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文檔簡介
酒店管理幾級管理制度?一、總則(一)目的為加強酒店管理,規范酒店運營,提高服務質量,確保酒店各項工作有序、高效開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括但不限于管理人員、服務人員、后勤人員等。(三)基本原則1.依法經營原則:嚴格遵守國家法律法規,依法開展經營活動。2.顧客至上原則:以顧客需求為導向,提供優質、高效、個性化的服務。3.團隊協作原則:強調部門之間、員工之間的協作配合,形成強大的工作合力。4.持續改進原則:不斷總結經驗教訓,持續優化管理流程和服務質量。二、組織架構與職責(一)組織架構酒店設置總經理辦公室、前廳部、客房部、餐飲部、財務部、人力資源部、市場營銷部、工程部等部門。(二)職責分工1.總經理辦公室負責酒店整體運營管理,制定發展戰略和經營計劃。協調各部門工作,處理重大問題和突發事件。代表酒店對外聯絡和溝通。2.前廳部負責接待客人,辦理入住、退房手續。提供問詢、行李寄存等服務。維護大堂秩序,確保客人安全。3.客房部負責客房清潔、整理和保養。提供客房用品補充和更換服務。保障客房設施設備正常運行。4.餐飲部提供各類餐飲服務,包括早餐、午餐、晚餐、宴會等。負責食品原材料采購、加工和儲存。管理餐廳服務員,確保服務質量。5.財務部負責酒店財務管理,包括賬務處理、資金管理等。制定財務預算和成本控制方案。進行財務分析和審計工作。6.人力資源部負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。制定人力資源規劃,優化人員配置。處理員工關系和勞動糾紛。7.市場營銷部制定市場營銷策略,開展市場推廣活動。拓展客源市場,提高酒店知名度和美譽度。負責客戶關系管理,維護客戶忠誠度。8.工程部負責酒店設施設備的安裝、調試、維修和保養。制定設施設備維護計劃,確保正常運行。保障酒店水電、空調等系統穩定供應。三、員工行為規范(一)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,按規定穿著工作服。2.頭發應梳理整齊,男士不留長發,女士應束發或盤發。3.面容應清潔,保持良好的精神狀態,不得化濃妝。4.指甲應修剪整齊,不得留長指甲,不得涂有色指甲油。(二)言行舉止1.員工應使用文明禮貌用語,熱情、主動、耐心地為客人服務。2.與客人交談時,應保持微笑,目光注視對方,不得東張西望或打斷客人講話。3.行走時應步伐輕盈、穩健,不得奔跑、打鬧。4.站立時應姿勢端正,不得彎腰駝背、倚靠他物。(三)工作紀律1.遵守酒店考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內不得擅自離崗、串崗,不得從事與工作無關的事情。3.嚴格遵守酒店保密制度,不得泄露酒店機密信息。4.服從工作安排,不得推諉、拒絕工作任務。四、服務流程與標準(一)前廳服務流程與標準1.接待流程客人到達時,接待員應主動微笑迎接,問候客人。詢問客人是否有預訂,若有預訂,核對預訂信息;若無預訂,為客人提供房間選擇,并介紹房型、房價等信息。請客人填寫入住登記表,收取押金或預付款,并為客人辦理入住手續。安排行李員為客人提拿行李,引導客人前往客房。2.問詢服務流程客人有問詢需求時,接待員應熱情接待,耐心解答。對于客人提出的問題,應盡量提供準確、詳細的信息。若無法當場解答,應記錄客人問題,及時向相關部門或人員咨詢,盡快給予客人回復。3.退房流程客人提出退房時,接待員應詢問客人是否有消費項目,如有,通知相關部門核實。收回客人房卡,檢查客房設施設備是否完好,如有損壞,按規定收取賠償費用。結算客人費用,退還押金或預付款,并開具發票。感謝客人入住,并歡迎客人再次光臨。(二)客房服務流程與標準1.客房清潔流程準備清潔工具和用品,按規定進入客房。敲門并通報"客房服務",確認無人后進入客房。開窗通風,整理床鋪,更換床單、被套、枕套等床上用品。清潔衛生間,包括馬桶、洗手臺、淋浴間等,消毒殺菌,更換毛巾、浴巾等衛生間用品。清潔房間地面、桌面、窗臺等,擦拭家具表面灰塵。補充客房用品,如茶葉、咖啡、礦泉水等。檢查客房設施設備是否正常運行,如有問題及時報修。整理好房間,拉上窗簾,退出客房,填寫清潔記錄。2.客房夜床服務流程敲門并通報"客房服務",確認無人后進入客房。拉上窗簾,整理床鋪,將被子折疊好,放置在床尾。打開床頭燈,將拖鞋放置在床邊。檢查客房設施設備是否正常運行,如有問題及時報修。整理好房間,退出客房,填寫夜床服務記錄。(三)餐飲服務流程與標準1.餐廳接待流程客人到達時,迎賓員應主動微笑迎接,引導客人入座。遞上菜單,介紹特色菜品和今日推薦菜品。詢問客人是否需要飲品,為客人提供茶水或其他飲品。2.點菜服務流程服務員應耐心傾聽客人點菜需求,記錄菜品名稱、數量等信息。