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文檔簡介

食堂成本管理制度培訓?一、總則(一)目的為加強公司食堂成本管理,降低運營成本,提高資金使用效益,確保食堂飯菜質量穩定、服務水平良好,特制定本管理制度。本制度旨在規范食堂各項成本控制環節,明確各部門及人員在成本管理中的職責,保障公司食堂的正常運營和可持續發展。(二)適用范圍本制度適用于公司內部食堂的成本管理活動,包括食材采購、加工制作、人員管理、設備維護、能源消耗等涉及食堂運營的各個方面。(三)基本原則1.成本效益原則在保證食堂飯菜質量和服務水平的前提下,通過科學管理、合理控制各項成本支出,實現成本最小化,效益最大化。2.全員參與原則食堂成本管理涉及采購、廚房、后勤等多個部門,全體員工應樹立成本意識,積極參與成本管理工作,共同為降低成本貢獻力量。3.預算控制原則建立食堂成本預算制度,對各項成本進行事前規劃和控制,確保成本支出在預算范圍內,避免超支現象發生。4.過程監控原則加強對食堂成本管理全過程的監控,及時發現問題并采取有效措施加以解決,確保成本管理目標的實現。二、成本管理職責分工(一)食堂管理部門1.負責食堂整體運營管理,制定成本管理目標和計劃,并組織實施。2.監督食材采購、加工制作、庫存管理等環節的成本控制情況,確保各項成本指標符合要求。3.協調各部門之間的工作關系,共同推進食堂成本管理工作。(二)采購部門1.負責食堂食材及物資的采購工作,嚴格按照采購流程進行操作,確保采購物資的質量和價格合理。2.定期收集市場信息,分析價格走勢,與供應商進行談判,爭取有利的采購價格和條件,降低采購成本。3.建立供應商檔案,對供應商進行評估和管理,確保供應商的穩定性和可靠性。(三)廚房部門1.根據就餐人數和菜品需求,合理安排食材用量,避免浪費。2.優化菜品加工制作流程,提高工作效率,減少食材損耗和能源消耗。3.加強對食材庫存的管理,做好食材的驗收、儲存和發放工作,防止食材變質和丟失。(四)財務部門1.負責食堂成本核算工作,建立健全成本核算賬目,準確記錄各項成本支出。2.定期對食堂成本進行分析和評估,為成本管理決策提供數據支持。3.監督食堂費用報銷情況,確保費用支出合規、合理。(五)員工1.樹立成本意識,遵守食堂各項管理制度,愛護公共財物,節約水電等資源。2.積極配合食堂管理部門做好成本控制工作,如發現浪費行為及時制止并報告。三、食材采購成本管理(一)采購計劃制定1.食堂管理部門應根據就餐人數、菜品銷售情況以及庫存狀況,每月制定詳細的食材采購計劃。采購計劃應明確各類食材的品種、規格、數量、采購時間等信息。2.在制定采購計劃時,應充分考慮食材的季節性、市場供應情況以及價格波動因素,合理安排采購數量,避免積壓或缺貨現象發生。(二)供應商選擇與管理1.采購部門應通過多種渠道尋找合格的食材供應商,如實地考察、網絡搜索、行業推薦等。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格水平等進行綜合評估,選擇優質供應商建立長期合作關系。2.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括食材質量標準、價格、交貨時間、付款方式等條款。合同應具有法律效力,以保障雙方的合法權益。3.定期對供應商進行評估和考核,考核內容包括食材質量、交貨及時性、價格合理性、售后服務等方面。對于表現優秀的供應商給予適當獎勵,對于不符合要求的供應商及時進行調整或淘汰。(三)采購流程控制1.采購人員應嚴格按照采購計劃進行采購,不得擅自更改采購品種、規格和數量。在采購過程中,要充分了解市場行情,貨比三家,選擇性價比高的食材。2.采購訂單應詳細記錄采購食材的信息,包括名稱、規格、數量、單價、總價、供應商名稱等,并經采購部門負責人審核簽字后生效。采購訂單應妥善保存,作為采購結算和成本核算的依據。3.食材到貨后,采購人員應及時通知廚房部門進行驗收。驗收人員應根據采購合同和質量標準對食材的品種、規格、數量、質量等進行嚴格檢驗,確保食材符合要求。對于不合格的食材,應及時與供應商聯系退換貨,并做好記錄。(四)采購價格控制1.采購人員應密切關注市場價格動態,定期收集市場價格信息,分析價格走勢。在采購時,要與供應商進行充分談判,爭取有利的采購價格。2.建立采購價格比較機制,對于常用的食材,應至少選擇三家供應商進行報價,對比價格后選擇最優供應商。