行政管理制度創意公司?一、總則（一）目的為規范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作有序進行，特制定本行政管理制度。本制度適用于公司全體員工，旨在營造一個高效、和諧、創新的工作環境，支持公司業務的蓬勃發展，充分發揮創意公司的獨特優勢，實現公司的戰略目標。（二）適用范圍本制度適用于[公司名稱]全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、兼職人員以及臨時工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策，確保公司行政管理活動合法合規。2.規范化原則：各項行政工作流程明確、標準統一，保證行政管理的科學性和嚴謹性。3.效率原則：優化工作流程，減少不必要的環節，提高工作效率，以快速響應公司業務需求。4.服務原則：行政部門樹立服務意識，為公司各部門及全體員工提供優質、高效的服務，保障公司運營順暢。5.創新原則：鼓勵行政人員在工作中積極探索創新管理方式和方法，適應創意公司不斷發展變化的需求。二、組織架構與職責（一）公司組織架構圖（附上公司清晰的組織架構圖，明確各部門及其層級關系）（二）行政部門職責1.行政管理負責公司行政管理規章制度的制定、修訂和執行監督，確保公司各項行政工作有章可循。組織公司各類會議、活動的策劃與實施，包括會議安排、場地布置、活動組織等，保障會議和活動的順利進行。負責公司文件、檔案、資料的管理，做好文件的收發、傳閱、歸檔及檔案的整理、保管和查詢工作，確保公司信息資源的安全與完整。管理公司辦公用品、辦公設備及固定資產，負責辦公用品的采購、發放、盤點，辦公設備的日常維護、維修及固定資產的登記、清查等工作，保障公司辦公的正常運轉。負責公司辦公區域的環境管理，包括辦公場地的清潔、綠化、安全保衛等工作，營造良好的辦公環境。2.人力資源支持協助人力資源部門開展招聘工作，如發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試場地等。參與員工培訓與發展相關活動的組織，如培訓場地準備、培訓資料整理等。協助辦理員工入職、離職、轉正、調動等手續，提供必要的行政支持。3.對外聯絡與公關負責公司與外部相關單位的聯絡與溝通，包括政府部門、合作伙伴、行業協會等，維護良好的外部關系。組織和接待公司的來訪賓客，安排參觀、會議等接待活動，展示公司良好形象。參與公司公關活動的策劃與執行，提升公司品牌知名度和美譽度。4.行政費用管理編制行政費用預算，嚴格控制行政費用支出，確保費用使用合理、合規。負責行政費用的報銷審核與統計分析，定期向上級匯報行政費用的使用情況。（三）其他部門行政相關職責1.各部門負責人為本部門行政管理工作的第一責任人，負責組織本部門員工遵守公司行政管理制度，配合行政部門完成相關行政工作。2.各部門應指定專人負責本部門文件資料的收集、整理和保管工作，并定期移交公司檔案管理部門。3.各部門需愛護公司辦公設備和辦公用品，合理使用并及時反饋設備故障等問題，配合行政部門做好設備維護和辦公用品管理工作。三、辦公環境管理（一）辦公區域規劃1.根據公司組織架構和業務需求，合理劃分辦公區域，明確各部門的辦公位置，確保辦公空間布局合理、功能齊全。2.設立專門的會議室、洽談室、休息區等功能區域，滿足公司會議、商務洽談及員工休息等需求。（二）辦公環境維護1.清潔衛生制定辦公區域清潔標準和值日表，安排專人負責日常清潔工作，確保辦公桌面、地面、門窗等干凈整潔。定期對辦公區域進行全面清潔和消毒，預防疾病傳播，保障員工身體健康。2.綠化布置在辦公區域適當擺放綠色植物，美化辦公環境，營造舒適的工作氛圍。安排專人負責植物的養護，確保植物生長良好。3.安全保衛安裝必要的安全監控設備，確保辦公區域24小時安全監控無死角。配備安保人員，負責公司辦公區域的安全保衛工作，包括門禁管理、巡邏檢查等，防止無關人員進入公司，保障公司財產和員工人身安全。制定安全應急預案，定期組織安全演練，提高應對突發事件的能力。（三）辦公秩序管理1.員工應保持辦公區域安靜，避免大聲喧嘩、爭吵等影響他人工作的行為。2.禁止在辦公區域吸煙、吃零食，保持辦公環境整潔衛生。3.個人物品應擺放整齊，不得隨意堆放，不得占用公共通道和空間。4.愛護辦公設備和設施，不得隨意損壞或私自拆卸，如有損壞應及時報告并照價賠償。四、辦公用品與設備管理（一）辦公用品管理1.