企業公章誰管理制度?一、總則（一）目的為了加強企業公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護企業的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業內各部門、各分支機構以及全體員工在涉及企業經營活動、對外聯絡、文件簽署等各類事務中使用公章的行為。（三）定義本制度所稱公章，是指企業正式對外使用的具有法律效力的印章，包括但不限于企業公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.企業公章的刻制由行政管理部門統一負責，根據企業注冊登記等相關規定，選擇具有資質的印章制作單位進行刻制。2.刻制公章前，需填寫《公章刻制申請表》，詳細注明公章名稱、用途、規格等信息，并經企業法定代表人或其授權人批準。3.申請刻制的公章樣式必須符合國家法律法規及相關行業規定，經審核通過后，方可交由印章制作單位刻制。（二）啟用1.新刻制的公章在正式啟用前，行政管理部門應進行登記備案，記錄公章的名稱、編號、啟用日期、領取人等信息。2.行政管理部門應將新公章啟用的相關信息及時通知企業內部各部門，并發布正式啟用公告。3.新公章啟用時，原公章同時廢止，如有需要，應按照規定進行封存或銷毀處理。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，使用部門應及時向行政管理部門報告，并說明原因。2.行政管理部門接到報告后，應立即進行調查核實，并向企業法定代表人或其授權人報告。經批準后，辦理公章廢止手續，登記備案廢止日期、原因等信息。3.廢止的公章應及時進行封存或銷毀處理，銷毀過程需進行登記記錄，由行政管理部門、審計部門等相關人員共同監督，并簽字確認。三、公章的保管（一）保管責任1.企業公章實行專人保管制度，由行政管理部門指定專人負責公章的日常保管工作。2.公章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公章管理制度，確保公章安全。3.公章保管人員不得擅自將公章轉借他人使用，不得在未經批準的情況下攜帶公章外出。（二）保管方式1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，確保存放環境安全、干燥、通風。2.保險柜或保管箱的鑰匙及密碼應由保管人員分別妥善保管，不得告知他人。3.如遇特殊情況需暫時委托他人保管公章時，必須經過企業法定代表人或其授權人的書面批準，并辦理相關交接手續。（三）保管場所1.公章保管場所應選擇在企業內部相對獨立、安全的區域，如行政管理部門辦公室等。2.保管場所應配備必要的安全防范設施，如監控設備、防盜報警裝置等，確保公章保管安全。四、公章的使用（一）使用原則1.公章的使用必須嚴格遵循合法、合規、真實、有效的原則，確保所蓋公章的文件、合同等具有法律效力。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。（二）使用范圍1.企業公章主要用于企業對外簽訂合同、協議、文件，辦理各類資質證書、許可證，以及其他需要以企業名義進行的重大事項。2.合同專用章專門用于企業對外簽訂各類經濟合同，不得挪作他用。3.財務專用章用于企業財務結算、票據開具等相關財務事項。4.法定代表人章用于企業法定代表人授權范圍內的相關事項，如簽署文件、辦理銀行業務等。（三）使用流程1.申請：使用部門或個人需要加蓋公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事由、文件名稱、文號、用章數量、用章日期等信息，并附上相關文件或合同的草稿。2.審核：申請表提交后，先由部門負責人進行審核，確認用章事項的真實性、必要性和合規性，并簽字審批。對于涉及重大事項或金額較大的合同，還需經過財務、法務等相關部門的審核。3.批準：經部門負責人審核通過后，申請表提交至企業法定代表人或其授權人進行最終批準。法定代表人或其授權人應認真審查用章事項，在確認無誤后簽字批準。4.蓋章：公章保管人員在收到經批準的《公章使用申請表》后，應按照申請表上注明的內容進行蓋章操作。蓋章時應確保公章清晰、端正，騎年蓋月，不得模糊、遺漏。5.登記：公章使用完畢后，保管人員應及時在《公章使用登記簿》上進行登記，記錄用章日期、用章事由、文件名稱、文號、用章數量、批準人、使用人等信息。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即加蓋公章，但無法按照正常流程辦理審批手續時，使用部門或個人應電話請示企業法定代表人或其授權人，在獲得同意后先加蓋公章，并在事后及時補辦審批手續。2.對于異地用章的情況，如確因工作需要，經企業法定代表人或其授權人批準后，可采用傳真、掃描等方式將用章文件發送至用章地點，由當地相關人員在核實文件真實性后，按照規定加蓋公章，并將蓋章后的文件及時傳回企業備案。五、公章的監督與檢查（一）內部監督1.企業內部設立公章管理監督小組，由行政管理部門、審計部門、法務部門等相關人員組成，負責對公章的使用、保管等情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應定期對《公章使用登記簿》、《公章保管記錄》等進行核對，檢查公章使用是否符合規定流程，保管是否安全可靠。3.對于發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。對于違規行為，應按照企業相關規定進行嚴肅處理。（二）外部審計1.企業定期聘請外部審計機構對公章管理情況進行審計，檢查公章管理制度的執行情況，評估公章管理的風險。2.外部審計機構應出具審計報告，對公章管理中存在的問題提出專業的意見和建議，企業應根據審計報告及時進行整改完善。六、責任追究（一）違規行為界定1.未經批準擅自使用公章的。2.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章的。3.私自將公章轉借他人使用的。4.因保管不善導致公章遺失、被盜或損壞的。5.其他違反公章管理制度的行為。（二）責任追究方式1.對于違規使用公章的行為，一經查實，企業將視情節輕重，對直接責任人給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規使用公章給企業造成經濟損失或其他不良影響的，直接責任人應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。3.對于因保管不善導致公章遺失、被盜或損壞的，保管人員應承擔相應的賠償責任，并視情節輕重給予相應的紀律處分。七