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文檔簡介
鞋業成品倉庫管理制度?一、總則(一)目的為加強鞋業成品倉庫管理,確保成品鞋的存儲安全、有序,保證出入庫作業高效、準確,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司鞋業成品倉庫的所有管理活動,包括成品鞋的入庫、存儲、盤點、出庫等環節。(三)基本原則1.安全第一原則:確保倉庫及成品鞋的安全,預防火災、盜竊、損壞等事故發生。2.準確性原則:保證出入庫數據準確無誤,賬物相符。3.高效性原則:優化作業流程,提高倉庫運營效率。4.規范性原則:各項操作嚴格按照規定的流程和標準執行。二、倉庫布局與設施(一)倉庫布局1.根據成品鞋的類別、規格、批次等進行分區存放,設置明確的標識牌。2.劃分合格品區、不合格品區、待處理區、發貨區等不同功能區域。3.合理規劃通道,確保貨物搬運和人員通行順暢。(二)設施配備1.存儲設備:配備貨架、貨柜、托盤等,滿足不同類型成品鞋的存儲需求。2.搬運設備:如叉車、手動搬運車等,便于貨物的裝卸和搬運。3.消防設備:安裝火災自動報警系統、滅火器、消火栓等消防器材,并定期檢查維護。4.安全監控設備:在倉庫內安裝攝像頭,實時監控倉庫動態。5.溫濕度控制設備:根據需要配備溫濕度調節設備,確保存儲環境適宜。三、入庫管理(一)入庫流程1.訂單接收:倉庫管理人員接收銷售部門傳來的成品鞋入庫訂單,確認訂單信息準確無誤。2.貨物準備:生產部門按照訂單要求生產成品鞋,并將成品鞋運輸至倉庫指定地點。3.檢驗核對:倉庫檢驗人員對入庫成品鞋進行外觀、數量、尺碼、質量等方面的檢驗,核對與訂單是否一致。4.入庫登記:檢驗合格的成品鞋,倉庫管理人員按照規定的存儲位置進行入庫登記,錄入庫存管理系統,更新庫存臺賬。(二)入庫要求1.入庫成品鞋應包裝完好,標識清晰,無損壞、變形等情況。2.嚴格按照訂單要求的數量、規格、顏色等進行入庫,不得錯發、混發。3.對于不合格品,應單獨存放,并及時通知相關部門處理。四、存儲管理(一)存儲原則1.遵循分類存放原則,將不同款式、尺碼、批次的成品鞋分開存放,便于查找和管理。2.按照先進先出原則,優先發放先入庫的成品鞋,避免貨物積壓過期。(二)存儲環境1.保持倉庫內清潔衛生,定期進行清掃和消毒。2.控制倉庫溫度、濕度在適宜范圍內,防止成品鞋受潮、發霉、變形等。3.做好防蟲、防鼠工作,在倉庫內放置防蟲、防鼠設施。(三)庫存盤點1.定期盤點:每月末或每季度末進行全面盤點,確保賬物相符。2.臨時盤點:在發生重大出入庫業務、倉庫搬遷、管理人員變動等情況下,及時進行臨時盤點。3.盤點方法:采用實地盤點法,逐一清點庫存成品鞋的數量,并與庫存臺賬進行核對。4.盤點結果處理:對盤點中發現的差異,及時查明原因,進行調整,并填寫盤點報告。五、出庫管理(一)出庫流程1.訂單審核:倉庫管理人員接收銷售部門傳來的成品鞋出庫訂單,審核訂單的真實性、準確性和完整性。2.備貨準備:根據訂單要求,在庫存管理系統中查詢庫存情況,確定貨物所在位置,并通知倉庫搬運人員進行備貨。3.復核發貨:備貨完成后,倉庫管理人員對貨物進行再次核對,確認無誤后進行發貨,并在庫存管理系統中更新庫存信息。4.發貨記錄:詳細記錄發貨時間、訂單號、客戶名稱、貨物名稱、數量、尺碼等信息,生成發貨清單。(二)出庫要求1.嚴格按照訂單要求發貨,不得擅自更改發貨數量、規格等。2.發貨前對成品鞋進行再次檢驗,確保質量合格。3.做好發貨交接工作,與物流運輸部門或客戶辦理貨物交接手續。六、人員管理(一)人員職責1.倉庫主管:負責倉庫的整體管理工作,制定工作計劃,組織實施各項管理制度,協調與其他部門的工作關系。2.倉庫管理員:負責成品鞋的出入庫操作、庫存管理、貨物盤點等具體工作。3.檢驗人員:負責入庫成品鞋的質量檢驗工作,確保入庫貨物符合質量標準。4.搬運人員:負責貨物的裝卸、搬運工作,保證貨物安全、及時地搬運到位。(二)人員培訓1.定期組織倉庫人員進行業務培訓,包括倉庫管理制度、操作流程、質量檢驗標準、安全知識等方面的培訓。2.鼓勵倉庫人員參加外部培訓和學習交流活動,不斷提升業務水平和綜合素質。(三)人員考核1.建立倉庫人員考核機制,定期對倉庫人員的工作表現進行考核評價。2.考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、遵守規章制度等方面。3.根據考核結果進行獎懲,激勵倉庫人員積極工作,提高工作績效。七、安全管理(一)安全制度1.制定倉庫安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。2.加強安全教育培訓,提高倉庫人員的安全意識和安全操作技能。(二)消防管理1.定期檢查消防器材的配備和完好情況,確保消防器材處于有效狀態。2.組織消防演練,提高倉庫人員的火災應急處置能力。(三)防盜管理1.加強倉庫門禁管理,限制無關人員進入倉庫。2.安裝監控設備,實時監控倉庫動態,發現異常情況及時報警。(四)設備安全管理1.定期對倉庫搬運設備、存儲設備等進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。2.操作人員嚴格按照設備操作規程進行操作,避免因操作不當造成設備損壞和安全事故。八、異常情況處理(一)庫存短缺1.發現庫存短缺時,及時查明原因,如是否存在入庫錯誤、出庫錯誤、貨物丟失等情況。2.對于因管理失誤造成的庫存短缺,追究相關人員的責任,并采取措施進行彌補。(二)質量問題1.發現入庫或出庫的成品鞋存在質量問題時,及時通知質量部門進行檢驗和處理。2.對質量問題進行記錄和跟蹤,分析原因,采取措施防止類似問題再次發生。(三)自然災害等突發事件1.制定應急預案,在發生自然災害等
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