項目施工物資管理制度?一、總則（一）目的為加強項目施工物資管理，規范物資采購、驗收、儲存、發放、使用及核算等環節的工作流程，確保施工物資的質量和供應及時性，降低物資成本，提高項目經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項目施工物資的管理活動，包括但不限于原材料、構配件、周轉材料、設備及工具等。（三）基本原則1.計劃管理原則：根據項目施工進度計劃，合理編制物資需求計劃，確保物資供應與施工進度相匹配。2.質量第一原則：嚴格把控物資質量，優先選擇質量可靠、信譽良好的供應商，確保所采購物資符合工程要求和相關標準。3.成本控制原則：在保證物資質量和滿足施工需求的前提下，通過合理采購、優化庫存等措施，降低物資采購成本和庫存成本。4.歸口管理原則：明確物資管理部門及相關人員的職責，實行歸口管理，確保物資管理工作的有序開展。二、物資管理職責分工（一）項目經理職責1.全面負責項目施工物資管理工作，確保物資供應滿足項目施工進度要求。2.審批物資需求計劃、采購計劃、采購合同等重要文件。3.協調解決物資管理過程中出現的重大問題，對物資管理工作進行監督和考核。（二）物資管理部門職責1.負責編制項目物資需求計劃和采購計劃，并組織實施物資采購工作。2.建立物資供應商檔案，進行供應商的選擇、評估和管理。3.負責物資的驗收、儲存、保管、發放及核算等日常管理工作。4.定期對項目物資管理情況進行盤點和清查，及時上報物資管理相關報表和資料。（三）施工部門職責1.根據施工進度計劃，提前向物資管理部門提交物資需求計劃。2.負責施工現場物資的合理使用和管理，避免浪費和丟失。3.協助物資管理部門做好物資的驗收和盤點工作。（四）質量部門職責1.參與物資供應商的考察和評估，對物資質量進行檢驗和監督。2.負責對進場物資進行質量驗收，確保所采購物資符合工程質量要求。3.對不合格物資的處理進行監督和跟蹤。（五）財務部門職責1.負責物資采購資金的審核和支付。2.參與物資成本核算和分析，提供相關財務數據和報表。3.對物資管理工作進行財務監督。三、物資計劃管理（一）物資需求計劃編制1.施工部門應根據施工圖紙、施工進度計劃及實際施工情況，提前[X]天向物資管理部門提交月度物資需求計劃。物資需求計劃應詳細列出物資的名稱、規格、型號、數量、需求時間等信息。2.物資管理部門收到施工部門提交的物資需求計劃后，應進行審核和匯總。如發現需求計劃不合理或與實際情況不符，應及時與施工部門溝通并進行調整。3.物資管理部門根據審核后的物資需求計劃，結合庫存情況，編制項目物資采購計劃。采購計劃應明確物資的采購數量、采購時間、采購方式等內容。（二）物資計劃調整1.在項目施工過程中，如因設計變更、施工進度調整等原因導致物資需求計劃發生變化，施工部門應及時向物資管理部門提交物資計劃調整申請。2.物資管理部門收到物資計劃調整申請后，應進行審核和評估。如調整申請合理，應及時調整物資需求計劃和采購計劃，并通知相關部門和人員。四、物資采購管理（一）供應商選擇與管理1.物資管理部門應通過市場調研、招標、詢價、推薦等方式，建立物資供應商名錄。供應商應具備合法經營資質、良好的信譽、穩定的供應能力和質量保證體系。2.對新入選的供應商，物資管理部門應進行實地考察和評估，了解其生產經營狀況、產品質量、價格水平、售后服務等方面的情況。考察合格后，方可與其建立合作關系。3.物資管理部門應定期對供應商進行評估和考核，考核內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。對考核不合格的供應商，應及時采取整改措施或終止合作關系。（二）采購方式確定1.根據物資的性質、采購金額、市場供應情況等因素，選擇合適的采購方式。采購方式主要包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。2.對于金額較大、技術復雜、競爭激烈的物資采購項目，應采用招標采購方式。招標采購應按照國家相關法律法規和公司招標管理規定進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。3.對于金額較小、市場供應充足、技術要求不高的物資采購項目，可采用詢價采購方式。詢價采購應向多家供應商發出詢價函，比較其報價和質量，選擇最優供應商。4.對于具有特殊要求或緊急需求的物資采購項目，可采用競爭性談判采購或單一來源采購方式。