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文檔簡介

違反公司管理制度通告?一、總則(一)目的為了規范公司員工行為,維護公司正常運營秩序,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工,是公司處理員工違反紀律行為的基本依據。(二)適用范圍本管理制度適用于在本公司工作的所有員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.依法依規原則:公司的管理制度嚴格依據國家法律法規制定,確保公司運營和員工管理合法合規。2.公平公正原則:對任何員工違反公司管理制度的行為,均依據本制度進行公平公正的處理,不偏袒、不歧視。3.教育與懲罰相結合原則:以教育為主,引導員工自覺遵守公司制度。對于違反制度的行為,視情節輕重給予相應的懲罰,以起到警示作用。二、公司基本制度(一)考勤制度1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應嚴格按照規定的時間上下班。如有特殊情況需要調整工作時間,需提前向所在部門負責人申請,并報人力資源部備案。2.考勤記錄公司采用[考勤方式,如打卡機、手機APP等]進行考勤記錄,員工應按時打卡。因工作原因未能打卡的,需填寫《未打卡說明》,經上級領導簽字確認后,交人力資源部備案。3.遲到、早退遲到或早退在[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。一個月內累計遲到、早退達[X]次以上的,公司將視情節給予警告、罰款或其他紀律處分。4.曠工未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,按曠工處理。曠工半天的,扣除當日工資的[X]倍;曠工一天的,扣除當日工資的[X]倍,并給予警告處分。連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。(二)請假制度1.請假類別請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假事由等,按照審批權限依次提交審批。一般員工請假,[請假天數]天以內由部門負責人審批,[請假天數]天以上由部門負責人審核后,報分管領導審批;部門負責人請假,[請假天數]天以內由分管領導審批,[請假天數]天以上由總經理審批。請假申請經批準后,員工應將《請假申請表》交人力資源部備案。如遇緊急情況無法提前請假的,應在事后[X]小時內補辦請假手續。3.事假員工請事假應提前安排好工作,確保不影響公司正常運營。事假期間無工資。全年累計事假天數不得超過[X]天,超過部分將按照曠工處理。4.病假員工請病假需提供醫院出具的診斷證明或病假條,病假期間工資按照國家及公司相關規定執行。病假連續超過[X]天的,需提供醫院的病情復查證明,否則公司有權按事假處理。5.年假符合條件的員工每年可享受帶薪年假,年假天數根據員工在公司的工作年限確定。員工應提前合理安排年假,如需跨年度休假,需經上級領導批準。年假期間工資正常發放。6.其他假期婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規及公司相關規定執行,假期期間工資按照相應標準發放。(三)薪酬福利制度1.薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?;竟べY根據員工的崗位、職級等確定,為員工提供基本的生活保障;績效工資與員工的工作業績、工作表現等掛鉤,根據績效考核結果發放;獎金根據公司業績、個人貢獻等發放。2.薪酬發放公司每月[具體發薪日期]發放工資,如遇節假日則提前至最近的工作日發放。員工應在入職時提供準確的銀行賬號信息,如有變更應及時通知人力資源部。3.福利公司為員工提供五險一金,按照國家規定的比例和基數繳納。員工享有帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,以及節日福利、生日福利、定期體檢等福利。(四)培訓制度1.培訓目的提升員工的專業技能和綜合素質,滿足公司發展對人才的需求。2.培訓分類新員工培訓:幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等,使其盡快適應工作環境。崗位技能培訓:根據員工所在崗位的要求,提供針對性的專業技能培訓,提高員工的工作能力。管理培訓:為公司管理人員提供管理知識和技能培訓,提升管理水平。外部培訓:根據公司發展需要,選派員工參加外部專業機構舉辦的培訓課程或研討會。3.培訓計劃人力資源部每年根據公司發展戰略和員工需求,制定年度培訓計劃,并組織實施。各部門應根據部門實際情況,提出本部門的培訓需求,配合人力資源部做好培訓工作。4.培訓考核培訓結束后,應對員工進行考核,考核方式包括考試、實際操作、撰寫報告等??己私Y果作為員工培訓效果評估、晉升、調薪等的重要依據。(五)保密制度1.保密范圍公司的商業秘密,包括但不限于公司的產品研發、技術資料、客戶信息、市場策略、財務數據等。員工在工作過程中知悉的其他機密信息。2.保密措施與涉及公司機密信息的員工簽訂保密協議,明確保密責任和義務。對公司機密文件、資料等進行嚴格的管理,限制訪問權限,確保信息安全。在辦公區域內,員工應妥善保管個人電腦及存儲設備中的機密信息,防止信息泄露。3.保密責任員工應嚴格遵守保密制度,不得將公司機密信息泄露給任何第三方。如因工作需要使用公司機密信息,應按照規定的程序進行申請和審批。員工離職時,應將所掌握的公司機密信息全部歸還公司,并辦理相關保密交接手續。4.違規處理對于違反保密制度的員工,公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理,并依法追究其法律責任。三、一般制度(一)辦公秩序制度1.辦公環境員工應保持辦公區域的整潔、衛生,不得在辦公桌上堆放雜物。