企業工具庫管理制度?一、總則（一）目的為了加強企業工具庫的管理，規范工具的采購、使用、維護、保管及報廢等流程，確保工具的正常使用，提高工具的使用壽命，降低企業成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內所有部門及員工所使用的各類工具，包括但不限于辦公設備、生產工具、測試工具、維修工具等。（三）管理原則1.集中管理原則：工具庫由專門的部門或人員進行集中管理，確保工具的統一調配和使用。2.規范操作原則：明確工具的采購、使用、維護、保管及報廢等流程，員工需按照規范操作，保證工具的正常使用。3.節約高效原則：鼓勵員工節約使用工具，提高工具的使用效率，延長工具使用壽命，降低企業成本。4.責任追究原則：對工具的丟失、損壞、浪費等情況進行責任追究，確保員工認真履行工具管理職責。二、工具庫管理職責（一）工具庫管理部門職責1.負責制定和完善工具庫管理制度，并監督執行。2.負責工具的采購、驗收、入庫、保管、發放、回收及報廢等工作。3.定期對工具庫進行盤點，確保工具賬實相符。4.建立工具使用檔案，記錄工具的使用情況、維護情況及維修記錄等。5.對工具的使用情況進行統計分析，為工具的采購和管理提供依據。6.負責對員工進行工具使用和管理方面的培訓和指導。（二）使用部門職責1.負責本部門工具的領用、使用、歸還及保管等工作，并指定專人負責工具管理。2.督促員工正確使用工具，做好工具的日常維護和保養工作。3.定期將本部門工具的使用情況反饋給工具庫管理部門。4.配合工具庫管理部門進行工具的盤點工作。（三）員工職責1.按照規定領用工具，并在使用過程中妥善保管，不得轉借他人。2.正確使用工具，嚴格按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成工具損壞。3.做好工具的日常維護和保養工作，發現問題及時報告部門負責人或工具庫管理部門。4.工具使用完畢后，應及時歸還工具庫，并辦理相關手續。5.對丟失、損壞的工具承擔相應的賠償責任。三、工具采購與驗收（一）采購申請1.使用部門根據工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規格型號、數量、用途及預計采購時間等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交給工具庫管理部門。（二）采購審批1.工具庫管理部門收到采購申請表后，對采購需求進行合理性評估，并根據庫存情況確定是否需要采購。2.如需采購，工具庫管理部門填寫《工具采購審批表》，附上采購申請表，提交給相關領導審批。3.審批流程按照企業相關規定執行，審批通過后方可進行采購。（三）采購實施1.工具庫管理部門根據審批通過的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。2.在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確工具的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準及售后服務等條款。3.采購人員應跟蹤采購進度，確保工具按時、按質、按量到貨。（四）驗收1.工具到貨后，采購人員應及時通知工具庫管理部門進行驗收。2.工具庫管理部門組織相關人員按照采購合同及質量標準對工具進行驗收，檢查工具的規格型號、數量、外觀質量等是否符合要求。3.對驗收合格的工具，填寫《工具驗收單》，辦理入庫手續；對驗收不合格的工具，及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。四、工具入庫管理（一）入庫登記1.工具庫管理人員根據驗收合格的《工具驗收單》，對工具進行入庫登記，建立工具臺賬，詳細記錄工具的名稱、規格型號、數量、入庫時間、供應商等信息。2.工具應按照類別、規格型號進行分類存放，便于查找和管理。（二）標識管理1.對入庫的工具應進行標識，標明工具名稱、規格型號、入庫時間等信息。2.標識應清晰、牢固，便于識別。（三）庫存盤點1.工具庫管理部門應定期對工具進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。2.盤點時，應填寫《工具盤點表》，詳細記錄工具的實際數量、存放位置等信息，并與工具臺賬進行核對。3.如發現賬實不符，應及時查明原因，并填寫《工具盤盈盤虧報告表》，報相關領導審批后進行處理。五、工具發放管理（一）領用申請1.