警校電子設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)警校電子設(shè)備的管理，確保電子設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障教學(xué)、科研、辦公等各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于警校所有電子設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理電子設(shè)備，確保設(shè)備資源的合理利用。2.規(guī)范使用原則：明確設(shè)備的使用規(guī)范和操作流程，確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)安全和保密。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫電子設(shè)備需求申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門。（二）審批流程1.資產(chǎn)管理部門對(duì)需求申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核申請(qǐng)的合理性和必要性。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和預(yù)算安排進(jìn)行審批，審批通過(guò)后下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。（三）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)：對(duì)于批量較大、通用性較強(qiáng)的電子設(shè)備，采用集中采購(gòu)的方式，通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式確定供應(yīng)商。2.分散采購(gòu)：對(duì)于少量特殊需求的電子設(shè)備，可采用分散采購(gòu)的方式，由各部門自行采購(gòu)，但需報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。（四）設(shè)備配置1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)采購(gòu)合同和設(shè)備清單，對(duì)新采購(gòu)的電子設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與合同一致。2.驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門按照學(xué)校的統(tǒng)一安排，將設(shè)備配置到各使用部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、設(shè)備使用與操作（一）使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和使用方法，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)學(xué)校許可的軟件和程序，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）操作流程1.開機(jī)：按照設(shè)備的開機(jī)順序依次打開電源開關(guān)，等待設(shè)備自檢和啟動(dòng)。2.登錄：使用合法的用戶名和密碼登錄設(shè)備系統(tǒng)。3.使用：根據(jù)工作需要，在設(shè)備上進(jìn)行相應(yīng)的操作，如文件處理、數(shù)據(jù)查詢、網(wǎng)絡(luò)訪問等。4.關(guān)機(jī)：在完成工作后，按照設(shè)備的關(guān)機(jī)順序依次關(guān)閉設(shè)備電源。（三）設(shè)備借用1.因工作需要借用電子設(shè)備的，需填寫設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.借用期限一般不得超過(guò)[具體期限]，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用期滿后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（四）設(shè)備歸還1.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉設(shè)備電源，并將設(shè)備歸還至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備外觀整潔。2.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門。3.按照設(shè)備的使用說(shuō)明，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行軟件更新和系統(tǒng)升級(jí)，確保設(shè)備的性能和安全性。（二）定期保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.維修部門按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等。3.定期保養(yǎng)后，維修部門應(yīng)填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)結(jié)果等信息。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修部門，并填寫設(shè)備故障報(bào)修單，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.維修部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)給出維修方案，并盡快修復(fù)。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修更換的部件等信息。4.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)通知使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，使用人員驗(yàn)收合格后，在設(shè)備故障報(bào)修單上簽字確認(rèn)。（四）設(shè)備報(bào)廢1.電子設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.設(shè)備報(bào)廢由使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)等，并做好資產(chǎn)核銷工作。五、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)設(shè)備的安全防護(hù)，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，防止病毒、黑客等攻擊。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.嚴(yán)格控制設(shè)備的訪問權(quán)限，對(duì)重要設(shè)備設(shè)置密碼保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問。（二）保密管理1.明確設(shè)備中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的保密級(jí)別，對(duì)涉及國(guó)家秘密、警務(wù)工作秘密等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.采取加密、備份等措施，確保數(shù)據(jù)的安全和完整性。3.嚴(yán)禁在連接外網(wǎng)的設(shè)備上存儲(chǔ)和處理涉及國(guó)家秘密、警務(wù)工作秘密等重要數(shù)據(jù)。4.設(shè)備使用人員離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并將設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行清理或交接。六、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門對(duì)學(xué)校所有電子設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、使用人員等信息。2.設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。（二）資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查工作，對(duì)學(xué)校電子設(shè)備的數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等進(jìn)行全面清查。2.資產(chǎn)清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)撰寫資產(chǎn)清查報(bào)告，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施，并上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。（三）資產(chǎn)處置1.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的資產(chǎn)處置制度，對(duì)閑置、報(bào)廢的電子設(shè)備進(jìn)行處置。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過(guò)拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置的合法性和效益性。七、人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.學(xué)校定期組織電子設(shè)備使用和維護(hù)培訓(xùn)，提高教職工的電子設(shè)備操作技能和維護(hù)水平。2.根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和教職工的需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.電子設(shè)備的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能，如計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)、操作系統(tǒng)使用、辦公軟件應(yīng)用等。2.電子設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)和技能，如設(shè)備故障排除、軟件安裝與卸載、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。3.電子設(shè)備的安全與保密知識(shí)，如網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)保密等。（三）考核方式1.采用理論考試和實(shí)際操作相結(jié)合