競爭性談判采購應邀請不少于三家供應商參與談判，通過談判確定成交供應商；單一來源采購應符合國家相關法律法規規定的情形，并經公司相關部門審批后實施。（三）采購合同簽訂1.物資采購應簽訂書面合同，合同內容應明確物資的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂前，物資管理部門應將合同草本提交法律部門進行審核。法律部門應對合同的合法性、合規性、完整性等方面進行審查，并提出修改意見。3.經法律部門審核通過后的采購合同，由物資管理部門負責人簽字并加蓋公司合同專用章后生效。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門和人員，以便各部門履行合同職責。（四）采購執行與跟蹤1.物資管理部門應按照采購合同約定，及時向供應商下達采購訂單，并跟蹤訂單執行情況。如發現供應商未按時交貨或產品質量不符合要求等問題，應及時與供應商溝通協商，要求其采取整改措施或承擔違約責任。2.在采購過程中，如因市場價格波動、供應商原因等導致采購成本增加或采購進度延誤，物資管理部門應及時向項目經理匯報，并提出應對措施和建議。3.物資到貨前，物資管理部門應通知質量部門、施工部門等相關人員做好驗收準備工作。五、物資驗收管理（一）驗收準備1.質量部門應根據物資的質量標準和驗收規范，制定物資驗收方案。驗收方案應明確驗收人員、驗收方法、驗收流程、驗收標準等內容。2.施工部門應安排專人協助質量部門進行物資驗收工作。物資到貨前，施工部門應清理施工現場，準備好驗收場地和工具。3.物資管理部門應提前通知供應商物資到貨時間和地點，并要求供應商提供物資的質量證明文件、產品合格證、檢驗報告等相關資料。（二）驗收流程1.物資到貨后，物資管理部門應及時組織質量部門、施工部門等相關人員進行驗收。驗收人員應按照驗收方案和驗收標準，對物資的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對和檢驗。2.對于重要物資或批量較大的物資，應進行抽樣檢驗。抽樣檢驗應按照相關標準和規范進行操作，確保檢驗結果的準確性和可靠性。3.驗收合格的物資，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續。驗收不合格的物資，應及時通知供應商進行處理。供應商應在規定時間內將不合格物資取回或進行更換，如因供應商原因導致物資無法按時供應或影響項目施工進度，供應商應承擔相應的違約責任。（三）驗收記錄與報告1.物資驗收過程中，應詳細記錄驗收情況，包括物資名稱、規格、型號、數量、質量狀況、驗收人員、驗收時間等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。2.驗收結束后，質量部門應編制物資驗收報告。驗收報告應包括驗收基本情況、驗收結果、不合格物資處理情況等內容。驗收報告經質量部門負責人審核簽字后，分發給相關部門和人員。六、物資儲存管理（一）倉庫規劃與布局1.根據項目施工需要，合理規劃物資倉庫的位置和面積。倉庫應選擇地勢較高、通風良好、排水通暢、交通便利的地點。2.倉庫內應按照物資的類別、規格、型號等進行分區存放，并設置明顯的標識牌。物資存放應遵循安全、方便、整齊的原則，確保物資的存放有序、易于查找和管理。3.倉庫應配備必要的消防器材、安全設施和防護設備，如滅火器、消防栓、貨架、托盤、苫布等，以保證物資儲存的安全。（二）物資入庫1.物資驗收合格后，物資管理部門應及時辦理入庫手續。入庫人員應根據驗收記錄，將物資準確無誤地搬運至指定倉庫區域，并按照規定的存放方式進行擺放。2.物資入庫時，應填寫物資入庫單。入庫單應包括物資名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、入庫時間、入庫人員等信息。入庫單一式三聯，一聯由倉庫留存，一聯交物資管理部門，一聯交財務部門。3.倉庫管理人員應定期對入庫物資進行核對和盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。（三）物資保管1.倉庫管理人員應按照物資的保管要求，對物資進行妥善保管。對于易受潮、易生銹、易變質的物資，應采取防潮、防銹、防腐等措施進行保管。2.定期對倉庫物資進行檢查和盤點，檢查物資的質量狀況、數量變化、存放情況等。