員工因工作需要領用工具時，應填寫《工具領用申請表》，注明工具名稱、規格型號、數量及領用時間等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交給工具庫管理部門。（二）發放審批1.工具庫管理部門收到領用申請表后，根據庫存情況進行審批。2.如庫存充足，工具庫管理人員應及時發放工具，并在申請表上簽字確認；如庫存不足，應告知領用人員等待或協調解決。（三）工具發放1.工具庫管理人員按照審批通過的申請表發放工具，發放時應核對工具的規格型號、數量等信息，并要求領用人員在《工具發放登記表》上簽字確認。2.對價值較高或使用期限較長的工具，可實行交舊領新制度，領用人員應將舊工具交回工具庫，方可領取新工具。六、工具使用與維護管理（一）使用培訓1.工具庫管理部門應對新采購的工具進行使用培訓，確保員工熟悉工具的性能、操作規程及注意事項等。2.使用部門應定期組織員工進行工具使用方面的培訓，提高員工的操作技能。（二）正確使用1.員工應按照操作規程正確使用工具，不得違規操作，避免因操作不當造成工具損壞。2.在使用過程中，如發現工具出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人或工具庫管理部門。（三）日常維護1.員工應做好工具的日常維護和保養工作，定期清潔、潤滑工具，檢查工具的零部件是否完好，確保工具處于良好的使用狀態。2.使用部門應建立工具維護保養記錄，記錄工具的維護保養情況及維修記錄等。（四）維修管理1.工具出現故障時，使用部門應及時填寫《工具維修申請表》，提交給工具庫管理部門。2.工具庫管理部門根據維修申請表，安排專業人員進行維修。維修人員應在規定時間內完成維修工作，并填寫《工具維修記錄單》，注明維修原因、維修內容、更換零部件等信息。3.維修后的工具應進行驗收，驗收合格后方可重新入庫或發放使用。七、工具保管管理（一）存放環境1.工具庫應保持干燥、通風、整潔的環境，溫度、濕度應符合工具存放要求。2.對有特殊存放要求的工具，如精密儀器、電子設備等，應存放在專門的庫房或區域，并采取相應的防護措施。（二）安全保管1.工具庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備等，確保工具的安全保管。2.工具庫管理人員應嚴格遵守安全管理制度，不得擅離職守，嚴禁無關人員進入工具庫。3.對貴重工具或易損工具，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、加鎖保管等。（三）庫存管理1.工具庫管理人員應定期對庫存工具進行檢查，及時清理損壞、過期或閑置的工具。2.對庫存工具應建立庫存預警機制，當庫存數量低于最低庫存時，應及時通知采購部門進行采購。八、工具報廢管理（一）報廢鑒定1.工具因損壞、老化、技術淘汰等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫《工具報廢申請表》，詳細說明工具報廢原因，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交給工具庫管理部門。3.工具庫管理部門組織相關人員對報廢工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的工具，工具庫管理部門填寫《工具報廢審批表》，附上報廢申請表，提交給相關領導審批。2.審批流程按照企業相關規定執行，審批通過后方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.工具庫管理部門對報廢工具進行登記造冊，并按照相關規定進行處理。報廢工具可采取變賣、捐贈、報廢銷毀等方式進行處理。2.對報廢工具的處理情況應進行記錄，填寫《工具報廢處理記錄單》，注明報廢工具名稱、規格型號、數量、處理方式及處理時間等信息。九、監督與檢查（一）內部審計1.企業內部審計部門定期對工具庫管理情況進行審計，檢查工具庫管理制度的執行情況、工具的采購、使用、維護、保管及報廢等環節是否合規。2.對審計中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常檢查1.工具庫管理部門應定期對工具的使用情況進行檢查，包括工具的領用、歸還、維護保養等情況，發現問題及時督促整改。2.使用部門應配合工具庫管理部門的檢查工作，提供相關資料和信息。（三）違規處理1.對違反工具庫管理制度的部門或員工，應視情節輕重給予相應的處罰，如批評