對于價格波動較大的食材,可采用定期定價、批量采購、套期保值等方式進行價格控制。3.鼓勵采購人員通過批量采購、長期合作等方式獲取更優惠的采購價格。同時,要對采購人員的采購價格控制情況進行考核,將采購價格降低情況與績效掛鉤,激勵采購人員積極降低采購成本。四、食材加工成本管理(一)食材驗收與儲存1.廚房部門在食材到貨后,應及時組織驗收人員進行驗收。驗收人員要嚴格按照質量標準對食材的品種、規格、數量、質量等進行檢驗,確保食材新鮮、無變質、無異味。2.驗收合格的食材應及時入庫儲存,按照不同的品種、規格、類別進行分類存放,并做好標識。倉庫應保持通風、干燥、清潔,防止食材受潮、變質、發霉。3.建立食材庫存管理制度,定期對庫存食材進行盤點,確保賬實相符。對于庫存積壓的食材,應及時采取措施進行處理,如調整采購計劃、促銷處理等,避免食材過期浪費。(二)加工制作流程優化1.廚房部門應根據菜品制作要求和就餐人數,合理安排食材加工順序和數量,避免食材提前加工造成積壓和浪費。2.優化菜品加工制作流程,采用先進的烹飪設備和技術,提高工作效率,減少加工時間和能源消耗。例如,合理安排爐灶使用時間,避免空燒;采用蒸汽加熱設備時,要確保蒸汽的充分利用。3.加強對廚師的培訓和管理,提高廚師的專業技能和節約意識。廚師應根據菜品標準合理配料,避免食材浪費。在烹飪過程中,要注意火候和調料的使用,確保菜品質量的同時減少食材損耗。(三)食材損耗控制1.建立食材損耗統計制度,對每天食材加工過程中的損耗情況進行詳細記錄,包括損耗原因、損耗數量、損耗金額等。定期對食材損耗情況進行分析,找出損耗原因和規律,采取針對性措施加以控制。2.加強對食材邊角料、下腳料的管理和利用。例如,將蔬菜的邊角料用于制作餡料、湯品等;將肉類的下腳料用于制作肉丸、肉餅等。通過合理利用食材邊角料,減少食材浪費,降低加工成本。3.對食材加工過程中的廢棄物進行分類處理,可回收的廢棄物應進行回收利用,不可回收的廢棄物應按照環保要求進行妥善處理,避免造成環境污染。五、人員成本管理(一)人員配置與排班1.食堂管理部門應根據就餐人數和服務需求,合理確定食堂工作人員數量和崗位設置。在保證食堂正常運營的前提下,盡量精簡人員,降低人工成本。2.制定科學合理的排班制度,根據就餐高峰和低谷時段,合理安排員工的工作時間和班次。采用彈性排班、輪休等方式,提高員工工作效率,減少加班費用支出。3.加強對員工出勤情況的管理,嚴格執行考勤制度。對于遲到、早退、曠工等行為要按照規定進行處理,確保員工按時足額出勤,提高工作效率。(二)員工培訓與技能提升1.定期組織食堂員工參加業務培訓,包括食品安全知識、烹飪技能、服務禮儀等方面的培訓。通過培訓,提高員工的專業素質和服務水平,為公司提供優質的餐飲服務。2.鼓勵員工參加各類技能競賽和職業資格考試,對取得優異成績或獲得相關職業資格證書的員工給予適當獎勵。通過激勵機制,激發員工學習積極性,提升員工技能水平,從而提高工作效率,降低人工成本。3.關注員工職業發展,為員工提供晉升機會和發展空間。通過合理的崗位調整和晉升機制,激勵員工努力工作,提高員工的工作滿意度和忠誠度,減少人員流動帶來的成本增加。(三)績效考核與激勵機制1.建立完善的員工績效考核制度,明確考核指標和考核標準。考核指標應包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面,確保考核全面、客觀、公正。2.根據績效考核結果,對表現優秀的員工給予獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等;對表現不佳的員工進行批評教育、績效改進計劃或崗位調整等處理。通過績效考核和激勵機制,充分調動員工的工作積極性和主動性,提高工作效率,降低人員成本。3.定期對績效考核制度進行評估和調整,根據實際情況優化考核指標和考核方法,確保績效考核制度的科學性和有效性。六、設備與能源成本管理(一)設備采購與管理1.食堂管理部門在采購廚房設備時,應充分考慮設備的實用性、耐用性、節能性等因素,進行綜合評估和選型。優先選擇質量可靠、性能優良、能耗較低的設備,避免盲目追求高端設備而增加采購成本。2.建立設備臺賬,對食堂所有設備進行詳細登記,包括設備名稱、型號、購置時間、使用部門、維護情況等信息。定期對設備進行盤點,確保設備賬實相符。3.