高校會議制度管理制度?一、總則（一）目的為規范高校各類會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各學院組織召開的各類會議，包括但不限于黨政工作會議、教學工作會議、科研工作會議、學生工作會議、專題研討會等。（三）會議組織原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，避免形式主義和不必要的會議。2.務實管用原則：會議內容應緊密圍繞學校中心工作，注重實際效果，解決實際問題。3.分工負責原則：根據會議性質和職責分工，明確會議組織部門和相關人員的職責，確保會議順利進行。二、會議分類及職責分工（一）學校黨政工作會議1.會議性質：學校最高層次的決策會議，研究決定學校重大事項。2.參會人員：學校領導班子成員、各部門主要負責人、各學院黨政主要負責人等。3.組織部門：學校辦公室。4.職責分工：學校辦公室負責會議的籌備工作，包括會議通知、議程安排、材料準備、會議記錄、紀要整理等。相關職能部門負責提供會議討論的議題材料，并做好會議決策事項的落實工作。（二）教學工作會議1.會議性質：研究部署學校教學工作的重要會議。2.參會人員：學校分管教學工作的領導、教務處及相關職能部門負責人、各學院分管教學工作的領導、教學系主任、教學秘書等。3.組織部門：教務處。4.職責分工：教務處負責會議的整體策劃和組織實施，包括確定會議主題、議程、參會人員名單，收集整理會議材料，組織會議討論，起草會議紀要等。各學院負責提供本學院教學工作的相關情況和經驗材料，并做好會議精神的傳達和落實工作。（三）科研工作會議1.會議性質：研究學校科研工作政策、規劃和重大科研項目推進等事宜的會議。2.參會人員：學校分管科研工作的領導、科研處及相關職能部門負責人、各學院分管科研工作的領導、科研團隊負責人等。3.組織部門：科研處。4.職責分工：科研處負責會議的籌備工作，包括制定會議方案、收集科研工作進展情況和問題、組織專家報告、整理會議紀要等。各學院和科研團隊負責匯報科研工作情況，提出意見和建議，并按照會議要求落實科研工作任務。（四）學生工作會議1.會議性質：研究部署學生思想政治教育、日常管理、就業創業等工作的會議。2.參會人員：學校分管學生工作的領導、學生工作部（處）及相關職能部門負責人、各學院分管學生工作的領導、輔導員等。3.組織部門：學生工作部（處）。4.職責分工：學生工作部（處）負責會議的組織協調，起草會議通知、議程安排，收集學生工作相關材料，組織會議討論，撰寫會議紀要等。各學院負責匯報本學院學生工作情況，提出改進措施和建議，并負責會議精神在本學院的貫徹落實。（五）專題研討會1.會議性質：針對學校某一特定領域或問題進行深入研討的會議。2.參會人員：根據會議主題確定，一般包括相關領域的專家學者、學校職能部門和學院的相關人員等。3.組織部門：由相關職能部門或學院根據研討會主題提出申請，經學校批準后負責組織。4.職責分工：申請部門負責制定研討會方案，明確會議主題、目的、議程、參會人員等，邀請專家學者，準備會議資料。會議組織部門負責會議的具體籌備工作，包括會議場地安排、設備調試、會議記錄、會議總結等。三、會議籌備（一）會議計劃1.各部門、各學院應根據學校工作安排和本部門、本學院實際情況，提前制定年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、組織部門等。2.年度會議計劃應于每年年底前報學校辦公室備案。（二）會議通知1.會議組織部門應提前[X]個工作日向參會人員發送會議通知，通知應包括會議名稱、時間、地點、議程、參會要求、需準備的材料等內容。2.對于重要會議，應采用書面通知和電子通知相結合的方式，確保參會人員及時收到通知。（三）會議材料準備1.會議組織部門應根據會議主題和議程，提前準備好會議相關材料，包括匯報材料、文件、報告、發言稿等。2.會議材料應內容準確、重點突出、格式規范，并在會議前[X]個工作日送達參會人員手中。（四）會議場地安排1.根據會議規模和性質，合理安排會議場地，確保會議設施齊全、環境舒適。2.提前檢查會議場地的音響、燈光、投影儀等設備，確保設備正常運行。（五）會議人員安排1.明確會議主持人、記錄人、發言人等人員職責，確保會議有序進行。2.對于重要會議，可安排專人負責會議的攝影、攝像等工作。四、會議召開（一）會議簽到1.參會人員應提前到達會議地點，按照會議組織部門的要求進行簽到。2.會議組織部門應安排專人負責簽到工作，對參會人員的出勤情況進行記錄。（二）會議紀律1.參會人員應遵守會議紀律，按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。2.會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。（三）會議發言1.會議發言人應圍繞會議主題，結合工作實際，進行簡潔明了、重點突出的發言。2.發言時間應嚴格按照會議議程安排執行，一般每人發言時間不超過[X]分鐘。3.對于重要發言，可適當延長發言時間，但應提前向會議主持人說明。（四）會議記錄1.會議組織部門應安排專人負責會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內容、討論情況、決議事項等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，會后及時整理成會議紀要。（五）會議主持1.會議主持人應認真履行職責，把控會議節奏，引導會議順利進行。2.主持人應確保會議議題明確、討論充分，對會議討論的重點問題和形成的決議進行總結和強調。五、會議紀要與決議落實（一）會議紀要1.會議組織部門應在會議結束后[X]個工作日內完成會議紀要的撰寫工作。2.會議紀要應內容準確、條理清晰、重點突出，經會議主持人審核后印發給參會人員和相關部門。（二）決議落實1.會議決議事項由相關職能部門和學院負責落實，明確責任人和完成時間。2.學校辦公室負責對會議決議事項的落實情況進行跟蹤檢查，定期向學校領導匯報。3.對于未按時完成的決議事項，責任部門應向學校做出書面說明，并提出改進措施和計劃。六、會議經費管理（一）經費預算1.會議組織部門應根據會議規模、時間、地點等因素，提前編制會議經費預算，報學校財務部門審核。2.會議經費預算應包括會議場地租賃、設備租賃、資料印刷、餐飲住宿、交通等費用。（二）經費報銷1.會議結束后，會議組織部門應及時整理會議經費報銷憑證，按照學校財務制度的規定進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效，報銷金額應與預算相符。（三）經費監督1.學校財務部門負責對會議經費的使用情況進行監督檢查，確保經費使用合理、合規。2.對于違反財務制度的行為，學校將按照相關規定進行處理。七、會議保密管理（一）保密范圍1.涉及學校機密信息、重要決策、科研成果、人事任免等內容的會議，應嚴格保密。2.會議討論過程中涉及的未公開事項、個人隱私等也應予以保密。（二）保密措施1.會議組織部門應選擇具備保密條件的會議場地，對會議文件、資料等進行妥善保管。2.參會人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露會議內容。如有需要，應對會議資料進行加密處理。3.對于涉及保密內容的會議，應明確保密要求，并與參會人員簽訂保密協議。（三）保密責任追