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文檔簡介
醫(yī)療公司用車管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司車輛使用管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、有序運(yùn)行,滿足公司醫(yī)療業(yè)務(wù)開展及員工公務(wù)出行需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括救護(hù)車、商務(wù)車、轎車等,以及公司全體員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命及財(cái)產(chǎn)安全。2.高效實(shí)用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足工作需要。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格規(guī)范車輛調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等流程,確保管理有序。二、車輛管理職責(zé)分工(一)行政部門1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。2.建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。3.制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司、維修廠、保險(xiǎn)公司等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)。(二)使用部門1.根據(jù)工作需要,提前向行政部門提交用車申請。2.負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的安全教育和培訓(xùn)。3.監(jiān)督本部門車輛使用人員按規(guī)定使用車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋行政部門。(三)車輛駕駛員1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保車輛性能良好。3.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔。4.按照行政部門的調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)出車,完成用車任務(wù)。三、車輛調(diào)度與使用(一)用車申請1.員工因公務(wù)需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急用車可先電話向行政部門申請,事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請表》。3.醫(yī)療業(yè)務(wù)用車由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人審核后提交申請,確保用車與醫(yī)療工作緊密相關(guān)且必要。(二)調(diào)度審批1.行政部門接到用車申請后,根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度進(jìn)行調(diào)度安排。2.對于一般性公務(wù)用車,行政部門負(fù)責(zé)人審批即可;對于重要公務(wù)或涉及多人的用車,需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后,行政部門通知駕駛員準(zhǔn)備出車,并將派車信息反饋給申請人。(三)車輛使用1.駕駛員接到派車通知后,應(yīng)提前做好車輛檢查和清潔工作,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.駕駛員憑《用車申請表》出車,按照規(guī)定的時(shí)間、路線行駛,不得擅自更改。3.車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。駕駛員應(yīng)禮貌待人,熱情服務(wù),為乘車人員提供必要的幫助。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,不得在車內(nèi)隨意丟棄垃圾。未經(jīng)駕駛員同意,不得自行操作車輛設(shè)備。5.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn),并做好車輛檢查和交接工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)維修申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修申請表》,詳細(xì)說明故障情況和維修建議。2.行政部門接到維修申請后,應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進(jìn)行檢查,核實(shí)故障情況,確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用。3.對于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目,需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維修實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的維修申請,選擇具有資質(zhì)的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)按照維修合同的約定,按時(shí)、按質(zhì)完成維修任務(wù)。維修過程中如需更換零部件,應(yīng)使用原廠正品或經(jīng)公司認(rèn)可的合格產(chǎn)品,并提供相應(yīng)的質(zhì)量保證。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程,確保維修質(zhì)量。維修完畢后,駕駛員應(yīng)與維修廠共同對車輛進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《車輛維修驗(yàn)收單》。(四)保養(yǎng)規(guī)定1.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),每日出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行檢查、清潔、緊固、潤滑等工作。一級保養(yǎng)每[x]公里或[x]月進(jìn)行一次,以清潔、潤滑、緊固為中心,對車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)整。二級保養(yǎng)每[x]公里或[x]年進(jìn)行一次,除一級保養(yǎng)項(xiàng)目外,對車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣設(shè)備等進(jìn)行全面解體檢查和調(diào)整。2.行政部門應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。五、車輛保險(xiǎn)與理賠(一)保險(xiǎn)管理1.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司車輛的保險(xiǎn)業(yè)務(wù),根據(jù)車輛實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定,選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種。2.車輛保險(xiǎn)期限屆滿前,行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)不間斷。3.行政部門應(yīng)妥善保管車輛保險(xiǎn)資料,包括保險(xiǎn)單、理賠憑證等。(二)理賠流程1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警,并向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故,按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料,辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司的調(diào)查和定損工作,如實(shí)提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。4.理賠款到賬后,行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并將理賠情況告知相關(guān)部門和人員。六、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)用1.車輛燃油實(shí)行統(tǒng)一充值管理,行政部門根據(jù)車輛使用情況定期為車輛加油卡充值。2.駕駛員應(yīng)憑加油卡加油,并在每次加油后及時(shí)將加油小票交行政部門登記。3.行政部門應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)異常油耗,應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。(二)維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用按照審批后的維修申請進(jìn)行結(jié)算,由行政部門與維修廠核對維修項(xiàng)目和費(fèi)用后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核維修費(fèi)用的合理性和真實(shí)性,對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。(三)其他費(fèi)用1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用等其他費(fèi)用,由行政部門統(tǒng)一辦理支付手續(xù),并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況,定期進(jìn)行核對和分析。七、車輛安全管理(一)安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育,學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識,提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.各部門應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,對本部門員工進(jìn)行乘車安全教育,提醒員工遵守乘車規(guī)定,注意乘車安全。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每日對車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行全面安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。3.在惡劣天氣條件下,如暴雨、暴雪、大霧等,行政部門應(yīng)提前通知駕駛員做好防范措施,必要時(shí)暫停車輛使用。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,保護(hù)現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時(shí)報(bào)警和報(bào)告行政部門。2.行政部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,按照公司規(guī)定對事故責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定和處理。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。八、違規(guī)處理(一)駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一,將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、暫停駕駛資格等處罰:未按規(guī)定時(shí)間、路線出車,擅自更改行車路線的;未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的;違反交通法規(guī),發(fā)生交通事故負(fù)主要責(zé)任的;不遵守車輛使用規(guī)定,造成車輛損壞或車內(nèi)設(shè)施損壞的;不服從行政部門調(diào)度安排,影響工作正常開展的。2.一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)[x]次及以上的駕駛員,公司將予以辭退。(二)乘車人員違規(guī)處理乘車人員如有下列違規(guī)行為之一,行政部門將給予批評教育,并要求其改正:1.在車內(nèi)吸煙或隨意丟棄垃圾
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