集團儀器設備管理制度?總則目的為加強集團儀器設備的管理，提高儀器設備的使用效益，保證儀器設備的正常運行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團內所有儀器設備的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。職責分工1.集團總部負責制定和完善集團儀器設備管理制度。審核各下屬公司儀器設備購置計劃。協調處理重大儀器設備采購及相關問題。監督檢查各下屬公司儀器設備管理工作。2.下屬公司負責本公司儀器設備的日常管理工作。根據生產、科研等需求，編制儀器設備購置計劃并報集團總部審核。組織儀器設備的驗收、安裝、調試等工作。安排專人負責儀器設備的使用、維護、維修等工作。定期對儀器設備進行盤點清查。儀器設備的購置購置計劃的編制1.各下屬公司應根據本公司的發展規劃、生產經營需要、科研項目要求等，結合現有儀器設備狀況，每年[具體時間]編制下一年度儀器設備購置計劃。2.購置計劃應詳細列出儀器設備的名稱、型號規格、數量、用途、預計購置時間、預算金額等內容，并說明購置的必要性和可行性。3.各下屬公司將編制好的儀器設備購置計劃報集團總部審核，集團總部根據集團整體發展戰略和資源狀況進行審批。采購流程1.招標采購對于金額較大、技術復雜的儀器設備采購項目，應采用招標采購方式。由下屬公司負責組織招標工作，制定招標文件，發布招標公告，組織開標、評標、定標等活動。2.詢價采購對于金額較小、技術要求相對簡單的儀器設備采購項目，可采用詢價采購方式。由下屬公司向多家供應商發出詢價函，比較各供應商的報價、質量、售后服務等情況，選擇合適的供應商簽訂采購合同。3.單一來源采購符合下列情形之一的，可以采用單一來源采購方式：只能從唯一供應商處采購的。發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的。必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。采用單一來源采購方式的，下屬公司應填寫《單一來源采購申請表》，詳細說明采購理由，報集團總部審批。合同簽訂1.采購部門應在確定中標供應商或選定供應商后，及時與供應商簽訂采購合同。2.采購合同應明確儀器設備的名稱、型號規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，采購部門應將合同副本送財務部門、使用部門等相關部門備案。儀器設備的驗收驗收準備1.儀器設備到貨前，使用部門應安排專人負責驗收準備工作，包括熟悉儀器設備的技術資料、制定驗收方案、準備驗收工具等。2.根據儀器設備的特點和要求，確定驗收項目和驗收標準。驗收程序1.儀器設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門進行驗收。2.使用部門組織相關人員按照驗收方案和驗收標準對儀器設備進行驗收，驗收內容包括數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。3.對于大型、精密、貴重儀器設備，應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。4.驗收合格后，驗收人員應填寫《儀器設備驗收報告》，并簽字確認。驗收報告應包括儀器設備的名稱、型號規格、數量、供應商、驗收日期、驗收情況等內容。5.驗收不合格的儀器設備，采購部門應及時與供應商聯系，要求供應商限期整改或退換貨。整改或退換貨后，應重新進行驗收。儀器設備的安裝與調試安裝調試計劃1.儀器設備驗收合格后，使用部門應制定安裝調試計劃，明確安裝調試的時間、地點、人員等安排。2.安裝調試計劃應提前通知供應商，要求供應商安排專業技術人員進行安裝調試。安裝調試實施1.供應商的技術人員應按照安裝調試計劃和儀器設備的安裝說明書進行安裝調試，確保儀器設備安裝牢固、連接正確、運行正常。2.使用部門的人員應配合供應商的技術人員進行安裝調試，熟悉儀器設備的操作方法和注意事項。3.安裝調試過程中，如發現儀器設備存在質量問題或安裝調試困難，應及時與供應商溝通解決。安裝調試驗收1.儀器設備安裝調試完成后，使用部門應組織相關人員進行安裝調試驗收。2.安裝調試驗收內容包括儀器設備的安裝質量、運行狀況、技術性能等是否符合要求。3.安裝調試驗收合格后，使用部門應填寫《儀器設備安裝調試驗收報告》，并簽字確認。報告應包括儀器設備的名稱、型號規格、安裝調試日期、安裝調試情況、驗收結論等內容。儀器設備的使用使用培訓1.儀器設備投入使用前，使用部門應組織操作人員進行使用培訓。2.培訓內容包括儀器設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。3.操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作儀器設備。使用記錄1.