應(yīng)訴而發(fā)生的各項費用。11.稅金：包括房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等。12.其他：除上述項目外的其他管理費用支出。（二）銷售費用1.職工薪酬：銷售部門人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.業(yè)務(wù)宣傳費：公司開展業(yè)務(wù)宣傳活動所支付的費用。3.廣告費：通過各種媒體宣傳公司產(chǎn)品或服務(wù)所支付的費用。4.展覽費：參加各類展覽活動所發(fā)生的費用。5.差旅費：銷售部門員工因業(yè)務(wù)出差發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。6.業(yè)務(wù)招待費：銷售部門為業(yè)務(wù)經(jīng)營需要而支付的招待費用。7.運輸費：產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的運輸費用。8.裝卸費：產(chǎn)品裝卸過程中發(fā)生的費用。9.包裝費：產(chǎn)品包裝所發(fā)生的費用。10.其他：除上述項目外的其他銷售費用支出。（三）財務(wù)費用1.利息支出：公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的利息支出。2.利息收入：公司銀行存款等取得的利息收入。3.匯兌損益：公司因外幣兌換、匯率變動等原因產(chǎn)生的匯兌損失或收益。4.手續(xù)費：公司辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)等支付的手續(xù)費。5.其他：除上述項目外的其他財務(wù)費用支出。三、間接費用的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各職能部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和本部門工作任務(wù)，于每年年末編制下一年度間接費用預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循"自上而下、自下而上、上下結(jié)合"的原則，由公司管理層提出總體目標(biāo)，各部門結(jié)合實際情況進行細化，經(jīng)公司預(yù)算管理委員會審核后報公司董事會審批。3.間接費用預(yù)算應(yīng)明確各項費用的明細項目、金額、預(yù)算執(zhí)行期限等內(nèi)容，并說明預(yù)算編制的依據(jù)和理由。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的間接費用預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)公司批準(zhǔn)。3.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對間接費用預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（三）預(yù)算考核1.公司建立間接費用預(yù)算考核制度，對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標(biāo)主要包括預(yù)算執(zhí)行率、費用節(jié)約率等。3.預(yù)算考核結(jié)果與部門績效掛鉤，對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵，對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進行處罰。四、間接費用的審批流程（一）費用申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要發(fā)生間接費用時，應(yīng)填寫費用申請表，詳細說明費用的用途、金額、支付對象等信息。2.費用申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批權(quán)限1.一般間接費用支出，金額在[x]元以下的，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額在[x]元以上至[x]元的，由公司總經(jīng)理審批；金額在[x]元以上的，由公司董事會審批。2.重大間接費用支出，如重大業(yè)務(wù)招待費、大額固定資產(chǎn)購置等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行專項審批。（三）費用報銷1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù)，并按照公司財務(wù)制度的要求填寫費用報銷單。2.費用報銷單應(yīng)附費用申請表、發(fā)票、合同等相關(guān)證明材料，并經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等簽字審批后，方可到財務(wù)部門報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)對費用報銷的真實性、合法性、完整性進行審核，對不符合規(guī)定的報銷單據(jù)予以退回。五、間接費用的核算與控制（一）核算原則1.間接費用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算，凡應(yīng)屬于本期的費用，不論款項是否支付，均應(yīng)計入本期費用；凡不屬于本期的費用，即使款項已在本期支付，也不應(yīng)計入本期費用。2.間接費用應(yīng)按照規(guī)定的會計科目進行核算，確保核算準(zhǔn)確、清晰。（二）核算方法1.管理費用、銷售費用、財務(wù)費用應(yīng)分別設(shè)置明細科目進行核算，按照費用項目歸集和分配。2.對于能夠直接歸屬某一部門的間接費用，應(yīng)直接計入該部門的費用；對于不能直接歸屬某一部門的間接費用，應(yīng)按照合理的分配方法在各部門之間進行分配。（三）控制措施1.加強對間接費用支出的審核，嚴(yán)格把關(guān)費用報銷，杜絕不合理的費用支出。2.定期對間接費用進行分析，找出費用控制的關(guān)鍵點，采取有效措施降低費用。3.建立間接費用預(yù)警機制，當(dāng)費用支出接近或超過預(yù)算時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取措施控制費用。4.加強對辦公用品、業(yè)務(wù)招待等費用的管理，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，嚴(yán)格控制支出。六、間接費用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對間接費用的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查費用支出的真實性、合法性、合規(guī)性。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果提出審計意見和建議，督促相關(guān)部門整改存在的問題。（二）財務(wù)監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)加強對間接費用的日常核算和管理，定期對費用支出情況進行分析和報告。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度和審批流程進行費用報銷審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。（三）專項檢查1.公司可根據(jù)實際情況，不定期對間接費用進行專項檢查，重點檢查費用預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程執(zhí)行情況、費用控制措施落實情況等。2.專項檢查結(jié)束后，應(yīng)形成專項檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求和期限。七、罰則（一）對違反本制度規(guī)定，擅自擴大間接費用開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)的部門和個人，公司將責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。（二）對因工作失誤或故意弄虛作假，導(dǎo)致間接費用核算不實、預(yù)