車輛付費使用管理制度?總則目的為了規范公司車輛付費使用行為，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，確保車輛使用安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司車輛的外部人員。基本原則1.合規性原則：車輛使用必須遵守國家法律法規及相關交通規則。2.有償使用原則：除公司規定的免費使用情況外，員工及外部人員使用公司車輛需支付相應費用。3.效率優先原則：鼓勵合理、高效使用車輛，優先保障重要業務和緊急工作的用車需求。4.安全第一原則：確保車輛性能良好，駕駛員具備資質且遵守安全操作規程，保障行車安全。車輛管理車輛登記1.公司所有車輛均應進行詳細登記，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養記錄等信息。2.建立車輛檔案，對車輛的各項信息進行動態更新，確保檔案的完整性和準確性。車輛調度1.設立專門的車輛調度崗位或指定專人負責車輛調度工作。2.根據工作需求和車輛使用情況，合理安排車輛的使用，優先保障重要客戶接待、緊急業務出差等任務。3.車輛調度人員應提前了解用車需求，合理規劃行車路線，提高車輛使用效率。車輛維修與保養1.定期對車輛進行維修與保養，確保車輛性能良好，安全可靠。2.建立車輛維修保養計劃，按照計劃及時安排車輛的保養和維修工作。3.車輛維修保養費用應嚴格按照公司財務制度進行審批和報銷，確保費用支出合理合規。車輛保險1.按照國家規定為公司車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.及時辦理車輛保險的續保手續，確保車輛始終處于保險有效期內。3.在車輛發生保險事故時，應及時通知保險公司，并按照保險公司的要求進行處理。付費使用規定員工使用1.因公務用車員工因工作需要使用公司車輛，需提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計里程等信息，經部門負責人審批后交車輛調度人員安排車輛。車輛調度人員根據申請表安排車輛，并告知駕駛員相關信息。駕駛員應根據調度安排準時出車，并按照規定的路線行駛。員工使用車輛后，應在車輛使用完畢后的[X]個工作日內將車輛歸還至指定地點，并填寫《車輛使用登記表》，注明實際行駛里程、歸還時間等信息。因公務用車產生的費用，如燃油費、過路費、停車費等，由公司承擔。但員工應盡量節約使用車輛，避免不必要的費用支出。2.因私用車員工原則上不得因私使用公司車輛。如確有特殊情況需要因私用車，應提前向部門負責人提出申請，并填寫《車輛因私使用申請表》，詳細說明因私用車的事由、時間、地點等信息。部門負責人審批同意后，報公司分管領導審批。公司分管領導審批通過后，員工方可使用公司車輛。因私用車需按照公司規定的收費標準支付車輛使用費。車輛使用費的收費標準根據車型、使用時間等因素確定，具體標準如下：[車型1]：每公里[X]元。[車型2]：每公里[X]元。......員工因私用車產生的所有費用，包括燃油費、過路費、停車費、車輛使用費等，均由員工個人承擔。外部人員使用1.業務合作客戶因業務合作需要使用公司車輛接待客戶的，需由相關業務部門提前填寫《車輛使用申請表》，注明客戶信息、用車事由、時間、地點、預計里程等信息，經部門負責人和公司分管領導審批后交車輛調度人員安排車輛。車輛調度人員根據申請表安排車輛，并告知駕駛員相關信息。駕駛員應按照規定的標準和要求接待客戶，確保客戶的安全和舒適。業務合作客戶使用公司車輛產生的費用，如燃油費、過路費、停車費等，由公司承擔。但公司應與業務合作客戶在合作協議中明確車輛使用的相關費用承擔方式，避免糾紛。2.其他外部人員因工作關系需要使用公司車輛的其他外部人員，如供應商、合作伙伴等，需由相關業務部門提前填寫《車輛使用申請表》，注明外部人員信息、用車事由、時間、地點、預計里程等信息，經部門負責人和公司分管領導審批后交車輛調度人員安排車輛。車輛調度人員根據申請表安排車輛，并告知駕駛員相關信息。駕駛員應按照規定的標準和要求為外部人員提供服務，確保服務質量。其他外部人員使用公司車輛需按照公司規定的收費標準支付車輛使用費。車輛使用費的收費標準根據車型、使用時間等因素確定，具體標準如下：[車型1]：每小時[X]元。[車型2]：每小時[X]元。......其他外部人員使用公司車輛產生的所有費用，包括燃油費、過路費、停車費、車輛使用費等，均由外部人員承擔。公司應在車輛使用前與外部人員明確費用承擔方式，并簽訂相關協議。費用結算與報銷費用結算1.車輛使用費用結算周期為每月[X]日。車輛調度人員應在每月[X]日前統計匯總上月車輛使用情況，包括行駛里程、費用明細等信息，并編制《車輛使用費用結算表》。