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文檔簡介
飼料不合格品管理制度?一、總則(一)目的為加強公司飼料產品質量控制,規范不合格品的管理,確保不合格飼料產品不流入市場,保障消費者權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產的各類飼料產品在原材料采購、生產加工、成品檢驗及儲存銷售等環節中出現的不合格品的管理。(三)職責分工1.質量控制部門負責制定不合格品的判定標準和檢驗方法。對原材料、半成品及成品進行檢驗,判定是否為不合格品。組織對不合格品進行評審,提出處理建議。2.生產部門負責對生產過程中發現的不合格品進行標識、隔離和初步統計。按照評審結果對不合格品進行返工、返修或報廢等處理。3.采購部門負責對不合格原材料的退貨、換貨等相關事宜與供應商溝通協調。4.倉儲部門負責對不合格品進行妥善存儲,防止混淆和誤用。配合相關部門對不合格品進行處理。5.銷售部門負責對已銷售的不合格飼料產品進行召回,并配合相關部門進行后續處理。二、不合格品的分類與判定標準(一)不合格品分類1.嚴重不合格品產品質量不符合國家安全標準或行業強制標準要求。產品存在危及動物健康或人類安全的潛在風險,如含有違禁成分、有害物質超標等。因產品質量問題導致動物出現嚴重不良反應甚至死亡,造成重大經濟損失或社會影響。2.一般不合格品產品質量不符合公司內部制定的產品標準或技術規范,但尚未達到嚴重不合格品的程度。產品部分性能指標或外觀存在缺陷,但不影響產品基本使用功能,經返工或返修后可達到合格標準。(二)判定標準1.原材料不合格判定標準原材料的質量指標不符合采購合同要求或相關國家標準、行業標準。原材料存在變質、發霉、受污染等明顯質量問題。原材料的規格、型號與采購訂單不一致。2.半成品不合格判定標準半成品的各項質量檢驗指標未達到工藝要求或公司內部標準。半成品存在外觀缺陷,如色澤不均、顆粒大小不一致、有異味等,影響產品整體質量。半成品在生產過程中出現加工失誤,如混合不均勻、包裝破損等。3.成品不合格判定標準成品的質量檢驗結果不符合公司產品標準或相關國家標準、行業標準。成品包裝標識不符合規定,如產品名稱、成分、保質期、生產日期、生產許可證編號等信息不全或錯誤。成品外觀存在嚴重瑕疵,如變形、破損、泄漏等,影響產品銷售和使用。三、不合格品的識別與報告(一)識別1.檢驗識別質量控制部門按照規定的檢驗頻次和方法對原材料、半成品及成品進行檢驗,發現不符合判定標準的產品即為不合格品。在生產過程中,生產人員如發現產品質量異常,應及時向質量控制部門報告,由質量控制部門進行確認和判定。2.客戶反饋識別銷售部門接到客戶對產品質量的反饋后,應及時記錄并轉交給質量控制部門。質量控制部門對反饋信息進行分析和調查,確認是否為不合格品。對于客戶投訴的不合格品,應詳細記錄客戶名稱、產品名稱、批次、投訴內容、投訴時間等信息。(二)報告1.發現不合格品后,發現人員應立即填寫《不合格品報告表》,詳細記錄不合格品的名稱、規格、型號、批次、數量、發現時間、發現地點、不合格情況描述等信息。2.將《不合格品報告表》及時提交給質量控制部門。質量控制部門在收到報告后,應在[具體時間]內對不合格品進行初步核實,并組織相關人員進行評審。四、不合格品的評審與處理(一)評審1.質量控制部門組織生產部門、采購部門、倉儲部門等相關人員召開不合格品評審會議。2.評審會議應根據不合格品的分類、判定標準及實際情況,對不合格品的性質、產生原因、影響程度等進行分析和評估。3.評審人員應充分發表意見,共同討論確定不合格品的處理方式,形成評審結論。評審結論應明確不合格品是返工、返修、降級、讓步接收還是報廢處理。(二)處理1.返工對于一般不合格品中經返工后可達到合格標準的產品,由生產部門制定返工方案。返工方案應包括返工的步驟、方法、人員安排、時間要求等內容。質量控制部門對返工過程進行監督,返工后的產品必須重新進行檢驗,合格后方可放行。2.返修對于一般不合格品中存在部分缺陷但不影響基本使用功能,經返修后可滿足客戶要求的產品,由生產部門組織返修。返修過程中應采取適當的措施,確保產品質量不受影響。返修后的產品需進行檢驗,合格后方可入庫或銷售。3.降級對于不符合原產品等級標準,但仍可作為低一級別產品使用的不合格品,經評審后可進行降級處理。降級后的產品應重新標識,明確其等級和適用范圍。銷售部門在銷售降級產品時,應向客戶說明產品的實際情況。4.讓步接收對于某些不合格品,雖然不符合標準要求,但在不影響產品主要功能和使用安全的前提下,經相關部門批準后可進行讓步接收。讓步接收應明確讓步的條件、范圍、期限等內容,并經公司主管領導批準。讓步接收的產品應在標識上注明"讓步接收"字樣,并采取相應的質量跟蹤措施。5.報廢對于嚴重不合格品或無法通過返工、返修等方式處理的不合格品,應予以報廢。報廢的不合格品應進行標識和隔離,防止其混入合格品中。倉儲部門負責對報廢的不合格品進行妥善保管,并按照相關規定進行處理,如銷毀、變賣等。五、不合格品的標識與隔離(一)標識1.對發現的不合格品,應立即進行標識,防止其與合格品混淆。標識方法可采用在產品或包裝上粘貼不合格標簽、掛上不合格標識牌等方式。2.不合格標簽或標識牌應注明"不合格品"字樣,并標明不合格的原因、批次等信息。(二)隔離1.將標識后的不合格品放置在專門的不合格品區域或隔離倉庫內,與合格品分開存放。2.不合格品區域或隔離倉庫應有明顯的標識,防止無關人員誤拿誤用。3.對于不合格的原材料,應及時與合格原材料分開存放,并通知采購部門進行處理。六、不合格品的記錄與追溯(一)記錄1.各部門應建立不合格品管理記錄,詳細記錄不合格品的識別、報告、評審、處理等全過程信息。2.不合格品管理記錄應包括《不合格品報告表》、評審會議記錄、返工返修記錄、檢驗報告、讓步接收審批文件、報廢處理記錄等。3.記錄應妥善保存,保存期限應符合國家相關法律法規和公司檔案管理規定。(二)追溯1.質量控制部門應建立不合格品追溯系統,能夠根據產品批次、生產時間、原材料來源等信息,追溯不合格品的產生過程和流向。2.在產品召回、質量事故調查等情況下,能夠快速準確地查找出相關不合格品的詳細信息,采取有效的措施進行處理,減少損失和影響。七、不合格品的預防措施(一)原因分析1.定期對不合格品進行統計分析,找出不合格品產生的主要原因,如原材料質量問題、生產工藝不合理、設備故障、人員操作失誤等。2.針對不同原因,制定相應的改進措施,防止不合格品再次發生。(二)改進措施1.原材料控制加強對原材料供應商的評估和管理,定期對供應商進行審核,確保原材料質量穩定可靠。增加原材料檢驗頻次和項目,嚴格按照標準進行檢驗,防止不合格原材料進入公司。2.生產過程控制優化生產工藝,制定詳細的操作規程,加強對生產過程的監控和管理,確保產品質量符合要求。定期對生產設備進行維護保養,確保設備正常運行,減少因設備故障導致的不合格品。加強員工培訓,提高員工的質量意識和操作技能,減少因
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