車輛管理制度異地用車?總則目的為規(guī)范公司車輛異地使用管理，確保車輛使用安全、高效、有序，保障公司業(yè)務(wù)順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛在異地執(zhí)行公務(wù)、出差、業(yè)務(wù)拓展等活動時的使用管理。基本原則1.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，避免發(fā)生交通事故。2.高效合理原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛及行程，提高車輛使用效率，降低使用成本。3.審批規(guī)范原則：所有異地用車必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。車輛調(diào)度與安排用車申請1.申請流程員工因工作需要異地用車，需提前[X]個工作日填寫《異地用車申請表》，詳細(xì)說明用車事由、目的地、預(yù)計出發(fā)時間、返回時間、乘車人數(shù)等信息。將申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實際情況進行審核，簽署意見后轉(zhuǎn)至行政部門。行政部門對申請進行進一步審核，確認(rèn)車輛安排情況及是否符合公司用車規(guī)定，審核通過后提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表返回行政部門，由行政部門負(fù)責(zé)通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.特殊情況申請如遇緊急情況無法提前提交申請，申請人應(yīng)在用車前[X]小時內(nèi)電話向部門負(fù)責(zé)人、行政部門及分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)同意后方可出車，并在事后[X]個工作日內(nèi)補辦申請手續(xù)。車輛調(diào)度1.行政部門職責(zé)根據(jù)用車申請情況，結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先安排同方向或順路的行程，以提高車輛使用效率。對于多人同時申請異地用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)工作緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素進行綜合協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排車輛。2.車輛安排順序優(yōu)先安排公司業(yè)務(wù)急需、行程緊急的用車需求。根據(jù)車輛的類型、車況及駕駛員技能水平，合理分配不同的用車任務(wù)，確保車輛與任務(wù)相匹配。對于長途異地用車，應(yīng)安排經(jīng)驗豐富、駕駛技能熟練的駕駛員，并提前做好車輛的維護保養(yǎng)和安全檢查。駕駛員管理駕駛員職責(zé)1.出車前準(zhǔn)備駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛的各項性能指標(biāo)，包括但不限于車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、冷卻液等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。準(zhǔn)備好隨車工具、滅火器、急救箱等必備物品，并對車輛進行清潔，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。根據(jù)行程安排，提前規(guī)劃好最佳行駛路線，了解目的地及沿途的交通狀況、路況信息等。2.行車安全嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后駕車。在行車過程中，保持注意力集中，密切關(guān)注車輛狀況和路況變化，發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施，并向行政部門報告。按照規(guī)定使用安全帶，督促乘車人員系好安全帶，確保乘車人員的人身安全。3.途中服務(wù)為乘車人員提供必要的服務(wù)，如調(diào)整車內(nèi)溫度、提供飲用水等，確保乘車人員的旅途舒適。如遇乘車人員有特殊需求或突發(fā)狀況，應(yīng)積極協(xié)助解決，并及時向行政部門反饋。4.車輛維護每次出車返回后，駕駛員應(yīng)及時對車輛進行清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，并做好車輛使用記錄。按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能始終處于良好狀態(tài)。配合行政部門做好車輛的年檢、保險等相關(guān)工作，確保車輛手續(xù)齊全、有效。駕駛員考核1.考核內(nèi)容安全駕駛：考核駕駛員遵守交通規(guī)則情況、交通事故發(fā)生次數(shù)等。服務(wù)質(zhì)量：考核乘車人員對駕駛員服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平的評價。車輛維護：考核駕駛員對車輛的日常保養(yǎng)、維修情況及車輛整潔程度。任務(wù)執(zhí)行：考核駕駛員是否按照規(guī)定的時間、路線和要求完成出車任務(wù)。2.考核周期駕駛員考核實行月度考核與年度考核相結(jié)合的方式。月度考核于次月上旬進行，主要對駕駛員當(dāng)月的工作表現(xiàn)進行評價。年度考核于次年1月進行，綜合全年月度考核結(jié)果，對駕駛員進行全面評價。3.考核結(jié)果應(yīng)用月度考核結(jié)果與駕駛員當(dāng)月績效獎金掛鉤，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予適當(dāng)獎勵，對于考核不合格的駕駛員進行批評教育，并視情況扣減績效獎金。年度考核結(jié)果作為駕駛員晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù)，對于連續(xù)年度考核優(yōu)秀的駕駛員，在職務(wù)晉升、薪酬調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮；對于連續(xù)年度考核不合格的駕駛員，公司有權(quán)解除勞動合同。