保密及印章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司保密工作，確保公司商業秘密的安全，規范公司印章的使用與管理，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、勞務派遣人員等，以及與公司有業務往來的外部合作伙伴、供應商、客戶等。（三）基本原則1.保密原則公司全體員工應嚴格遵守保密制度，保守公司商業秘密，不得向任何第三方披露公司秘密信息。對于涉及公司商業秘密的文件、資料、數據等，應妥善保管，采取必要的保密措施，防止泄露。2.印章使用審批原則公司印章的使用必須經過嚴格的審批流程，確保印章使用的合法性、合理性和安全性。未經授權，任何人不得擅自使用公司印章。3.責任追究原則對于違反保密制度或印章管理制度的行為，公司將追究相關人員的責任，視情節輕重給予相應的處罰。構成犯罪的，將依法移送司法機關處理。二、保密制度（一）保密范圍1.商業秘密公司的產品研發、生產工藝、技術訣竅、配方、客戶信息、市場策略、銷售渠道、財務數據等屬于商業秘密范疇。商業秘密是公司的核心競爭力所在，對公司的生存和發展具有重要意義。2.技術秘密公司擁有的專利技術、軟件著作權、技術方案、技術圖紙、技術文檔等技術信息屬于技術秘密。技術秘密是公司技術創新的成果體現，應予以嚴格保密。3.經營秘密公司的采購計劃、銷售合同、定價策略、招投標文件、商業合作協議等經營信息屬于經營秘密。經營秘密關系到公司的市場運營和商業利益，需妥善保護。4.其他秘密公司內部會議紀要、決策過程、人事信息、財務狀況等其他涉及公司利益的信息也屬于保密范圍。（二）保密措施1.物理隔離措施對涉及公司秘密的文件、資料、數據等應存放在專門的保密場所，如保險柜、保密文件柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。對于重要的計算機設備，應設置密碼保護，并安裝防病毒軟件和防火墻，防止外部非法入侵。2.人員管理措施與涉及公司秘密的員工簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。加強對員工的保密培訓，提高員工的保密意識和技能，使其了解保密制度的要求和違反保密制度的后果。對涉及公司秘密的崗位，應進行嚴格的背景審查和人員篩選，確保員工具備良好的職業道德和保密意識。3.文件管理措施對涉及公司秘密的文件、資料、數據等應進行分類、編號、登記，并注明密級。嚴格控制文件的發放范圍，只向需要知悉的人員發放，并要求其簽收。對于不再使用的秘密文件、資料、數據等，應及時進行銷毀，確保不留痕跡。4.網絡信息管理措施對公司內部網絡進行安全防護，設置訪問權限，限制無關人員的訪問。對于在網絡上傳輸的涉及公司秘密的信息，應進行加密處理，防止信息泄露。禁止員工在公司內部網絡和外部網絡上傳播公司秘密信息，不得將公司秘密信息存儲在個人移動存儲設備或其他非公司指定的存儲介質上。（三）保密協議1.簽訂范圍公司與下列人員簽訂保密協議：高級管理人員；涉及公司核心技術、商業秘密、經營秘密等重要信息的員工；因工作需要接觸公司秘密的其他人員，如外部合作伙伴、供應商、客戶等。2.協議內容保密協議應明確保密的范圍、期限、雙方的權利和義務、違約責任等內容。保密期限一般為自協議簽訂之日起[x]年。員工違反保密協議的，應承擔違約責任，向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。3.協議變更與解除在保密協議履行期間，如因客觀情況發生變化，需要變更或解除協議的，雙方應協商一致，并簽訂書面協議。員工離職時，應將涉及公司秘密的文件、資料、數據等全部交回公司，并辦理保密協議解除手續。（四）保密監督與檢查1.監督機構公司設立保密委員會，負責統籌協調公司的保密工作，監督保密制度的執行情況。保密委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，主任由公司總經理擔任。2.檢查方式保密委員會定期對公司的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、保密措施的落實情況、保密協議的簽訂與履行情況等。同時，公司還將不定期進行保密抽查，發現問題及時整改。3.違規處理對于違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。如因員工違反保密制度給公司造成損失的，員工應承擔賠償責任。三、印章管理制度（一）印章種類1.公司公章公司公章是公司對外行使權力的重要象征，用于簽署各類重要文件、合同、協議等。2.法定代表人章法定代表人章用于特定的文件簽署或財務結算等業務。3.合同專用章合同專用章專門用于簽訂公司各類合同。4.財務專用章財務專用章用于公司財務結算、票據開具等財務業務。5.部門章部門章由各部門根據工作需要申請刻制，用于部門內部文件的簽署等。（二）印章的刻制與啟用1.刻制流程公司印章的刻制必須經過嚴格的審批程序。由需要刻制印章的部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息。申請表經部門負責人簽字、分管領導審核后，報總經理批準。印章刻制申請批準后，由公司行政部門統一安排到公安機關指定的刻章單位進行刻制。2.啟用流程印章刻制完成后，行政部門應及時將印章取回，并進行登記備案。印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。申請表經部門負責人簽字、分管領導審核后，報總經理批準。印章啟用時，應在《印章使用登記表》上進行首次登記，記錄印章啟用的時間、地點、使用人等信息。（三）印章的保管1.保管原則公司印章應實行專人保管制度，確保印章的安全。印章保管人應具備良好的職業道德和責任心，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.保管職責公司公章、法定代表人章、合同專用章由公司行政部門指定專人保管；財務專用章由公司財務部門指定專人保管。部門章由各部門負責人指定專人保管，并報公司行政部門備案。印章保管人應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。如發現印章有損壞或遺失的情況，應及時向公司報告，并采取相應的補救措施。（四）印章的使用1.使用流程公司印章的使用必須填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息。申請表經用印部門負責人簽字、分管領導審核后，報總經理批準（根據公司規定，部分印章使用可能只需分管領導批準）。印章保管人在收到經批準的《印章使用申請表》后，應對用印文件進行認真核對，確保用印內容與申請表一致。核對無誤后，印章保管人在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進行登記，記錄用印時間、用印人、用印事項等信息。2.使用范圍公司公章主要用于簽署公司對外的重要文件、合同、協議等；法定代表人章用于特定的文件簽署或財務結算等業務；合同專用章專門用于簽訂公司各類合同；財務專用章用于公司財務結算、票據開具等財務業務。部門章僅限于在部門內部文件上使用，不得對外使用。3.特殊情況處理如遇緊急情況，無法事先履行印章使用審批程序的，用印部門應電話向分管領導報告，經同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。對于涉及重大事項或金額較大的合同、協議等文件的用印，公司應進行嚴格的審核，必要時可聘請法律顧問進行審查。（五）印章的停用與銷毀1.停用流程因公司名稱變更、機構調整、印章損壞等原因需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、印章名稱等信息。申請表經部門負責人簽字、分管領導審核后，報總經理批準。印章停用后，行政部門應及時將印章收回，并進行登記備案。2.銷毀流程對于停用的印章，行政部門應按照公司規定進行銷毀。銷毀印章時，應由行政部門、財務部門等相關人員共同在場監督。銷毀完成后，參與銷毀的人