采購行政部門定期收集各部門辦公用品需求，結合庫存情況，制定辦公用品采購計劃。選擇信譽良好、產品質量可靠的供應商進行采購，確保辦公用品的品質。采購過程中應嚴格遵循公司采購流程，進行比價、議價，確保采購成本合理。2.發放建立辦公用品領用制度，員工根據工作需要填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后到行政部門領取。行政部門按照審批后的申請表發放辦公用品，并做好發放記錄，包括領用時間、物品名稱、數量、領用人等。3.庫存管理設立辦公用品倉庫，對辦公用品進行分類存放，建立詳細的庫存臺賬，記錄辦公用品的出入庫情況。定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符，及時補充庫存不足的物品，避免積壓浪費。（二）辦公設備管理1.設備采購根據公司業務發展和辦公需求，由使用部門提出辦公設備采購申請，經行政部門審核、公司領導審批后進行采購。采購辦公設備時，應綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇合適的品牌和型號。2.設備配置與安裝行政部門根據采購合同，協調供應商及時將辦公設備配置到使用部門，并安排專業人員進行安裝調試，確保設備正常運行。在設備安裝調試過程中，對使用部門員工進行操作培訓，使其熟悉設備的使用方法和注意事項。3.設備維護與維修行政部門制定辦公設備維護保養計劃，定期對設備進行檢查、保養，延長設備使用壽命。設立設備維修熱線或維修郵箱，及時受理員工反饋的設備故障問題。對于一般性故障，行政部門安排維修人員上門維修；對于復雜故障，聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。建立設備維修檔案，記錄設備維修情況，包括維修時間、故障原因、維修內容、維修費用等。4.設備報廢與更新對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的辦公設備，由使用部門填寫設備報廢申請表，經行政部門鑒定、公司領導審批后進行報廢處理。行政部門定期清理報廢設備，按照公司資產處置規定進行處理，避免資產流失。根據公司業務發展和辦公需求變化，適時更新辦公設備，提高辦公效率和質量。五、會議與活動管理（一）會議管理1.會議分類公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會、年度會等；臨時會議根據工作需要隨時召開。2.會議組織流程會議籌備確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前發布會議通知。行政部門負責會議場地的預訂、布置，準備會議所需的設備、資料、文具等。根據會議議程安排，提前通知相關人員準備匯報材料或發言內容。會議進行會議主持人負責會議的組織和引導，確保會議按照預定議程進行。參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，認真聽取會議內容，積極參與討論和發言。行政部門安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、決議事項等，形成會議紀要。會議跟進會議結束后，行政部門及時整理會議紀要，經會議主持人審核后，發送給參會人員和相關部門，并跟蹤會議決議事項的執行情況。對于重要會議決議事項，建立專項跟進臺賬，明確責任部門、責任人、完成時間等，確保決議事項得到有效落實。3.會議紀律參會人員應提前到達會議現場，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，需提前向會議組織者請假。會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場，如有緊急情況需要處理，應向會議主持人請假并盡快返回會場。參會人員應認真聽取他人發言，不得隨意打斷或私下交談，尊重他人的意見和建議，積極參與會議討論。（二）活動管理1.活動策劃根據公司發展需要和員工需求，行政部門定期策劃組織各類公司活動，如員工生日會、節日慶祝活動、團隊建設活動、戶外拓展活動等。在活動策劃過程中，充分征求各部門和員工的意見和建議，確定活動主題、時間、地點、內容、形式等，并制定詳細的活動方案。2.活動組織與實施按照活動方案，行政部門負責活動的組織實施，包括場地布置、物資采購、人員安排、活動流程把控等。