規范完善合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門對外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：合同雙方當事人在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同內容應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方當事人應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理部門及職責（一）法務部門1.負責合同文本的合法性審查，對合同條款是否符合法律法規的規定進行審核。2.參與重大合同的談判，提供法律意見和建議。3.處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。（二）業務部門1.負責合同的起草、談判、簽訂工作，確保合同內容符合業務需求。2.組織合同的履行，及時解決合同履行過程中出現的問題。3.負責合同的變更、解除等事宜的提出和辦理。（三）財務部門1.負責對合同涉及的資金收付進行審核和監督。2.參與合同的評審，對合同的付款方式、結算期限等條款提出意見和建議。（四）行政部門1.負責合同檔案的管理，包括合同的簽訂、履行、變更、解除等資料的收集、整理、歸檔。2.協助業務部門辦理合同的審批手續，提供必要的行政支持。三、合同簽訂流程（一）合同起草1.業務部門根據業務需求起草合同文本，合同內容應明確雙方的權利義務、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等條款。2.合同文本應使用規范的語言文字，避免使用模糊、歧義的表述。（二）合同評審1.業務部門將起草好的合同文本提交給法務部門、財務部門、行政部門等相關部門進行評審。2.各評審部門應在規定的時間內對合同文本進行審核，并提出修改意見和建議。3.業務部門根據評審意見對合同文本進行修改完善，確保合同文本符合公司利益和法律法規的要求。（三）合同審批1.修改后的合同文本經業務部門負責人審核簽字后，提交給公司領導審批。2.公司領導根據合同的重要程度和風險程度進行審批，審批通過后在合同文本上簽字蓋章。（四）合同簽訂1.合同經公司領導審批通過后，由業務部門負責與對方當事人簽訂合同。2.簽訂合同應使用公司統一印制的合同文本，合同文本一式多份，雙方當事人各執一份，公司留存一份。3.簽訂合同應加蓋公司公章或合同專用章，法定代表人或授權代表人簽字。四、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業務部門應及時組織相關人員進行合同交底，明確合同的履行要求、責任分工等事項。2.合同交底應形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認。（二）合同執行1.業務部門應按照合同約定全面履行合同義務，確保合同的順利執行。2.在合同履行過程中，如發現對方當事人有違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時采取措施并向公司領導報告。（三）合同變更1.合同履行過程中，如需變更合同內容，業務部門應及時與對方當事人協商一致，并簽訂書面的合同變更協議。2.合同變更協議應按照合同簽訂流程進行審批和簽訂。（四）合同解除1.合同履行過程中，如出現法定或約定的解除事由，業務部門應及時與對方當事人協商解除合同，并簽訂書面的合同解除協議。2.合同解除協議應按照合同簽訂流程進行審批和簽訂。（五）合同糾紛處理1.合同履行過程中如發生糾紛，業務部門應及時收集相關證據，并與對方當事人進行協商解決。2.協商不成的，應及時向公司領導報告，并根據糾紛的性質和情況，決定是否通過訴訟、仲裁等法律途徑解決。3.在合同糾紛處理過程中，法務部門應提供法律支持和協助。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關資料提交給行政部門進行歸檔。2.合同履行過程中產生的變更協議、解除協議、往來函件、糾紛處理文件等資料也應及時提交給行政部門歸檔。（二）檔案整理1.行政部門應按照合同類別、時間順序等對合同檔案進行整理，確保檔案資料的完整性和規范性。2.合同檔案應包括合同文本、審批文件、評審意見、變更協議、解除協議、往來函件、糾紛處理文件等資料。（三）檔案保管1.行政部門應建立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應按照檔案管理的相關規定進行分類存放，便于查閱和使用。（四）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人審批后，到行政部門查閱。2.查閱合同檔案應在行政部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自復印、拍照、涂改、損毀合同檔案。3.外部單位因工作需要查閱合同檔案的，應經公司領導批準，并按照公司的相關規定辦理查閱手續。六、合同監督與考核（一）監督檢查1.法務部門、財務部門、行政部門等相關部門應定期對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見和建議。2.公司領導也可根據工作需要對合同管理情況進行不定期的監督檢查。（二）考核評價1.公司應建立合同管理考核評價制度，對業務部門的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價指標應包括合同簽訂的及時性、合同履行的情況、合同糾紛的處理情況、合同檔案的管理情況等。3.考核評價結果應與業務部門的績