向客人介紹菜品特色、口味、烹飪方法等,為客人提供合理的點菜建議。確認客人點的菜品,如有疑問及時與客人溝通。3.上菜服務流程根據廚房出菜順序,及時將菜品上桌。報菜名,介紹菜品特色,為客人提供分餐服務。關注客人用餐情況,及時為客人添加茶水、更換骨碟等。4.結賬服務流程客人用餐結束后,服務員應及時送上賬單,核對菜品和酒水數量、價格等信息。為客人提供結賬方式選擇,如現金、刷卡、轉賬等。收取款項后,開具發票,感謝客人用餐,并歡迎客人再次光臨。五、培訓與發展(一)培訓計劃1.根據酒店經營發展需求和員工崗位技能狀況,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。(二)培訓內容1.業務技能培訓:包括前廳服務、客房服務、餐飲服務、工程維修等專業技能培訓。2.服務意識培訓:培養員工的顧客至上意識、服務態度和溝通技巧。3.管理知識培訓:為管理人員提供管理理論、方法和技巧培訓。4.安全知識培訓:包括消防安全、食品安全、人身安全等方面的培訓。(三)培訓方式1.內部培訓:由酒店內部管理人員或業務骨干擔任培訓講師,開展崗位技能培訓、服務意識培訓等。2.外部培訓:選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程,學習先進的管理經驗和業務技能。3.在線學習:利用網絡學習平臺,為員工提供在線學習課程,方便員工自主學習。(四)員工發展1.建立員工職業發展通道,為員工提供晉升機會和發展空間。2.根據員工表現和能力,定期進行崗位評估和調整,確保員工在合適的崗位上發揮最大潛力。3.鼓勵員工自我提升,對取得相關職業資格證書或學歷提升的員工給予一定的獎勵。六、績效考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則:考核過程和結果應公平公正,接受員工監督。2.客觀評價原則:以員工實際工作表現和業績為依據,進行客觀評價。3.激勵改進原則:通過考核激勵員工積極工作,促進員工個人發展和酒店整體業績提升。(二)考核內容1.工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作態度:包括責任心、敬業精神、團隊合作等。3.工作能力:包括專業技能、溝通能力、問題解決能力等。(三)考核周期1.月度考核:每月對員工進行一次考核,主要考核工作業績和工作態度。2.季度考核:每季度對員工進行一次全面考核,包括工作業績、工作態度和工作能力。3.年度考核:每年對員工進行一次綜合考核,作為員工晉升、獎勵、調薪的重要依據。(四)考核結果應用1.績效獎金發放:根據考核結果發放績效獎金,激勵員工提高工作績效。2.晉升與調薪:考核結果優秀的員工優先獲得晉升機會和調薪資格。3.培訓與發展:針對考核結果中存在的問題,為員工提供有針對性的培訓和發展建議。七、薪酬福利(一)薪酬結構1.酒店薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.基本工資根據員工崗位等級和工作年限確定。3.績效工資根據員工績效考核結果發放。4.獎金根據酒店經營業績和員工個人表現發放。(二)福利待遇1.社會保險:為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:按照規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。4.節日福利:在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展機會:為員工提供豐富的培訓和發展機會,幫助員工提升個人能力。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全酒店安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。2.定期進行安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患。(二)消防安全1.配備必要的消防設施設備,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等,并定期進行檢查和維護。2.組織員工參加消防安全培訓和演練,提高員工消防安全意識和應急處置能力。3.確保疏散通道和安全出口暢通無阻,嚴禁在疏散通道和安全出口堆放物品。(三)食品安全1.嚴格把控食品原材料采購渠道,確保食品質量安全。2.加強食品加工過程管理,嚴格遵守食品加工操作規范,防止食品污染和變質。3.定期對廚房進行清潔消毒,確保廚房環境衛生。4.餐飲從業人員應持健康證上崗,定
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