閉路監控臺賬管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司閉路監控系統的管理，規范監控設備臺賬的建立、維護與使用，確保監控系統的正常運行，保障公司安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有閉路監控設備及相關臺賬管理工作。（三）管理原則1.統一管理原則：閉路監控系統由公司指定部門統一管理，確保資源的合理配置與有效利用。2.安全保密原則：監控資料的存儲、使用嚴格遵守安全保密規定，防止信息泄露。3.規范操作原則：設備操作、臺賬記錄等必須遵循規范流程，確保工作準確性與高效性。二、閉路監控系統概述（一）系統構成公司閉路監控系統主要由前端攝像頭、傳輸設備、存儲設備、顯示設備及管理軟件等部分組成。前端攝像頭分布于公司各個重要區域，包括出入口、辦公區域、倉庫、停車場等；傳輸設備負責將攝像頭采集的視頻信號傳輸至存儲設備；存儲設備用于保存監控視頻資料；顯示設備可實時顯示監控畫面；管理軟件用于系統配置、操作控制及資料檢索等。（二）系統功能1.實時監控功能：能夠實時查看公司內各監控點的畫面，及時掌握現場情況。2.錄像存儲功能：可按照設定的時間、條件等進行錄像存儲，以便后續查閱。3.遠程監控功能：通過網絡，管理人員可在公司內外遠程訪問監控系統，進行實時監控與操作。4.報警聯動功能：與公司其他安全報警系統聯動，如發生異常情況時自動觸發錄像、報警提示等。三、閉路監控臺賬管理職責（一）管理部門職責1.負責閉路監控系統的整體規劃、建設與升級改造。2.制定和完善閉路監控臺賬管理制度，并監督執行。3.組織對監控設備的日常巡檢、維護保養及故障維修。4.負責監控資料的存儲、管理與調用審批。（二）使用部門職責1.配合管理部門做好本部門監控設備的使用與管理工作。2.發現監控設備異常及時通知管理部門。3.不得擅自更改、拆卸監控設備及相關線路。（三）維護人員職責1.按照規定對監控設備進行定期巡檢、維護保養，確保設備正常運行。2.及時處理監控設備故障，記錄故障現象及處理過程。3.協助管理部門做好監控系統的技術支持工作。四、閉路監控臺賬建立（一）設備臺賬1.對每一臺監控設備建立詳細的設備臺賬，內容包括設備名稱、型號、規格、序列號、安裝位置、購置日期、啟用日期、維護記錄等。2.設備臺賬應采用電子文檔與紙質文檔相結合的方式進行管理，電子文檔定期備份，紙質文檔妥善保存。（二）線路臺賬1.記錄監控系統的線路分布情況，包括電源線、信號線的走向、長度、連接方式等。2.線路臺賬應實時更新，如線路發生變更（如增減、更換等），及時進行記錄。（三）用戶臺賬1.建立監控系統用戶臺賬，記錄用戶姓名、部門、賬號、權限等信息。2.嚴格控制用戶權限，根據工作需要分配不同的操作權限，如查看、控制、錄像檢索等。五、閉路監控設備管理（一）設備采購與安裝1.根據公司安全防范需求，由管理部門提出監控設備采購申請，經審批后進行采購。2.采購的監控設備應符合相關標準和公司要求，設備到貨后，由管理部門組織相關人員進行驗收。3.驗收合格的設備由專業人員按照設計方案進行安裝調試，確保設備正常運行。安裝調試完成后，填寫設備安裝調試記錄。（二）設備日常巡檢1.維護人員應按照規定的巡檢周期對監控設備進行巡檢，巡檢內容包括設備外觀、運行狀態、圖像質量等。2.每次巡檢應做好記錄，發現問題及時處理，并在設備臺賬中記錄故障情況及處理結果。3.巡檢周期：攝像頭：每周至少巡檢一次。存儲設備、傳輸設備、顯示設備等：每月至少巡檢一次。（三）設備維護保養1.制定監控設備維護保養計劃，定期對設備進行清潔、緊固、潤滑、校準等保養工作。2.對易損件定期進行檢查和更換，確保設備性能穩定。3.維護保養工作應做好記錄，包括保養時間、內容、更換部件等信息。（四）設備故障維修1.監控設備發生故障時，使用部門應及時通知管理部門。管理部門安排維護人員進行故障診斷與維修。2.維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程及維修結果，填寫故障維修記錄。3.對于重大故障或維修時間較長的情況，應及時向上級匯報。（五）設備報廢與更新1.監控設備因損壞無法修復或技術落后等原因需要報廢時，由使用部門提出申請，管理部門組織相關人員進行鑒定。2.經鑒定符合報廢條件的設備，填寫設備報廢申請表，經審批后進行報廢處理。報廢設備應妥善保管，按照公司資產處置規定進行處理。3.根據公司安全防范需求及監控技術發展情況，適時對監控設備進行更新升級，確保監控系統的先進性與有效性。六、閉路監控資料管理（一）資料存儲1.監控視頻資料應按照規定的存儲期限進行保存，存儲期限不少于[X]天。2.存儲設備應定期進行數據備份，備份數據應存儲在不同介質上，并異地保存。3.建立監控資料存儲索引，便于快速查找與調用。（二）資料查閱1.因工作需要查閱監控資料時，需填寫資料查閱申請表，注明查閱原因、時間、內容等。2.申請表經審批后，由管理部門安排專人負責提供查閱服務，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人、查閱內容等信息。3.查閱人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自復制、傳播監控資料。（三）資料刪除1.監控資料超過存儲期限或已無保存價值時，由管理部門提出資料刪除申請，經審批后進行刪除操作。2.刪除操作應做好記錄，包括刪除時間、刪除內容等信息。七、安全與保密管理（一）安全管理1.加強對監控系統的安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止網絡攻擊和非法入侵。2.監控設備的安裝位置應確保安全，避免受到外力破壞、水浸、雷擊等影響。3.定期對監控系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并處理安全隱患。（二）保密管理1.監控資料屬于公司機密信息，嚴格限制訪問權限，只有經過授權的人員才能查閱和使用。2.嚴禁將監控資料泄露給無關人員，不得在互聯網等公開渠道傳播公司監控視頻。3.涉及公司商業秘密、敏感信息的監控區域，應采取特殊的保密措施，如加密存儲、訪問控制等。4.與監控系統相關的技術資料、操作手冊等應妥善保管，防止丟失或泄露。八、培訓與考核（一）培訓1.管理部門應定期組織對使用部門人員及維護人員進行閉路監控系統相關知識和操作技能培訓。2.培訓內容包括監控系統的工作原理、設備操作、資料管理、安全保密等方面。3.新入職員工應在入職后[X]天內接受監控系統基礎知識培訓。（二）考核1.建立培訓考核機制，對參加培訓的人員進行考核，