愛護辦公設備和設施,如發現損壞應及時報告維修部門。2.工作紀律員工在工作時間內應專注工作,不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、瀏覽無關網站、聊天等。禁止在辦公區域內吸煙、吃零食、大聲喧嘩等。3.會議紀律參加會議的員工應提前到達會場,關閉手機或調至靜音狀態,不得遲到、早退或中途無故退場。在會議期間,應認真聽講,積極發言,不得交頭接耳、打瞌睡或做其他與會議無關的事情。(二)財務報銷制度1.報銷范圍公司允許報銷的費用包括辦公用品、差旅費、業務招待費、培訓費用等,具體報銷標準按照公司相關規定執行。2.報銷流程員工發生費用支出后,應及時收集相關發票、收據等報銷憑證,并填寫《費用報銷單》,注明費用明細、金額、報銷事由等。將《費用報銷單》及報銷憑證按照審批權限依次提交審批,審批通過后交財務部報銷。3.報銷時間員工應在費用發生后的[X]個工作日內提交報銷申請,超過規定時間的,財務部有權不予受理。4.報銷審核財務部對報銷憑證進行審核,如發現不符合規定的報銷憑證,有權要求員工補充或更正。對于虛假報銷等違規行為,公司將依法追究相關人員的責任。(三)辦公用品管理制度1.辦公用品采購辦公用品由行政部門統一采購,各部門如有特殊需求,應提前向行政部門提出申請。行政部門應根據公司實際需求,選擇質量可靠、價格合理的辦公用品供應商進行采購。2.辦公用品發放行政部門負責辦公用品的發放工作,員工應根據實際需要領取辦公用品,并在《辦公用品領用登記表》上簽字確認。對于貴重辦公用品,如電腦、打印機等,應建立領用臺賬,詳細記錄領用時間、使用人等信息。3.辦公用品使用員工應愛護辦公用品,合理使用,避免浪費。如有損壞或丟失,應及時報告行政部門。禁止將辦公用品私自帶出公司或挪作他用。(四)車輛管理制度1.車輛使用公司車輛主要用于公務活動,員工因工作需要使用車輛的,應提前填寫《車輛使用申請表》,經部門負責人和行政部門審批后,到車隊辦理派車手續。駕駛員應嚴格按照派車單指定的時間、路線行駛,確保行車安全。2.車輛維護車隊負責公司車輛的日常維護和保養工作,定期對車輛進行檢查、維修,確保車輛性能良好。駕駛員應在每次出車前對車輛進行檢查,如發現問題及時報告并維修。3.車輛費用車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由公司統一支付,駕駛員應妥善保管相關票據,定期到財務部門報銷。因駕駛員個人原因導致的車輛違規罰款等費用,由駕駛員自行承擔。四、人事考核(一)考核目的1.全面、客觀、公正地評價員工的工作表現和業績,為員工的薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等提供依據。2.激勵員工提高工作效率和工作質量,促進員工個人發展與公司發展相協調。(二)考核周期1.月度考核:每月末進行,主要考核員工當月的工作任務完成情況、工作態度等。2.年度考核:每年年末進行,是對員工全年工作表現的綜合評價,考核結果作為員工年度評優、晉升等的重要依據。(三)考核內容1.工作業績員工在考核期內完成的工作任務數量、質量、工作成果對公司的貢獻等。2.工作能力專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度責任心、敬業精神、工作積極性、遵守公司規章制度情況等。(四)考核方式1.自評:員工對自己在考核期內的工作表現進行自我評價,填寫《員工考核自評表》。2.上級評價:員工的直接上級根據員工的日常工作表現,對員工進行評價,填寫《員工考核評價表》。3.同事評價:在必要時,可組織員工的同事對其進行評價,評價結果作為考核的參考依據之一。4.綜合評價:人力資源部根據自評、上級評價、同事評價等結果,對員工進行綜合評價,確定考核等級。(五)考核等級1.優秀:工作業績突出,工作能力強,工作態度積極主動,考核得分在[X]分以上。2.良好:工作表現較好,能夠完成工作任務,具備一定的工作能力和工作態度,考核得分在[X][X]分之間。3.合格:基本能夠完成工作任務,工作能力和工作態度一般,考核得分在[X][X]分之間。4.不合格:不能完成工作任務,工作能力或工作態度較差,考核得分在[X]分以下。(六)考核結果應用1.薪酬調整:根據考核結果,對員工的薪酬進行相應調整??己藶閮炐愕膯T工,可給予較大幅度的薪酬晉升;考核為不合格的員工,可降低薪酬或給予警告處分。2.晉升與獎勵:考核結果優秀的員工,在晉升、評選優秀員工等方面享有優先資格;對工作表現突出的員工,給予表彰和獎勵。3.培訓與發展:根據考核結果,發現員工的不足之處,為員工提供有針對性的培訓和發展機會,幫助員工提升工作能力。4.崗位調整:對于考核不合格且經培訓仍不能勝任工作的員工,公司有權進行崗位調整或解除勞動合同。五、違規處理(一)違規行為分類1.輕微違規行為:如遲到、早退、工作時間內做與工作無關的事情等。2.一般違規行為:如曠工、違反請假制度、未按規定報銷費用等。3.嚴重違規行為:如泄露公司機密、貪污受賄、營私舞弊、嚴重違反公司規章制度等。(二)違規處理程序1.發現與調查公司任何部門或個人發現員工有違規行為,應及時向人力資源部或相關部門報告。人力資源部或相關部門接到報告后,應立即對違規行為進行調查,收集相關證據。2.告知與申辯在做出處理決定前,應將違規事實及擬處理意見告知員工本人,聽取員工的申辯意見。員工有權對違規事實和處理意見進行陳述和申辯,公司應認真對待員工的申辯,并進行核實。3.處理決定根據調查結果和員工的申辯意見,公司做出相應的處理決定,處理決定應書面通知員工本人。處理決定包括違規事實、處理依據、處理結果等內容。(三)處理方式1.警告:對輕微違規行為給予口頭或書面警告,提醒員工注意遵守公司制度。2.罰款:根據違規行為的嚴重程度,對員工處以一定金額的罰款。3.降職降薪:對工作表現不佳、違反公司制度的員工,降低其職位或薪酬。4.解除勞動合同:對嚴重違規行為的員工,公司有權解除勞動合

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