如發現物資有損壞、變質、丟失等情況，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。3.做好倉庫的清潔衛生工作，保持倉庫內整潔、干燥、通風良好。嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等，確保倉庫安全。（四）物資出庫1.施工部門因施工需要領用物資時，應填寫物資領用申請表。物資領用申請表應包括物資名稱、規格、型號、數量、領用時間、領用用途、領用人員等信息。物資領用申請表經施工部門負責人簽字后，交物資管理部門審核。2.物資管理部門收到物資領用申請表后，應根據庫存情況進行審核。如庫存充足，應及時辦理出庫手續；如庫存不足，應及時通知采購部門進行采購。3.物資出庫時，倉庫管理人員應根據物資領用申請表，核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，并填寫物資出庫單。物資出庫單一式三聯，一聯由倉庫留存，一聯交物資管理部門，一聯交財務部門。物資出庫后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬。七、物資核算與成本控制（一）物資核算1.物資管理部門應建立物資核算臺賬，對物資的采購、驗收、儲存、發放等環節進行詳細記錄。物資核算臺賬應包括物資名稱、規格、型號、數量、單價、金額、供應商名稱、采購時間、入庫時間、出庫時間、領用部門等信息。2.財務部門應定期與物資管理部門核對物資賬目，確保賬賬相符。如發現賬賬不符，應及時查明原因，并進行調整。3.每月末，物資管理部門應編制物資收發存報表，上報項目經理和財務部門。物資收發存報表應反映當月物資的采購、入庫、出庫、庫存等情況。（二）成本控制1.物資管理部門應加強物資成本控制，通過合理采購、優化庫存等措施，降低物資采購成本和庫存成本。2.在物資采購過程中，應充分進行市場調研，貨比三家，選擇性價比高的物資供應商。同時，應嚴格控制采購價格，避免采購價格過高或采購成本增加。3.合理控制物資庫存水平，根據項目施工進度和物資需求計劃，科學安排物資采購時間和數量，避免物資積壓或缺貨。對于積壓物資，應及時進行處理，如調劑使用、降價銷售等，以減少庫存資金占用。4.加強物資使用過程中的管理，嚴格控制物資浪費和丟失現象。施工部門應合理使用物資，提高物資利用率，降低物資消耗成本。八、物資盤點與清查（一）盤點計劃制定1.物資管理部門應定期組織物資盤點和清查工作，確保賬物相符。盤點和清查工作應制定詳細的計劃，明確盤點時間、范圍、人員、方法等內容。2.盤點計劃應根據項目施工進度、物資管理情況等因素確定。一般情況下，每月末應對倉庫物資進行一次小盤點，每季度末應對項目所有物資進行一次大盤點。（二）盤點實施1.物資盤點時，應成立盤點小組。盤點小組由物資管理部門、財務部門、施工部門等相關人員組成。盤點人員應按照盤點計劃和盤點方法，對物資進行逐一清點和核對。2.在盤點過程中，如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行記錄。對于盤盈或盤虧的物資，應填寫物資盤點盈虧表，詳細說明盈虧原因、物資名稱、規格、型號、數量、金額等信息。3.盤點結束后，盤點小組應編制物資盤點報告。物資盤點報告應包括盤點基本情況、盤點結果、賬物不符原因分析、處理建議等內容。物資盤點報告經盤點小組負責人審核簽字后，分發給相關部門和人員。（三）清查處理1.對于物資盤點中發現的賬物不符問題，應及時進行處理。如屬于正常損耗或計量誤差等原因導致的盤盈或盤虧，經相關部門審批后，調整物資賬目。2.如屬于人為原因導致的物資丟失、損壞、挪用等情況，應追究相關人員的責任，并要求其按照規定進行賠償。3.對物資盤點和清查中發現的管理漏洞和問題，應及時進行整改，完善物資管理制度和流程，加強物資管理工作。九、物資信息化管理（一）物資管理信息系統建設1.公司應建立物資管理信息系統，實現物資采購、驗收、儲存、發放、核算等環節的信息化管理。物資管理信息系統應具備物資需求計劃管理、采購管理、供應商管理、庫存管理、物資核算、報表生成等功能模塊。2.物資管理部門應安排專人負責物資管理信息系統的維護和管理，確保系統的正常運行。同時，應定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。