制定設備維護保養計劃,定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行。加強對設備操作人員的培訓,提高其操作技能和維護意識,避免因操作不當導致設備損壞,增加維修成本。4.對于老舊設備或損壞嚴重無法修復的設備,應及時進行更新換代。在更新設備時,要做好資產報廢處理工作,按照相關規定進行審批和賬務處理,確保資產安全完整。(二)能源消耗控制1.加強對食堂能源消耗的管理,制定能源消耗定額標準,對水、電、氣等能源消耗進行量化考核。定期對能源消耗情況進行統計和分析,找出能源消耗的關鍵點和節能潛力點,采取有效措施加以控制。2.推廣使用節能設備和技術,如節能爐灶、節能燈具、節水器具等。對現有的能源設備進行節能改造,提高能源利用效率,降低能源消耗成本。3.加強對員工的節能教育,提高員工的節能意識。例如,要求員工隨手關燈、關水龍頭,合理使用電器設備等。通過全員參與,共同做好食堂的節能工作。七、成本核算與分析(一)成本核算方法1.財務部門應按照權責發生制原則,對食堂成本進行核算。成本核算應涵蓋食材采購成本、加工制作成本、人員成本、設備折舊、能源消耗等所有與食堂運營相關的費用。2.采用分類核算的方法,將食堂成本分為直接成本和間接成本。直接成本是指直接用于菜品制作的食材采購成本、調料成本等;間接成本是指食堂運營過程中發生的人員工資、設備折舊、能源消耗、管理費用等。3.建立成本核算賬目,按照成本項目設置明細科目,準確記錄各項成本支出。每月末對食堂成本進行匯總核算,編制成本報表,反映食堂當月成本情況。(二)成本分析指標1.食材采購成本率食材采購成本率=食材采購成本/餐飲銷售收入×100%該指標反映了食材采購成本在餐飲銷售收入中所占的比例,是衡量食材采購成本控制效果的重要指標。2.食材損耗率食材損耗率=食材損耗量/食材采購量×100%該指標反映了食材在加工制作過程中的損耗情況,是評估食材加工成本控制水平的關鍵指標。3.人員成本率人員成本率=人員成本/餐飲銷售收入×100%該指標反映了人員成本在餐飲銷售收入中所占的比例,是衡量人員成本控制效果的重要指標。4.能源消耗成本率能源消耗成本率=能源消耗成本/餐飲銷售收入×100%該指標反映了能源消耗成本在餐飲銷售收入中所占的比例,是評估能源成本控制水平的關鍵指標。(三)成本分析與報告1.財務部門應定期對食堂成本進行分析,通過對比不同時期的成本數據、分析各項成本指標的變化情況,找出成本變動的原因和影響因素。2.根據成本分析結果,撰寫成本分析報告,提出成本控制的建議和措施。成本分析報告應包括成本概況、成本分析、存在問題、改進建議等內容,為食堂管理部門提供決策依據。3.食堂管理部門應根據成本分析報告,組織相關部門召開成本分析會議,共同商討成本控制措施的落實情況。對成本控制工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的部門進行督促整改,確保成本管理目標的實現。八、監督與考核(一)內部監督機制1.成立食堂成本管理監督小組,成員包括食堂管理部門、采購部門、財務部門等相關人員。監督小組負責對食堂成本管理工作進行定期檢查和不定期抽查,確保各項成本管理制度的執行情況。2.監督小組應重點檢查食材采購過程中的價格合理性、質量驗收情況,食材加工過程中的浪費現象,人員考勤和績效考核情況,設備維護和能源消耗情況等。對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.建立食堂成本管理舉報制度,鼓勵員工對成本管理中的違規行為進行舉報。對于經查實的舉報行為,給予舉報人適當獎勵,并對違規責任人進行嚴肅處理。(二)考核評價體系1.制定食堂成本管理考核評價辦法,明確考核指標、考核標準、考核周期和考核方式。考核指標應包括食材采購成本率、食材損耗率、人員成本率、能源消耗成本率等成本控制指標,以及成本管理制度執行情況、成本分析報告質量等管理指標。2.定期對食堂成本管理工作進行考核評價,根據考核結果對相關部門和人員進行獎懲。對于成本控制效果顯著的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于成本管理不善、未能完成成本控制目標的部門和個人,進行批評教育、績效扣分或

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