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文檔簡介

黨政辦工作管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)黨政辦公室的規(guī)范化管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保黨政各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于黨政辦公室全體工作人員。(三)基本原則1.服務(wù)原則:牢固樹立服務(wù)意識,為黨政領(lǐng)導(dǎo)、各部門及全體員工提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范原則:各項(xiàng)工作流程和操作規(guī)范明確,確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。3.高效原則:優(yōu)化工作流程,合理配置資源,提高工作效率,及時處理各類事務(wù)。4.保密原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和單位保密制度,確保黨政機(jī)密信息安全。二、工作職責(zé)(一)綜合協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黨政領(lǐng)導(dǎo)之間、黨政各部門之間的工作關(guān)系,及時傳達(dá)上級指示和領(lǐng)導(dǎo)要求,確保政令暢通。2.組織安排各類黨政會議、活動,做好會議記錄、紀(jì)要整理和會議精神的傳達(dá)貫徹工作。3.協(xié)調(diào)處理黨政工作中的突發(fā)事件和重要事項(xiàng),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出處理建議。(二)文件管理1.負(fù)責(zé)黨政文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,確保文件流轉(zhuǎn)安全、有序。2.按照公文處理程序,做好文件的起草、審核、印發(fā)等工作,提高公文質(zhì)量和辦理效率。3.定期對文件資料進(jìn)行整理、分類和歸檔,建立健全文件檔案管理制度,方便查閱和利用。(三)信息調(diào)研1.收集、整理、分析黨政工作中的各類信息,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報(bào)送有價(jià)值的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。2.圍繞黨政中心工作和重點(diǎn)任務(wù),開展調(diào)查研究,撰寫調(diào)研報(bào)告,提出工作建議和對策。3.加強(qiáng)與上級部門、兄弟單位的信息交流與合作,拓寬信息渠道,提高信息工作水平。(四)機(jī)要保密1.嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要保密制度,負(fù)責(zé)機(jī)要文件、密碼電報(bào)的收發(fā)、傳遞、保管和清退工作,確保機(jī)要信息安全。2.加強(qiáng)對辦公場所的安全管理,落實(shí)保密措施,防止失泄密事件發(fā)生。3.對涉及黨政機(jī)密的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),增強(qiáng)保密意識,規(guī)范保密行為。(五)后勤保障1.負(fù)責(zé)黨政辦公室的辦公用品、設(shè)備的采購、管理和維護(hù)工作,確保辦公設(shè)施正常運(yùn)行。2.做好黨政辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤服務(wù)工作,營造良好的工作環(huán)境。3.協(xié)助安排黨政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動和生活服務(wù),做好接待工作的組織協(xié)調(diào)。(六)其他工作1.完成黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù),積極配合其他部門做好相關(guān)工作。2.承辦上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),及時反饋工作進(jìn)展情況。三、工作流程(一)文件收發(fā)流程1.收文簽收:收到上級文件、下級請示報(bào)告等各類文件后,由專人負(fù)責(zé)簽收,核對文件數(shù)量、名稱、文號等信息。登記:填寫文件收文登記表,詳細(xì)記錄文件的來源、日期、標(biāo)題、文號、份數(shù)等內(nèi)容。傳閱:按照文件傳閱范圍,及時將文件送黨政領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門傳閱,并做好傳閱記錄。辦理:根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示,轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理,并跟蹤辦理情況。歸檔:文件辦理完畢后,按照檔案管理要求進(jìn)行整理歸檔。2.發(fā)文擬稿:根據(jù)工作需要,由相關(guān)人員負(fù)責(zé)起草文件初稿。審核:初稿完成后,交辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核文件內(nèi)容、格式、文字表述等是否符合要求。簽發(fā):審核通過的文件,報(bào)黨政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。編號:對簽發(fā)后的文件進(jìn)行編號,確定文件的唯一性標(biāo)識。印發(fā):按照文件印發(fā)范圍,進(jìn)行排版、印刷,加蓋印章后分發(fā)至相關(guān)部門和人員,并做好發(fā)文登記。(二)會議組織流程1.會議籌備確定會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等信息,并提前通知相關(guān)人員。準(zhǔn)備會議資料,如會議議程、匯報(bào)材料、講話稿等。布置會議場地,包括桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等。2.會議進(jìn)行安排專人負(fù)責(zé)會議簽到,統(tǒng)計(jì)參會人員情況。做好會議記錄,詳細(xì)記錄會議發(fā)言內(nèi)容、討論情況和決議事項(xiàng)。維持會議秩序,確保會議順利進(jìn)行。3.會議結(jié)束及時整理會議紀(jì)要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。清理會議場地,歸還借用的設(shè)備和物品。跟蹤會議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(三)信息報(bào)送流程1.信息收集各部門指定信息員,負(fù)責(zé)收集本部門工作動態(tài)、經(jīng)驗(yàn)做法、存在問題等信息。信息員對收集到的信息進(jìn)行初步篩選和整理,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、有價(jià)值。