公司專用車管理制度?總則1.目的為加強公司專用車的管理，確保車輛的安全、高效運行，滿足公司業務發展的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有專用車輛，包括但不限于商務車、貨車、特種作業車等。3.基本原則專用車的管理遵循安全第一、規范使用、節約成本、高效服務的原則。車輛管理職責1.行政管理部門職責負責制定和完善公司專用車管理制度，并監督執行。負責專用車的采購、保險、年檢等工作。負責協調車輛的調度和使用，確保車輛資源的合理配置。負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養記錄、事故情況等。2.使用部門職責負責提出車輛使用申請，明確用車事由、時間、地點等信息。負責安排專人駕駛車輛，并確保駕駛員遵守交通法規和公司車輛管理制度。負責對車輛進行日常檢查和維護，發現問題及時報告行政管理部門。3.駕駛員職責遵守交通法規，確保行車安全。嚴格按照派車單的要求執行任務，不得擅自更改行車路線和任務。定期對車輛進行保養和維護，保持車輛整潔衛生。負責車輛的日常檢查，發現問題及時報告并處理。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件。車輛采購與配置1.采購原則根據公司業務發展需要，結合實際工作情況，合理確定專用車的采購數量和車型。采購車輛應具備良好的性能、可靠性和經濟性，優先選擇節能環保型車輛。2.采購流程使用部門提出車輛采購申請，填寫《車輛采購申請表》，詳細說明采購理由、車型、數量等信息。行政管理部門對采購申請進行審核，結合公司實際情況提出意見，報公司領導審批。經公司領導批準后，行政管理部門負責組織車輛采購工作，按照相關規定進行招標、詢價或直接采購。車輛采購完成后，行政管理部門負責辦理車輛的上牌、保險、年檢等手續，并建立車輛檔案。3.車輛配置標準根據公司不同崗位和業務需求，制定相應的車輛配置標準。例如，高級管理人員可配備商務車，用于商務接待和出差；業務部門可根據業務量配備貨車或小型客車，用于貨物運輸和客戶接送等。車輛調度與使用1.調度原則根據工作任務的輕重緩急和車輛的實際情況，合理調度車輛，優先保障重要業務和緊急任務的用車需求。2.調度流程使用部門提前[x]小時填寫《派車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數等信息，提交行政管理部門。行政管理部門根據車輛的使用情況和調度原則，對派車申請進行審核和調度安排。對于緊急用車需求，應在[x]小時內給予答復。行政管理部門將派車單下達給駕駛員，駕駛員憑派車單出車。派車單應包括用車時間、地點、任務、駕駛員等信息。3.使用規定車輛必須按照派車單指定的時間、地點和任務使用，不得擅自更改。如因特殊情況需要更改，駕駛員應及時向行政管理部門報告，并經批準后方可更改。嚴禁將車輛借給外單位或個人使用。如因工作需要外借車輛，必須經公司領導批準，并簽訂借用協議。車輛使用過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。因駕駛員違規操作導致的交通事故，由駕駛員承擔相應責任。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并將車輛鑰匙、行駛證等相關證件交回行政管理部門。車輛維修與保養1.維修保養計劃行政管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應包括定期保養項目、維修項目、維修時間等內容。2.維修保養流程駕駛員在日常檢查中發現車輛存在問題，應及時報告行政管理部門。行政管理部門根據車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修廠對車輛進行檢查和診斷后，提出維修方案和預算，報行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，通知維修廠進行維修。車輛維修過程中，駕駛員應配合維修廠做好維修工作，并對維修情況進行監督。維修完成后，駕駛員應在維修清單上簽字確認。行政管理部門負責對維修費用進行審核和結算。維修費用應按照公司相關規定進行報銷，嚴禁虛報、冒領維修費用。3.保養規定駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養。保養項目包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查等。每次保養后，駕駛員應填寫《車輛保養記錄》，記錄保養時間、保養項目、保養人員等信息。行政管理部門應定期對車輛保養情況進行檢查，確保車輛保養工作落實到位。車輛保險與年檢1.保險管理行政管理部門負責按照公司規定為專用車購買保險，保險種類應包括交強險、商業險等。保險期限應與車輛使用期限一致，不得脫保。在保險期間內，如發生車輛事故，駕駛員應及時向行政管理部門報告，并協助辦理保險理賠手續。2.年檢管理行政管理部門應按照車輛管理部門的規定，提前[x]個月安排車輛年檢工作。駕駛員應配合行政管理部門做好車輛年檢的準備工作，確保車輛符合年檢要求。車輛年檢合格后，行政管理部門應及時辦理年檢手續，并將年檢標志粘貼在車輛指定位置。如車輛年檢不合格，行政管理部門應及時安排維修，確保車輛通過年檢。車輛安全管理1.安全教育行政管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習交通安全知識，嚴格遵守交通法規，確保行車安全。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光系統、燃油系統等。如發現問題，應及時報告并處理。行政管理部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。安全檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。3.事故處理如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時向行政管理部門和交警部門報告。行政管理部門應及時組織人員進行現場勘查和事故處理，并配合交警部門做好事故責任認定和理賠工作。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。如事故造成公司經濟損失，駕駛員應承擔相應的賠償責任。車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，行政管理部門根據車輛的使用情況和油耗標準，核定每輛車的燃油費定額。駕駛員應按照公司規定的加油方式和地點加油，并保存好加油發票。加油發票應注明車輛牌號、加油時間、加油金額等信息。行政管理部門定期對車輛燃油費進行統計和核算，如發現燃油費超支，應查明原因，并采取相應措施進行控制。2.過路費、停車費管理車輛過路費、停車費實報實銷。駕駛員應在發生費用后及時將發票交回行政管理部門，發票應注明車輛牌號、行駛路線、停車地點、費用金額等信息。行政管理部門對過路費、停車費發票進行審核后，按照公司規定進行報銷。3.維修保養費管理車輛維修保養費按照公司規定的審批流程進行報銷。維修保養費用應真實、合理，嚴禁虛報、冒領維修保養費用。行政管理部門定期對車輛維修保養費用進行統計和分析，如發現維修保養費用異常，應及時查明原因，并采取相應措施進行控制。車輛檔案管理1.檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息、采購合同、行駛證、駕駛證、保險單、年檢記錄、維修保養記錄、事故記錄等資料。2.檔案建立與保管行政管理部門負責建立車輛檔案，并指定專人負責保管。車輛檔案應按照檔案管理的相關規定進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的完整和安全。3.檔案查閱與使用