在活動實施過程中，關注活動進展情況，及時解決出現的問題，確保活動順利進行。鼓勵員工積極參與活動，營造良好的活動氛圍，增強員工之間的溝通與交流，提升團隊凝聚力。3.活動總結活動結束后，行政部門及時對活動進行總結，收集員工對活動的反饋意見和建議，評估活動效果。根據活動總結和反饋意見，對活動策劃和組織過程中的經驗教訓進行分析總結，為今后組織類似活動提供參考和改進依據。六、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件、人事文件等類別，各類文件再根據內容和性質進行細分。2.文件起草與審批文件起草由相關部門或人員負責，確保文件內容準確、清晰、規范。文件起草完成后，按照公司審批流程進行審批，審批通過后方可正式發文。3.文件編號與發放行政部門對正式發文進行編號，確保文件編號的唯一性和系統性。文件經編號后，根據文件內容和發放范圍，通過郵件、內部辦公系統等方式發送給相關部門和人員，并做好發放記錄。4.文件傳閱與歸檔收文后，行政部門按照文件要求及時進行傳閱，確保相關人員及時了解文件內容。文件傳閱完畢后，行政部門負責將文件進行歸檔，按照檔案管理要求進行分類存放，便于查詢和使用。（二）檔案管理1.檔案分類公司檔案分為行政管理檔案、業務檔案、財務檔案、人事檔案等類別，各類檔案再根據時間、內容等因素進行細分。2.檔案收集與整理各部門定期將本部門產生的檔案資料移交至行政部門檔案管理崗位，檔案管理崗位負責對檔案資料進行收集、整理。在檔案整理過程中，對檔案資料進行分類、編號、編目，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案保管與借閱行政部門設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，確保檔案資料的安全存放。建立檔案借閱制度，員工因工作需要借閱檔案時，需填寫檔案借閱申請表，經部門負責人審批后到檔案管理部門辦理借閱手續。檔案借閱期限一般不得超過[x]個工作日，如需延期使用，應辦理續借手續。借閱人員應妥善保管檔案資料，不得轉借、涂改、損壞或丟失檔案。4.檔案銷毀對于已失去保存價值的檔案資料，由檔案管理部門提出銷毀申請，經公司領導審批后進行銷毀。檔案銷毀過程中，應安排專人負責監督，確保檔案資料徹底銷毀，防止檔案信息泄露。七、出差與外勤管理（一）出差管理1.出差申請員工因工作需要出差，應提前填寫出差申請表，注明出差事由、時間、地點、預計費用等信息，經部門負責人審批后報公司領導審批。如遇緊急情況需要臨時出差，可先電話請示部門負責人和公司領導，出差返回后及時補辦出差申請手續。2.出差審批部門負責人負責對本部門員工的出差申請進行初審，重點審核出差事由是否合理、出差時間是否必要等。公司領導根據公司業務情況和工作安排，對員工的出差申請進行最終審批。3.出差標準交通費用：根據出差的距離、出行方式等因素，按照公司規定的標準報銷交通費用，鼓勵員工選擇經濟實惠的交通方式。住宿費用：根據出差地區的消費水平和公司規定的住宿標準，安排合適的住宿，住宿費用在標準范圍內實報實銷。餐飲補貼：按照公司規定的出差天數和補貼標準發放餐飲補貼，補貼標準根據出差地區不同而有所差異。4.出差報銷員工出差返回后，應在[x]個工作日內整理好出差報銷憑證，填寫出差報銷單，按照公司報銷流程進行報銷。行政部門對出差報銷憑證進行審核，重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及是否符合出差標準等。審核通過后，報公司領導審批，審批通過后予以報銷。（二）外勤管理1.外勤申請員工因工作需要外出辦理業務，應提前填寫外勤申請表，注明外勤事由、時間、地點等信息，經部門負責人審批后報行政部門備案。2.外勤考勤行政部門負責對外勤員工的考勤管理，員工應按照外勤申請表上注明的時間和地點外出工作，如需變更外勤時間或地點，應提前向部門負責人和行政部門報告。外勤員工返回公司后，應及時到行政部門進行考勤登記，行政部門根據考勤登記情況進行統計和管理。3.外勤費用報銷外勤員工因工作產生的費用，如交通費用、通訊費用等，按照公司相關規定進行報銷。報銷時需提供真實有效的費用憑證，并填寫費用報銷單，按照公司報銷流程進行審批和報銷。八、保密管理（一）保密制度1.公司全體員工應嚴格遵守公司保密制度，保守公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等各類秘密信息。2.明確公司秘密信息的范圍，包