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文檔簡介
公司陽光房管理制度?一、總則(一)目的為加強公司陽光房的管理,確保陽光房的正常使用,為員工提供一個舒適、安全、有序的休閑和交流空間,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內陽光房的使用、維護及相關管理活動,全體員工均需遵守。(三)基本原則1.安全第一原則:保障員工在陽光房內的人身安全和財產安全,避免發生安全事故。2.文明使用原則:倡導員工文明使用陽光房,愛護設施設備,保持環境整潔。3.合理安排原則:根據公司實際情況,合理安排陽光房的使用時間和人員,提高使用效率。二、陽光房使用規定(一)開放時間1.周一至周五:[具體開放時間段]2.周六、周日及法定節假日:[具體開放時間段]如因特殊情況需要調整開放時間,公司將提前通知員工。(二)使用申請1.員工如需使用陽光房,應提前至少[x]小時向行政部門提交使用申請,填寫《陽光房使用申請表》,注明使用時間、使用人數、使用目的等信息。2.行政部門根據陽光房的使用情況進行審核,對于符合使用條件的申請予以批準,并及時通知申請人。(三)使用人數限制陽光房的使用人數應根據其承載能力合理安排,每次使用人數不得超過[x]人。(四)使用目的1.員工可在陽光房內進行休閑活動,如閱讀、休息、聊天等。2.可用于小型的團隊交流、會議等,但需提前向行政部門報備會議主題、議程等信息。3.嚴禁在陽光房內進行任何與工作無關的商業活動或違法違規行為。(五)使用要求1.員工在使用陽光房時應自覺遵守公司的各項規章制度,愛護陽光房內的設施設備,不得隨意損壞或拆卸。2.保持陽光房內的環境整潔,使用完畢后應將垃圾清理干凈,歸還原位擺放好桌椅等物品。3.注意節約能源,使用完畢后及時關閉照明、空調等設備。4.不得在陽光房內大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人。5.嚴禁在陽光房內吸煙、使用明火或存放易燃、易爆物品。三、陽光房設施設備管理(一)設施設備清單陽光房內配備的設施設備包括但不限于:桌椅、沙發、茶幾、空調、照明設備、綠植等,具體清單詳見《陽光房設施設備清單》。(二)設施設備維護1.行政部門負責定期對陽光房內的設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。2.如發現設施設備存在故障或損壞,使用人應及時向行政部門報告,行政部門應及時安排維修人員進行維修。3.對于因使用人故意或重大過失導致設施設備損壞的,使用人應照價賠償。(三)設施設備更新根據陽光房的使用情況和設施設備的老化程度,行政部門應適時提出設施設備更新計劃,經公司領導批準后實施。四、陽光房環境衛生管理(一)日常清潔1.每天使用完畢后,使用人應負責對陽光房內的地面、桌椅、茶幾等進行清潔,保持環境整潔。2.行政部門可安排專人定期對陽光房進行全面清潔,包括擦拭門窗、清潔綠植等。(二)垃圾分類處理1.在陽光房內設置垃圾桶,并按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等分類標準進行分類投放。2.定期清理垃圾桶,確保垃圾不堆積、不散發異味。(三)環境衛生檢查行政部門將定期對陽光房的環境衛生進行檢查,對于不符合衛生要求的情況及時督促整改。五、陽光房安全管理(一)安全責任1.公司對陽光房的安全負責,行政部門應加強對陽光房的安全管理,制定安全管理制度和應急預案。2.使用人在使用陽光房時應承擔相應的安全責任,遵守安全規定,確保自身和他人的安全。(二)安全檢查1.行政部門應定期對陽光房進行安全檢查,重點檢查設施設備的安全性、電氣線路的完好性、消防設施的有效性等。2.如發現安全隱患,應立即采取措施進行整改,確保陽光房的安全使用。(三)消防安全1.陽光房內應配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓等,并確保其處于良好的備用狀態。2.使用人應熟悉消防設施的使用方法,不得隨意挪用或損壞消防設施。3.嚴禁在陽光房內吸煙、使用明火或存放易燃、易爆物品,如需進行電氣焊等動火作業,必須提前辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。(四)應急處理1.制定陽光房安全應急預案,明確在發生火災、地震等緊急情況時的應急處理流程和人員疏散路線。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處理能力和自我保護意識。六、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定申請使用陽光房的。2.超過使用人數限制使用陽光房的。3.在陽光房內進行違法違規活動的。4.損壞陽光房內設施設備的。5.未保持陽光房環境衛生的。6.違反陽光房安全管理規定的。(二)處理措施1.對于首次違規的員工,行政部門將給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,公司將視情況給予通報批評、罰款、限制使用陽光房等處理措施,直至解除勞動合同。七、附
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