金陵中學合同管理制度?一、總則（一）目的為加強金陵中學合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護學校合法權益，根據國家法律法規及相關政策，結合學校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于金陵中學與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、服務合同、合作辦學合同等。（三）基本原則1.依法依規原則：合同的簽訂、履行等應嚴格遵守國家法律法規和政策規定。2.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障雙方合法權益。3.誠實守信原則：雙方應誠實守信，全面履行合同義務。4.風險防控原則：注重合同風險的識別、評估與防控，確保學校利益不受損失。二、合同管理機構及職責（一）合同管理領導小組成立以學校主要領導為組長，各相關部門負責人為成員的合同管理領導小組。其職責包括：1.審議合同管理制度及重大合同事項。2.協調解決合同管理中的重大問題。3.監督合同的簽訂、履行等情況。（二）合同管理部門學校設立專門的合同管理部門，負責合同管理的日常工作，其職責如下：1.起草、修訂合同管理制度。2.參與合同的起草、審核、簽訂等工作。3.對合同履行情況進行跟蹤、監督和檢查。4.建立合同臺賬，保管合同檔案。5.協調處理合同糾紛。（三）合同承辦部門各合同承辦部門負責本部門合同的起草、談判、履行等工作，并配合合同管理部門做好相關工作，其職責包括：1.負責合同項目的前期調研、論證等工作。2.起草合同文本，確保合同條款合法、合理、明確。3.組織合同談判，代表學校與對方進行協商。4.負責合同的履行，及時處理履行過程中出現的問題。5.向合同管理部門報送合同簽訂、履行等情況。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.合同承辦部門應根據合同事項的具體情況，起草合同文本。合同文本應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所。標的。數量。質量。價款或者報酬。履行期限、地點和方式。違約責任。解決爭議的方法。2.合同文本應使用規范的語言文字，表述準確、清晰，避免歧義。（二）合同審核1.合同承辦部門起草的合同文本應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應從法律、政策、經濟等方面對合同進行全面審核，并提出審核意見。2.審核內容包括：合同主體是否合法，是否具備簽訂合同的資格和能力。合同條款是否符合法律法規和政策要求，是否公平合理。合同內容是否完整，權利義務是否明確。合同的簽訂和履行是否存在風險，風險防控措施是否得當。3.合同承辦部門應根據合同管理部門的審核意見，對合同文本進行修改完善。如雙方存在重大分歧，可組織相關部門和人員進行討論協商，必要時可咨詢法律顧問或專家意見。（三）合同審批1.經審核通過的合同，由合同承辦部門填寫《金陵中學合同審批表》，按學校規定的審批流程報相關領導審批。2.審批流程一般為：合同承辦部門負責人審核簽字后，報分管校領導審批，重大合同需報學校主要領導審批。3.審批意見應明確表示同意、不同意或提出修改意見。對于不同意簽訂的合同，合同承辦部門應說明原因，并妥善處理相關事宜。（四）合同簽訂1.合同經審批通過后，由學校法定代表人或其授權的代理人與對方簽訂合同。簽訂合同應使用學校統一的合同專用章，并嚴格按照規定的程序進行蓋章。2.簽訂合同過程中，應確保合同雙方當事人在合同文本上簽字（蓋章）齊全，合同份數應滿足學校存檔、履行及相關部門需要。3.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本送合同管理部門存檔，并將合同原件交相關部門履行。四、合同履行管理（一）履行計劃制定合同承辦部門應根據合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務、時間節點和責任人，并將履行計劃報合同管理部門備案。（二）履行跟蹤與監督1.合同管理部門應定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度和存在的問題。2.合同承辦部門應按照合同履行計劃組織實施，嚴格履行合同義務，并定期向合同管理部門報送合同履行情況報告。3.在合同履行過程中，如發現對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，合同承辦部門應及時采取措施，要求對方限期整改或承擔違約責任，并將相關情況報告合同管理部門。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更或解除合同的，合同承辦部門應及時與對方協商，并簽訂書面的變更或解除協議。2.合同變更或解除協議的簽訂應按照合同簽訂的審核、審批程序進行。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應及時將相關情況通知合同管理部門，并對合同履行情況進行清理結算。五、合同糾紛處理（一）糾紛預防合同管理部門和合同承辦部門應加強合同履行過程中的管理和監督，及時發現和解決潛在的合同糾紛隱患，避免糾紛的發生。（二）糾紛處理程序1.如發生合同糾紛，合同承辦部門應及時收集相關證據材料，分析糾紛原因，提出處理意見，并報合同管理部門。2.合同管理部門應會同合同承辦部門與對方進行協商解決。協商不成的，可根據合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等途徑解決。3.在合同糾紛處理過程中，應積極維護學校的合法權益，及時向學校領導匯報進展情況，并按照學校的決策意見進行處理。（三）糾紛處理記錄合同管理部門應建立合同糾紛處理檔案，對糾紛的發生原因、處理過程、處理結果等進行詳細記錄，以便總結經驗教訓，完善合同管理工作。六、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同文本及相關資料（如合同審批表、談判記錄、補充協議等）收集整理，并移交合同管理部門存檔。（二）檔案整理與保管1.合同管理部門應按照檔案管理的相關規定，對合同檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.合同檔案應妥善保管，確保檔案的完整性、安全性和保密性。檔案保管期限應按照國家法律法規和學校相關規定執行。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《金陵中學合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。查閱人員不得擅自摘抄、復制、傳播合同檔案內容。2.如需借閱合同檔案的，應填寫《金陵中學合同檔案借閱申請表》，經合同管理部門負責人和分管校領導批準后，辦理借閱手續，并在規定期限內歸還。借閱人員應妥善保管合同檔案，不得轉借他人或用于其他非工作目的。七、合同管理人員培訓與考核（一）培訓1.合同管理部門應定期組織合同管理人員參加法律法規、合同管理等方面的培訓，提高合同管理人員的業務水平和綜合素質。2.鼓勵合同管理人員參加相關專業資格考試和業務研討活動，不斷更新知識結構，提升工作能力。（二）考核1.建立合同管理人員考核制度，對合同管理人員的