車輛費用管理加油管理1.加油卡使用公司統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員在執(zhí)行異地用車任務(wù)時，應(yīng)優(yōu)先使用加油卡加油。加油卡由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管和充值，駕駛員每次加油后，應(yīng)及時將加油小票交至行政部門，以便進行費用核算和登記。2.加油費用報銷駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛實際行駛里程和油耗情況，合理控制加油費用。如因特殊情況需要現(xiàn)金加油，應(yīng)提前向行政部門說明原因，并在事后及時提供正規(guī)發(fā)票進行報銷。行政部門每月對加油費用進行統(tǒng)計和分析，與車輛行駛里程、油耗標(biāo)準(zhǔn)等進行比對，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時查明原因并進行處理。過路費及停車費管理1.過路費報銷駕駛員在異地行車過程中產(chǎn)生的過路費，應(yīng)妥善保存相關(guān)票據(jù)，并在報銷時注明行程路線、過路費金額等信息。過路費報銷按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行審批和核算，確保費用支出合理、合規(guī)。2.停車費報銷因業(yè)務(wù)需要在異地停車產(chǎn)生的費用，駕駛員應(yīng)提供正規(guī)停車發(fā)票，并在發(fā)票上注明停車時間、地點、事由等信息。停車費報銷同樣按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行審批和核算，對于不合理的停車費用支出，公司不予報銷。維修保養(yǎng)費用管理1.維修保養(yǎng)申請車輛在異地行駛過程中如出現(xiàn)故障需要維修保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明故障情況、維修保養(yǎng)項目及預(yù)計費用等。行政部門接到申請后，應(yīng)根據(jù)車輛實際情況進行審核，如需維修，安排到指定的維修廠進行維修。2.維修保養(yǎng)審批維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；超過[X]元的，需提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修廠維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查維修項目是否與申請一致，確認(rèn)無誤后在維修清單上簽字，并要求維修廠提供正規(guī)發(fā)票。3.維修保養(yǎng)費用報銷駕駛員將維修保養(yǎng)發(fā)票及維修清單提交至行政部門，行政部門按照審批后的金額進行費用核算，并按照公司財務(wù)制度的規(guī)定辦理報銷手續(xù)。行政部門定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，建立車輛維修檔案，跟蹤車輛維修情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取措施降低車輛維修成本。車輛安全管理安全培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理知識等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、觀看視頻、案例分析等多種形式，確保駕駛員能夠掌握必要的安全知識和技能。2.專項培訓(xùn)根據(jù)季節(jié)特點、路況變化等因素，適時組織駕駛員進行專項安全培訓(xùn)，如冬季防滑培訓(xùn)、夏季高溫駕駛培訓(xùn)、惡劣天氣駕駛培訓(xùn)等。通過專項培訓(xùn)，提高駕駛員在特殊情況下的安全駕駛能力和應(yīng)急處理能力。安全檢查1.出車前檢查駕駛員在每次出車前必須對車輛進行全面的安全檢查，確保車輛各項性能指標(biāo)正常，安全設(shè)施齊全有效。檢查內(nèi)容包括但不限于車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、冷卻液、制動液、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，嚴(yán)禁車輛帶故障上路。2.行駛途中檢查在行車過程中，駕駛員應(yīng)隨時注意車輛的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、震動等情況，應(yīng)立即停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。如遇惡劣天氣或路況復(fù)雜的情況，駕駛員應(yīng)加強對車輛的檢查，確保行車安全。3.收車后檢查每次出車返回后，駕駛員應(yīng)對車輛進行再次檢查，重點檢查車輛外觀是否有損壞、輪胎氣壓是否正常、車輛是否清潔等。將車輛停放在指定的停車位，并關(guān)閉車輛電源、門窗，上好防盜鎖，確保車輛安全。事故處理1.事故報告一旦發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時向當(dāng)?shù)亟痪块T報案。同時，駕駛員應(yīng)在事故發(fā)生后[X]小時內(nèi)電話向行政部門報告事故情況，包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、車輛損壞程度等。2.事故調(diào)查行政部門接到事故報告后，應(yīng)立即安排人員前往事故現(xiàn)場，配合交警部門進行事故調(diào)查。調(diào)查事故原因，收集相關(guān)證據(jù)，分析事故責(zé)任，形成事故調(diào)查報告。3.事故處理根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進行事故處理。對于公司承擔(dān)責(zé)任的事故，行政部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)保險理賠等相關(guān)事宜，確保公司損