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文檔簡介

銷售人員車輛管理制度?總則1.目的為規范公司銷售人員車輛使用與管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、合理使用,保障銷售工作順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體銷售人員及因工作需要使用公司車輛的相關人員。3.車輛管理原則集中管理:公司車輛由行政部門統一調配和管理,確保車輛資源合理利用。安全第一:駕駛員應嚴格遵守交通法規,定期對車輛進行維護保養,確保行車安全。高效使用:根據銷售工作實際需求,合理安排車輛使用,提高工作效率。成本控制:嚴格控制車輛使用成本,降低油耗、維修費用等。車輛配置與調度1.車輛配置根據銷售業務發展需要,公司為銷售人員配備一定數量的車輛,車型主要包括[具體車型1]、[具體車型2]等。車輛配置應綜合考慮銷售區域、業務量、客戶分布等因素,確保滿足銷售工作實際需求。2.車輛調度行政部門負責建立車輛調度臺賬,記錄車輛使用情況,包括出車時間、地點、任務、駕駛員等信息。銷售人員因工作需要使用車輛時,應提前[X]小時向行政部門提交用車申請,說明用車時間、地點、事由等。行政部門根據車輛使用情況和銷售人員的申請,合理調度車輛。如遇特殊情況無法及時安排車輛,應及時向銷售人員說明原因。對于緊急任務用車,銷售人員可在電話申請后[X]小時內補辦書面申請手續。車輛使用1.使用范圍主要用于銷售人員拜訪客戶、拓展業務、參加會議、送貨等與銷售工作直接相關的活動。未經行政部門批準,嚴禁將車輛用于非銷售業務活動,如私人事務等。2.使用要求駕駛員應嚴格按照用車申請的時間、地點、任務出車,不得擅自更改行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要變更,應提前向行政部門報告并征得同意。車輛使用過程中,駕駛員要保持車輛整潔,愛護車內設施,不得隨意損壞或丟棄車內物品。銷售人員在使用車輛過程中,應遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。如因違反交通規則造成的罰款、扣分等費用由駕駛員自行承擔。車輛返回公司后,駕駛員應及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔、檢查等工作,如發現車輛有異常情況應及時報告行政部門。車輛維護與保養1.定期維護保養行政部門應制定車輛定期維護保養計劃,按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養,包括更換機油、機濾、空濾、輪胎換位等。駕駛員應按照維護保養計劃,按時將車輛送至指定的維修保養點進行保養,并配合維修人員做好車輛檢查和維護工作。每次車輛維護保養后,駕駛員應認真填寫車輛維護保養記錄,詳細記錄維護保養的時間、項目、維修更換的零部件等信息。2.日常檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應對車輛進行檢查,主要檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎氣壓、機油液位、水箱水位等,確保車輛處于良好的運行狀態。如發現車輛存在故障或異常情況,駕駛員應及時報告行政部門,并停止使用車輛,等待維修人員進行檢修。嚴禁車輛帶故障行駛,以免發生安全事故。3.維修管理車輛維修由行政部門統一安排,駕駛員應將車輛故障情況詳細報告行政部門,由行政部門根據故障情況確定維修廠家和維修項目。維修廠家應選擇具有資質、信譽良好的維修企業。維修過程中,駕駛員應配合維修人員做好維修監督工作,確保維修質量。車輛維修費用由行政部門審核后統一報銷。維修費用超過[X]元的,應經公司領導審批后報銷。車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油實行[具體加油方式,如加油卡加油或現金加油],加油卡由行政部門統一辦理和管理。駕駛員應根據車輛行駛里程和油耗情況,合理使用燃油,避免浪費。如發現加油卡丟失或被盜,應及時報告行政部門掛失。每月末,駕駛員應將車輛加油記錄提交行政部門,行政部門根據加油記錄核算燃油費用,并與車輛行駛里程進行比對,分析燃油消耗情況。如發現燃油消耗異常,應及時查明原因并進行處理。2.維修費用車輛維修費用按照公司財務制度規定進行報銷,駕駛員應在維修完成后及時收集維修發票、維修清單等報銷憑證,并提交行政部門審核。行政部門應嚴格審核維修費用報銷憑證,確保維修費用真實、合理、合規。對于不符合規定的維修費用,不予報銷。3.保險費用車輛保險由行政部門統一辦理,保險費用根據車輛購置價格、使用年限、保險種類等因素確定。保險費用由公司統一支付,行政部門應做好保險費用的核算和管理工作,確保保險費用按時足額繳納。4.其他費用車輛的年檢費用、路橋通行費、停車費等其他費用,按照實際發生額由行政部門審核后報銷。駕駛員應妥善保管車輛相關費用的報銷憑證,以備行政部門審核和財務部門入賬。駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符,且駕齡滿[X]年以上。駕駛員應身體健康,無重大疾病史,具備良好的駕駛技能和職業道德。駕駛員應通過公司組織的面試、筆試和實際駕駛技能測試,經公司批準后方可上崗。2.駕駛員職責嚴格遵守交通法規,安全駕駛,確保行車安全。按照公司規定的時間、地點、任務出車,不得擅自離崗或私自將車輛交他人駕駛。做好車輛的日常維護保養工作,保持車輛整潔,定期檢查車輛狀況,發現問題及時報告并處理。協助銷售人員裝卸貨物,確保貨物安全運輸。保守公司機密,不得泄露公司車輛使用情況、銷售業務等信息。3.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。駕駛員應積極參加公司組織的培訓活動,認真學習交通安全法規、車輛維修保養知識等內容。行政部門每年對駕駛員進行考核,考核內容包括安全行車、車輛維護保養、服務質量、工作紀律等方面??己私Y果作為駕駛員獎懲和續聘的依據。4.駕駛員獎懲對于安全行車、服務質量好、車輛維護保養到位的駕駛員,公司給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。對于違反交通法規、發生交通事故、車輛維護保養不到位、服務態度差等情況的駕駛員,公司視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發獎金、解除勞動合同等處罰。車輛安全管理1.安全制度公司建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員的安全職責和安全操作規程。駕駛員應嚴格遵守車輛安全管理制度,定期參加安全學習和培訓,提高安全意識和應急處理能力。2.安全檢查行政部門定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎氣壓、滅火器、急救箱等安全設施。駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效,車輛狀況良好。如發現安全隱患,應及時排除,嚴禁車輛帶隱患行駛。3.交通事故處理如發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政部門報告。在確保安全的情況下,駕駛員應積極救助傷員,配合交警部門進行事故處理。事故處理完畢后,駕駛員應及時將事故情況報告行政部門,并

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