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文檔簡介
運營公司資產管理制度?一、總則(一)目的為了加強運營公司資產管理,規范資產的購置、使用、處置等行為,提高資產使用效益,保障資產的安全與完整,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于運營公司總部及所屬各部門、分支機構、子公司等。(三)基本原則1.統一管理原則公司資產實行統一領導、分級管理。資產管理部門負責對公司資產進行統一規劃、調配和監督。2.合理配置原則根據公司業務發展需要,合理配置資產,提高資產使用效率,避免資產閑置和浪費。3.歸口管理原則按照資產類別,明確各部門在資產管理中的職責,實行歸口管理。4.效益優先原則以提高資產效益為目標,加強資產的日常管理和維護,確保資產正常運行,實現資產的保值增值。二、資產分類及計價(一)資產分類1.固定資產指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。包括房屋及建筑物、辦公設備、運輸設備、電子設備、機械設備等。2.無形資產指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。3.流動資產指可以在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或者耗用的資產。包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。4.其他資產指除上述資產以外的資產,如長期待攤費用等。(二)資產計價1.固定資產計價(1)購入的固定資產,按照實際支付的買價、增值稅額、運輸費、裝卸費、安裝費等相關稅費,作為入賬價值。(2)自行建造的固定資產,按照建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的全部支出,作為入賬價值。(3)投資者投入的固定資產,按照投資合同或協議約定的價值,作為入賬價值,但合同或協議約定價值不公允的除外。(4)融資租入的固定資產,按照租賃開始日租賃資產公允價值與最低租賃付款額現值兩者中較低者,加上初始直接費用,作為入賬價值。2.無形資產計價(1)外購的無形資產,按照實際支付的價款,作為入賬價值。(2)自行開發并按法律程序申請取得的無形資產,按照依法取得時發生的注冊費、聘請律師費等費用,作為入賬價值。開發過程中發生的費用,計入當期損益。(3)投資者投入的無形資產,按照投資合同或協議約定的價值,作為入賬價值,但合同或協議約定價值不公允的除外。3.流動資產計價(1)貨幣資金按照實際收付金額計價。(2)短期投資按照實際支付的價款,扣除已宣告但尚未領取的現金股利或已到付息期但尚未領取的債券利息后的金額計價。(3)應收及預付款項按照實際發生額計價。(4)存貨按照實際成本計價。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。三、資產管理職責分工(一)資產管理部門1.負責制定和完善公司資產管理制度,并組織實施。2.負責公司資產的統一規劃、調配和監督,定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。3.負責辦理固定資產的購置、驗收、入賬、登記、折舊計提、處置等手續。4.負責無形資產的評估、登記、攤銷等管理工作。5.負責流動資產的核算和管理,定期對存貨進行盤點。(二)使用部門1.負責本部門資產的日常使用和維護管理,確保資產的正常運行。2.配合資產管理部門做好資產清查盤點工作,及時提供資產使用情況和變動信息。3.根據業務發展需要,提出資產購置、調配等申請。(三)財務部門1.負責資產的財務核算,按照國家會計準則和公司財務制度進行賬務處理。2.定期與資產管理部門核對資產賬目,確保賬賬相符。3.負責審核資產購置、處置等預算,監督資產資金的使用情況。四、資產購置與預算管理(一)資產購置申請各部門根據業務發展需要,填寫資產購置申請表,詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等信息,并提交至資產管理部門。(二)預算編制與審核1.資產管理部門結合公司發展戰略和年度經營計劃,對各部門的資產購置申請進行匯總,編制公司年度資產購置預算草案。2.財務部門對預算草案進行審核,綜合考慮公司財務狀況和資金安排,提出審核意見。3.預算草案經公司管理層審批后,下達至各部門執行。(三)資產購置實施1.資產管理部門根據審批后的預算和資產購置申請表,按照公司采購管理制度組織實施采購。2.采購過程中,嚴格按照相關法律法規和公司規定進行招標、詢價、談判等采購活動,確保采購過程公開、公平、公正。3.資產到貨后,資產管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收,驗收合格后辦理入賬手續。