中學校合同管理制度?一、總則1.目的為加強學校合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護學校合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、服務合同、合作辦學合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規的規定，不得違反法律強制性條款。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同內容應體現公平公正，不得損害學校或對方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理部門及職責1.合同管理領導小組組成：由學校領導班子成員及相關部門負責人組成。職責：負責審定學校合同管理制度及重大合同事項。協調解決合同管理工作中的重大問題。監督合同的簽訂、履行情況。2.合同歸口管理部門部門：學校辦公室。職責：負責制定、修訂學校合同管理制度。統一管理學校合同文本，建立合同臺賬。參與重大合同的起草、審核、簽訂等工作。監督檢查合同履行情況，協調處理合同糾紛。3.合同承辦部門職責：負責合同的前期調研、談判、起草等工作。向合同歸口管理部門提交合同草案及相關資料。負責合同的具體履行，并及時向合同歸口管理部門反饋履行情況。參與合同糾紛的處理。三、合同簽訂管理1.合同起草合同承辦部門應根據合同事項的具體情況，起草合同文本。合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。合同文本應使用規范的語言文字，表述準確、清晰，避免歧義。2.合同審核合同草案起草完成后，應提交合同歸口管理部門進行審核。合同歸口管理部門應組織相關部門及法律顧問對合同草案進行審核，重點審核合同的合法性、合規性、完整性、可行性等。審核部門應提出明確的審核意見，合同承辦部門應根據審核意見對合同草案進行修改完善。3.合同審批經審核修改后的合同草案，應提交學校合同管理領導小組審批。合同管理領導小組應根據合同的性質、金額等因素，按照學校的相關規定進行審批。重大合同或涉及學校重大利益的合同，應提交學校教職工代表大會或校長辦公會審議通過。4.合同簽訂合同經審批通過后，由學校法定代表人或其授權代表與對方簽訂合同。簽訂合同應使用學校統一的合同文本，并加蓋學校公章或合同專用章。簽訂合同前，應仔細核對合同條款，確保合同內容與審批意見一致。如有不一致的地方，應及時與對方協商修改。四、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，合同承辦部門應組織相關人員進行合同交底，明確合同的主要內容、雙方的權利義務、履行要求等。合同交底應形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認。2.履行跟蹤合同承辦部門應建立合同履行臺賬，對合同的履行情況進行跟蹤記錄。跟蹤記錄應包括合同的執行進度、質量驗收情況、款項支付情況等。合同承辦部門應定期向合同歸口管理部門匯報合同履行情況，及時發現并解決合同履行過程中出現的問題。3.變更與解除合同履行過程中，如需要變更或解除合同，合同承辦部門應及時與對方協商，并簽訂書面協議。變更或解除合同的協議應報合同歸口管理部門備案。變更或解除合同應符合法律法規的規定，不得損害學校或對方的合法權益。五、合同糾紛管理1.糾紛預防合同承辦部門應加強對合同履行情況的監督檢查，及時發現并解決合同履行過程中出現的問題，預防合同糾紛的發生。合同歸口管理部門應定期對學校合同進行清理，對可能存在糾紛的合同進行重點關注，并及時采取措施防范糾紛的發生。2.糾紛處理合同糾紛發生后，合同承辦部門應及時向合同歸口管理部門報告，并積極與對方協商解決。協商不成的，應按照合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等途徑解決。合同歸口管理部門應組織相關部門及法律顧問對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案，并指導合同承辦部門實施。在合同糾紛處理過程中，應注意收集、保存相關證據，維護學校的合法權益。六、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本及相關資料整理歸檔，并移交合同歸口管理部門。合同相關資料包括合同審批表、合同談判記錄、合同變更協議、合同糾紛處理記錄等。2.檔案整理合同歸口管理部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類整理、編號裝訂。合同檔案應按照合同類別、簽訂時間等順序進行排列，便于查閱和管理。3.檔案保管合同歸口管理部門應設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保合同檔案的安全保管。合同檔案應按照國家有關檔案保管期限的規定進行保管，不得擅自銷毀。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同歸口管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱合同檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將合同檔案帶出檔案室。查閱人員不得在合同檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。七、監督與考核1.監督檢查合同歸口管理部門應定期對學校合同管理情況進行監督檢查，檢查內容包括合同管理制度的執行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。監督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查等方式進行，對發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價學校應建立合同管理考核評價制度，對合同承辦部門及相關人員的合同管理工作進行考核評價。考核評價內容包括合同簽訂的規范性、履行的及時性和準確性、糾紛處理的有效性、檔案管理的完整性等。