操作人員應如實填寫儀器設備使用記錄，記錄內容包括使用日期、使用時間、使用人員、使用情況等。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱。使用安全1.操作人員應嚴格遵守儀器設備的操作規程，確保操作安全。2.儀器設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止操作，并及時報告相關人員進行處理。3.對于存在安全隱患的儀器設備，應采取相應的安全措施，如設置警示標志、暫停使用等。儀器設備的維護維護計劃1.使用部門應根據儀器設備的使用情況和維護要求，制定儀器設備維護計劃。2.維護計劃應明確維護的內容、周期、責任人等。日常維護1.操作人員應在每次使用儀器設備后，對儀器設備進行清潔、保養等日常維護工作。2.日常維護內容包括擦拭儀器設備表面、檢查儀器設備的連接部件、潤滑儀器設備的轉動部件等。定期維護1.使用部門應按照維護計劃定期對儀器設備進行全面維護。2.定期維護內容包括對儀器設備進行拆卸、清洗、檢查、調整、校準等。3.定期維護后，應填寫《儀器設備維護記錄》，記錄維護的內容、時間、維護人員等。故障維修1.儀器設備發生故障時，操作人員應及時報告使用部門負責人，并填寫《儀器設備故障維修申請表》。2.使用部門負責人應組織相關人員對故障進行分析，確定維修方案。3.對于本公司無法維修的儀器設備，應及時聯系供應商或專業維修機構進行維修。4.維修完成后，應填寫《儀器設備維修記錄》，記錄維修的內容、時間、維修人員、維修費用等。儀器設備的校準與計量校準計劃1.使用部門應根據儀器設備的校準周期和校準要求，制定儀器設備校準計劃。2.校準計劃應明確校準的儀器設備名稱、型號規格、校準周期、校準時間、校準機構等。校準實施1.使用部門應按照校準計劃將儀器設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準。2.校準機構應按照國家相關標準和規范對儀器設備進行校準，并出具校準證書。校準標識1.經校準合格的儀器設備，應粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。2.校準不合格的儀器設備，應停止使用，并采取相應的措施，如維修、報廢等。儀器設備的盤點清查盤點清查計劃1.集團總部每年[具體時間]組織一次全集團儀器設備的盤點清查工作。2.各下屬公司應根據集團總部的要求，制定本公司儀器設備盤點清查計劃，并報集團總部備案。盤點清查實施1.各下屬公司應成立盤點清查小組，負責本公司儀器設備的盤點清查工作。2.盤點清查小組應按照盤點清查計劃，對本公司的儀器設備進行逐一盤點，核實儀器設備的數量、規格型號、使用狀況等。3.盤點清查過程中，如發現賬實不符、儀器設備損壞等情況，應及時查明原因，并填寫《儀器設備盤點清查表》。盤點清查報告1.盤點清查工作結束后，各下屬公司應編制盤點清查報告，報集團總部。2.盤點清查報告應包括盤點清查的基本情況、賬實相符情況、存在的問題及處理建議等內容。3.集團總部對各下屬公司的盤點清查報告進行審核，并對存在的問題提出整改要求。儀器設備的報廢報廢條件1.儀器設備已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。2.儀器設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。3.儀器設備因技術進步等原因，已被新的儀器設備所替代，且無使用價值的。4.因其他原因確需報廢的儀器設備。報廢申請1.使用部門填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號規格、購置時間、報廢原因等，并附上相關證明材料。2.使用部門負責人對報廢申請進行審核簽字后，報下屬公司主管領導審批。報廢審批1.下屬公司主管領導對報廢申請進行審批，同意報廢的，報集團總部備案。2.集團總部對下屬公司上報的報廢申請進行抽查審核，對符合報廢條件的予以批準。報廢處理1.經批準報廢的儀器設備，由下屬公司負責組織處理。2.報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆解等，應按照國家相關規定進行操作，確保處理過程安全、環保。3.報廢處理后，應填寫《儀器設備報廢處理記錄》，記錄報廢儀器設備的名稱、型號規格、處理方式、處理時間、處理收入等。儀器設備檔案管理檔案內容1.儀器設備檔案應包括儀器設備的購置申請、采購合同、驗收報告、安裝調試報告、使用記錄、維護記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.儀器設備檔案應按照一臺一檔的原則進行整理歸檔。檔案保管1.儀器設備檔案由各下屬公司指定專人負責保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管期限應