五、資產使用與維護(一)資產領用與登記1.資產購置驗收合格后,資產管理部門根據使用部門的申請,辦理資產領用手續,并進行詳細登記。2.使用部門應指定專人負責資產的保管和使用,確保資產安全。(二)資產使用規范1.使用部門應按照資產的性能和使用說明,正確使用資產,不得擅自改變資產用途或超范圍使用。2.嚴禁將公司資產外借或出租給其他單位或個人。確因工作需要外借的,須經公司管理層批準,并簽訂外借協議,明確雙方責任和義務。(三)資產維護保養1.使用部門負責資產的日常維護保養工作,定期對資產進行檢查、清潔、調試等,確保資產正常運行。2.對于大型設備、關鍵設備等,應制定專門的維護保養計劃,并按照計劃進行維護保養。3.資產管理部門定期對資產維護保養情況進行檢查和監督,對維護保養不到位的部門提出整改意見。(四)資產盤點1.資產管理部門定期組織資產清查盤點工作,每年至少進行一次全面盤點,每季度進行一次局部盤點。2.盤點前,資產管理部門應制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中,使用部門應積極配合,如實提供資產使用情況和變動信息。4.盤點結束后,資產管理部門應編制資產盤點報告,對盤盈、盤虧、毀損等情況進行詳細說明,并提出處理意見。5.盤盈資產應及時入賬,盤虧、毀損資產應查明原因,屬于人為原因造成的,由責任人負責賠償;屬于自然災害等不可抗力造成的,按照公司相關規定進行處理。六、資產處置(一)處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因,已被淘汰或不再適用的資產。3.盤虧、毀損、報廢的資產。4.因公司改制、分立、合并等原因需要處置的資產。5.其他需要處置的資產。(二)處置方式1.出售對于閑置或不需用的資產,經公司管理層批準后,可以對外出售。出售資產應按照公司相關規定進行評估和定價,通過拍賣、招標、協議轉讓等方式進行交易。2.報廢對于已達到使用年限、無法修復或修復成本過高、技術落后且無使用價值的資產,經技術鑒定和公司管理層批準后,進行報廢處理。報廢資產應及時清理,殘值收入按照公司規定上繳財務部門。3.捐贈對于符合國家捐贈規定且公司確實不再需要的資產,可以對外捐贈。捐贈資產應按照公司相關規定進行審批,并辦理相關手續。4.其他處置方式根據資產的實際情況,還可以采取轉讓股權、抵債等其他處置方式。(三)處置審批程序1.使用部門提出資產處置申請,填寫資產處置申請表,詳細說明處置資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、賬面價值、處置原因、處置方式等信息,并提交至資產管理部門。2.資產管理部門對處置申請進行審核,核實資產情況,提出審核意見。3.財務部門對處置資產的賬面價值進行核對,確認處置資產的財務狀況。4.處置申請經公司管理層審批后,按照審批意見進行處置。涉及重大資產處置的,須經公司董事會或股東會審議通過。(四)處置收入管理1.資產處置收入包括出售收入、報廢殘值收入、捐贈受贈收入等。2.資產處置收入應按照公司財務制度及時足額上繳財務部門,納入公司預算管理。七、資產清查與報告(一)資產清查1.資產管理部門定期組織資產清查工作,清查內容包括資產的數量、價值、使用狀況、存放地點等。2.資產清查可以采用實地盤點、賬目核對等方法進行,確保資產賬實相符。3.對于清查中發現的問題,應及時查明原因,提出處理意見,并按照規定進行調整。(二)資產報告1.資產管理部門應定期編制資產報告,向公司管理層匯報資產的購置、使用、處置、清查等情況。2.資產報告應包括資產基本情況、資產變動情況、資產使用效益分析、存在問題及建議等內容。3.財務部門應根據資產報告數據,進行資產財務分析,為公司決策提供支持。八、監督與檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門定期對資產管理情況進行審計監督,檢查資產管理制度的執行情況、資產購置、使用、處置等環節的合規性、資產的安全完整性等。2.內部審計部門應及時發現資產管理中存在的問題,并提出整改意見,督促相關部門進行整改。(二)外部監督1.接受國家有關部門、會計師事務所等外部機構的監督檢查。2.對于外部監督檢查中發現的問題,公司應積極配合,及時整改,并按照規定進行報告。九、責任追究(一)責任界定1.因管理不善、使用不當、違規操作等原因,導致資產損失、浪費、損壞的,相關責任人應承擔相應責任。2.對于在資產購置、處置等過程中,違反法律法規和公司規定,存在貪污、受賄、挪用公款等違法違紀行為的,依法追究相關人員的法律責任。(二)責任追究方式1.責令改正,要求相關責任人采取措施挽回損失。2.通報批評,對相關責任人進行公開批評。
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