2.《車輛使用費用結算表》應經駕駛員、車輛調度人員、部門負責人簽字確認后，報公司財務部門審核。3.公司財務部門根據審核后的《車輛使用費用結算表》進行費用結算，并按照公司規定的支付方式支付相關費用。費用報銷1.員工因公務用車產生的費用，如燃油費、過路費、停車費等，應在費用發生后的[X]個工作日內填寫《費用報銷單》，并附上相關發票、《車輛使用申請表》、《車輛使用登記表》等憑證，按照公司財務制度進行審批和報銷。2.員工因私用車產生的費用，如車輛使用費、燃油費、過路費、停車費等，不得在公司報銷。員工應自行承擔因私用車產生的所有費用。3.外部人員使用公司車輛產生的費用，如車輛使用費、燃油費、過路費、停車費等，由公司代為收取后，按照公司財務制度進行核算和管理。公司應在收取外部人員車輛使用費用后，向外部人員開具發票或收據。駕駛員管理駕駛員資質1.公司駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具有三年以上安全駕駛經驗，無重大交通事故記錄。3.駕駛員應定期參加交通安全培訓和學習，不斷提高安全意識和駕駛技能。駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守國家法律法規及相關交通規則，確保行車安全。2.駕駛員應按照車輛調度人員的安排準時出車，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。3.駕駛員應愛護車輛，定期對車輛進行檢查和保養，確保車輛性能良好。在車輛使用過程中，如發現車輛故障或異常情況，應及時報告車輛調度人員，并采取相應的措施進行處理。4.駕駛員應保持車輛內外整潔衛生，為乘客提供舒適的乘車環境。5.駕駛員應嚴格遵守公司的各項規章制度，不得利用工作之便謀取私利。駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現進行定期考核。考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛保養、遵守規章制度等方面。2.駕駛員考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升、崗位調整等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員，公司將視情況進行批評教育、培訓、調崗或辭退等處理。違規處理員工違規處理1.員工違反本制度規定使用公司車輛的，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣除績效獎金、取消車輛使用資格等。2.員工因違規使用公司車輛給公司造成經濟損失的，應承擔相應的賠償責任。3.員工違規使用公司車輛的行為情節嚴重，構成違法犯罪的，公司將依法追究其法律責任。駕駛員違規處理1.駕駛員違反本制度規定或交通規則駕駛車輛的，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣除績效獎金、暫停駕駛資格、辭退等。2.駕駛員因違規駕駛車輛給公司造成經濟損失或人員傷亡的，應承擔相應的賠償責任。3.駕駛員違規駕駛車輛的行為情節嚴重，構成違法犯罪的，公司將依法追究其法律責任。監督與檢查監督部門公司設立專門的車輛管理監督小組，負責對車輛使用情況、駕駛員工作表現等進行監督檢查。車輛管理監督小組由公司行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成。監督檢查內容1.車輛使用情況，包括是否按照規定的用途、時間、路線使用車輛，是否存在公車私用等違規行為。2.駕駛員工作表現，包括是否遵守交通規則、是否按時出車、是否愛護車輛等。3.車輛維修與保養情況，包括是否按照規定進行維修保養，維修保養費用是否合理合規等。4.費用結算與報銷情況，包括是否按照規定進行費用結算和報銷，費用憑證是否真實有效等。檢查方式1.定期檢查：車輛管理監督小組定期對車輛使用情況、駕駛員工作表現等進行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：車輛管理監督小組不定期對車輛使用情況、駕駛員工作表現等進行抽查，及時發現和糾正違規行為。3.專項檢查：根據公司實際情況，車輛管理監督小組可針對某一特定事項進行專項檢查，如車輛安全檢查、費用報銷專項檢查等。檢查結果處理1.車輛管理監督小組在檢查過程中發現的問題，應及時向相關部門和人員反饋，并要求其限期整改。2.對于違規行為，車輛管理監督小組應按照本制度的規定提出處理意見，報公司領導審批后執行。3.車輛管理監督小組應定期對檢查結果進行總結分析，針對存在的問題提出改