2.信息報(bào)送信息員將整理好的信息及時報(bào)送至黨政辦公室。黨政辦公室信息工作人員對報(bào)送的信息進(jìn)行審核,對不符合要求的信息提出修改意見,退回信息員重新整理。審核通過的信息,按照信息類別和緊急程度進(jìn)行分類登記,并及時報(bào)送上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.信息反饋及時關(guān)注上級部門和領(lǐng)導(dǎo)對報(bào)送信息的反饋意見,將反饋情況告知信息員。對信息采用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,定期向各部門通報(bào)信息報(bào)送和采用情況,鼓勵各部門積極報(bào)送高質(zhì)量信息。四、工作規(guī)范(一)考勤制度1.黨政辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假應(yīng)提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù),填寫請假申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。請假審批權(quán)限按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.因公外出應(yīng)提前告知辦公室負(fù)責(zé)人,并在外出登記簿上登記外出時間、地點(diǎn)、事由等信息。(二)工作紀(jì)律1.遵守國家法律法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)黨政辦公室的良好形象。2.嚴(yán)格遵守工作程序和工作規(guī)范,不得擅自簡化或省略工作環(huán)節(jié),確保工作質(zhì)量和效率。3.保守工作秘密,嚴(yán)禁泄露黨政機(jī)密信息和內(nèi)部工作情況。4.嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、上網(wǎng)聊天、炒股等。(三)服務(wù)規(guī)范1.樹立熱情、周到、高效的服務(wù)意識,對待來訪人員和辦事群眾要禮貌熱情,耐心解答問題,積極提供幫助。2.接聽電話要及時、準(zhǔn)確,使用文明用語,認(rèn)真記錄來電內(nèi)容,并及時處理和反饋。3.對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)和各部門提出的要求,要及時回應(yīng),按時完成任務(wù),并及時匯報(bào)工作進(jìn)展情況。(四)環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范1.保持黨政辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,每天安排專人進(jìn)行清掃和整理。2.辦公用品擺放整齊有序,文件資料分類存放,不得隨意丟棄垃圾和雜物。3.愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞及時報(bào)修,確保正常使用。五、考核評價(jià)(一)考核原則1.客觀公正原則:考核評價(jià)以事實(shí)為依據(jù),全面、客觀、公正地評價(jià)工作人員的工作表現(xiàn)。2.注重實(shí)績原則:重點(diǎn)考核工作人員的工作業(yè)績、工作效率和工作質(zhì)量。3.激勵約束原則:通過考核評價(jià),激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),促進(jìn)工作水平的提高。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和效果。2.工作態(tài)度:包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等方面。3.工作能力:考核工作人員的業(yè)務(wù)知識、工作技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。4.工作紀(jì)律:考核遵守考勤制度、工作紀(jì)律和保密制度等情況。(三)考核方式1.日常考核:由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)工作人員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評價(jià)。2.定期考核:每季度或半年進(jìn)行一次定期考核,采用個人述職、民主測評、領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)等方式進(jìn)行綜合評價(jià)。3.專項(xiàng)考核:對完成重要工作任務(wù)或在某項(xiàng)工作中表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行專項(xiàng)考核。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效工資掛鉤:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效工資,對考核優(yōu)秀的人員給予適當(dāng)獎勵,對考核不稱職的人員扣減績效工資。2.作為評先評優(yōu)的依據(jù):考核結(jié)果作為評選優(yōu)秀員工、先進(jìn)工作者等榮譽(yù)稱號的重要依據(jù)。3.與崗位調(diào)整和晉升掛鉤:對考核優(yōu)秀、工作能力強(qiáng)的人員,在崗位調(diào)整和晉升時予以優(yōu)先考慮;對考核不稱職、不能勝任工作的人員,進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退。六、保密管理(一)保密制度1.建立健全保密制度,明確保密工作責(zé)任,加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。2.確定保密工作范圍,包括黨政機(jī)密文件、資料、會議記錄、計(jì)算機(jī)信息等。3.嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,對涉及保密事項(xiàng)的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),簽訂保密承諾書。(二)保密措施1.加強(qiáng)對辦公場所的安全管理,設(shè)置保密區(qū)域,安裝必要的保密設(shè)備,如防盜門、保險(xiǎn)柜、碎紙機(jī)等。2.對涉密文件、資料實(shí)行專人專柜保管,嚴(yán)格登記、借閱、歸還手續(xù),確保文件資料不丟失、不泄露。3.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)要采取安全防護(hù)措施,設(shè)置用戶權(quán)限和密碼,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)禁在非保密場所談?wù)摗⑻幚砩婷苁马?xiàng),嚴(yán)禁將涉密文件、資料帶出辦公區(qū)域。(三)保密監(jiān)督檢

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