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文檔簡介

門衛對于車輛管理制度?一、總則1.目的為加強公司車輛管理,維護公司正常的工作秩序和安全環境,規范車輛進出公司的流程,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進出公司的車輛,包括公司員工車輛、來訪客戶車輛、送貨車輛、施工車輛等。3.職責門衛室:負責對進出公司的車輛進行檢查、登記、引導和指揮,確保車輛安全有序進出。公司各部門:負責督促本部門員工遵守車輛管理制度,配合門衛室做好車輛管理工作。公司領導:負責對車輛管理制度的執行情況進行監督和檢查。二、車輛進出管理1.員工車輛停車證辦理:公司員工如需將車輛停放在公司停車場,需到行政部門辦理停車證。辦理停車證時,應提供本人有效身份證件和車輛行駛證,并填寫停車證申請表。行政部門審核通過后,為員工發放停車證。停車證使用:員工應將停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛室查驗。停車證僅限本人使用,不得轉借他人。如有遺失,應及時到行政部門掛失補辦。車輛進出:員工車輛進出公司時,應主動向門衛室出示停車證,經門衛室查驗無誤后,予以放行。如停車證未放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,門衛室有權要求駕駛員出示有效身份證件和車輛行駛證進行查驗。2.來訪客戶車輛登記預約:來訪客戶車輛進入公司前,應提前與公司相關部門或人員取得聯系,并在門衛室進行登記預約。登記時,應提供來訪人員姓名、單位、聯系電話、來訪事由、車牌號等信息。門衛室根據預約情況,通知相關部門或人員前來接待。臨時停車證辦理:如來訪客戶未提前預約,門衛室應先與公司相關部門或人員取得聯系,確認是否允許來訪。如允許來訪,門衛室應為來訪客戶辦理臨時停車證,并告知其停車注意事項。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便門衛室查驗。車輛進出:來訪客戶車輛進出公司時,應主動向門衛室出示臨時停車證,經門衛室查驗無誤后,予以放行。如臨時停車證未放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,門衛室有權要求駕駛員出示有效身份證件和車輛行駛證進行查驗。來訪客戶車輛離開公司時,門衛室應收回臨時停車證。3.送貨車輛登記備案:送貨車輛進入公司前,駕駛員應到門衛室進行登記備案。登記時,應提供送貨單位名稱、聯系電話、車牌號、貨物清單等信息。門衛室根據送貨清單,通知相關部門或人員前來驗收貨物。車輛進出:送貨車輛進出公司時,應主動向門衛室出示送貨清單,經門衛室查驗無誤后,予以放行。如送貨清單與實際貨物不符,門衛室有權要求駕駛員進行核實,并通知相關部門或人員前來處理。送貨車輛離開公司時,門衛室應收回送貨清單。4.施工車輛施工許可證辦理:施工車輛進入公司前,施工單位應到行政部門辦理施工許可證。辦理施工許可證時,應提供施工單位資質證明、施工人員名單、施工計劃、施工安全保障措施等文件。行政部門審核通過后,為施工單位發放施工許可證。車輛進出:施工車輛進出公司時,應主動向門衛室出示施工許可證,經門衛室查驗無誤后,予以放行。如施工許可證未放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,門衛室有權要求駕駛員出示有效身份證件和車輛行駛證進行查驗。施工車輛離開公司時,門衛室應收回施工許可證。三、車輛停放管理1.停車場規劃公司應根據實際情況,合理規劃停車場,設置停車位,并設置明顯的停車標識。2.停車秩序維護門衛室應安排專人負責停車場的秩序維護,引導車輛有序停放,確保停車場內交通順暢。嚴禁車輛在停車場內隨意停放、堵塞通道或占用他人停車位。如有違反,門衛室有權通知車主將車輛移至指定位置停放,并對車主進行批評教育。3.車輛安全管理門衛室應加強對停車場的安全管理,確保車輛安全。嚴禁無關人員進入停車場,如有可疑人員或車輛,應及時進行盤查,并通知相關部門或人員前來處理。如遇車輛被盜、被損壞等情況,門衛室應及時報警,并協助警方進行調查處理。同時,應通知車主前來處理相關事宜。四、車輛檢查管理1.檢查內容門衛室應加強對進出公司車輛的檢查,檢查內容包括車輛外觀、車內物品、后備箱等。嚴禁車輛攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進入公司。如有發現,門衛室應立即采取措施,并通知相關部門或人員前來處理。2.檢查方式門衛室可采用人工檢查、儀器檢查等方式對車輛進行檢查。人工檢查時,應認真仔細,確保檢查無遺漏。儀器檢查時,應按照操作規程進行操作,確保檢查結果準確可靠。3.檢查記錄門衛室應對車輛檢查情況進行記錄,記錄內容包括車輛車牌號、檢查時間、檢查人員、檢查內容、檢查結果等。檢查記錄應妥善保存,以備查閱。五、特殊情況處理1.緊急車輛如遇消防車、救護車、警車等緊急車輛需要進入公司,門衛室應立即放行,并提供必要的協助。緊急車輛離開公司后,門衛室應及時記錄車輛信息和進出時間,并向相關部門或人員報告。2.突發事件如遇突發事件,門衛室應立即采取措施,維護現場秩序,并及時通知相關部門或人員前來處理。在突發事件處理過程中,門衛室應配合相關部門或人員做好車輛疏導和交通管制工作,確保應急救援工作順利進行。3.其他特殊情況如遇其他特殊情況,門衛室應根據實際情況進行處理,并及時向公司領導或相關部門報告。六、違規處理1.違規行為未按規定辦理停車證或臨時停車證進入公司停車場的。未按規定停放車輛,堵塞通道或占用他人停車位的。拒絕接受門衛室檢查或強行沖卡進入公司的。車輛攜帶危險物品進入公司的。其他違反車輛管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規的員工或外來人員,門衛室應進行批評教育,并要求其立即改正。對于多次違規的員工或外來人員,門衛室應將其違規行為記錄在案,并報告公司相關部門或人員。公司相關部門或人員可根據情節輕重,對其進行警告、罰

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