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文檔簡介
資產公司資產管理制度?一、總則(一)目的為加強本資產公司的資產管理,規范資產的購置、使用、處置等行為,提高資產使用效益,確保資產的安全與完整,根據國家有關法律法規及公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構、子公司的各類資產,包括固定資產、流動資產、無形資產等。(三)基本原則1.資產管理與預算管理相結合的原則。根據公司發展戰略和業務需求,合理編制資產預算,確保資產配置的科學性和合理性。2.實物管理與價值管理相結合的原則。既要做好資產的實物管理,確保資產的安全與完整,又要做好資產的價值管理,準確反映資產的價值變動情況。3.效益優先原則。充分發揮資產的使用效益,提高資產的運營效率,實現資產的保值增值。4.規范操作原則。嚴格按照國家有關法律法規和公司內部規定,規范資產的購置、使用、處置等流程,確保資產管理工作合法合規。二、資產分類與計價(一)資產分類1.固定資產指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般為[x]元),并且在使用過程中保持原有物質形態的資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。2.流動資產指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。3.無形資產指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。(二)資產計價1.固定資產計價(1)購入的固定資產,按照實際支付的買價、相關稅費以及使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等計價。(2)自行建造的固定資產,按照建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出計價。(3)投資者投入的固定資產,按照投資合同或協議約定的價值計價,但合同或協議約定價值不公允的除外。(4)融資租入的固定資產,按照租賃開始日租賃資產公允價值與最低租賃付款額現值兩者中較低者,加上初始直接費用計價。(5)改建、擴建的固定資產,按照原固定資產賬面價值,加上改建、擴建發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入后的金額計價。2.流動資產計價(1)貨幣資金按照實際收付金額計價。(2)短期投資按照實際支付的價款計價。(3)應收及預付款項按照實際發生額計價。(4)存貨按照成本計價。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。3.無形資產計價(1)外購的無形資產,按照實際支付的價款計價。(2)自行開發并依法申請取得的無形資產,按照開發過程中實際發生的支出計價。(3)投資者投入的無形資產,按照投資合同或協議約定的價值計價,但合同或協議約定價值不公允的除外。(4)接受捐贈的無形資產,按照捐贈方提供的相關憑據上標明的金額加上應支付的相關稅費計價;捐贈方沒有提供相關憑據的,按照同類或類似無形資產的市場價格估計的金額加上應支付的相關稅費計價;同類或類似無形資產不存在活躍市場的,按照該接受捐贈的無形資產的預計未來現金流量現值計價。三、資產購置(一)購置計劃1.各部門根據業務發展需要,每年末編制下一年度資產購置計劃,詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預計金額等。2.資產購置計劃應經部門負責人審核后,報公司財務部門和資產管理部門。財務部門對購置計劃的資金預算進行審核,資產管理部門對購置計劃的合理性進行審核。3.公司資產管理部門匯總各部門的資產購置計劃,結合公司年度預算和發展戰略,編制公司年度資產購置預算草案,報公司管理層審批。經審批后的資產購置預算作為公司年度預算的一部分,下達各部門執行。(二)購置審批1.資產購置預算內的資產購置,由各部門按照公司采購管理規定進行采購。采購申請應經部門負責人審批后,報公司采購部門。采購部門根據采購申請,按照規定的采購流程進行采購。2.資產購置預算外的資產購置,由使用部門提出申請,詳細說明購置資產的必要性、用途、預計金額等,并提供相關的論證材料。申請經部門負責人審核后,報公司財務部門和資產管理部門。財務部門對購置資金的來源進行審核,資產管理部門對購置資產的必要性和合理性進行審核。審核通過后,報公司管理層審批。經審批同意后,由采購部門按照規定的采購流程進行采購。(三)購置流程1.采購部門根據批準的采購申請,選擇合適的供應商進行采購。采購合同應明確資產的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。2.資產到貨后,采購部門應及時通知使用部門和資產管理部門進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、技術性能等是否符合合同要求。驗收合格后,由使用部門在驗收單上簽字確認,并將驗收單交資產管理部門。3.資產管理部門根據驗收單,辦理資產入庫手續,建立資產臺賬,記錄資產的名稱、規格型號、數量、購置日期、購置價格、使用部門等信息。4.財務部門根據采購合同、驗收單、發票等憑證,辦理資產入賬手續,按照規定的資產計價方法進行賬務處理。四、資產使用與保管(一)使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用和保管,確保資產的安全與完整。2.按照資產的使用說明書和操作規程,正確使用資產,定期對資產進行維護保養,確保資產正常運行。3.對本部門資產的使用情況進行登記,及時記錄資產的增減變動情況。4.發現資產損壞、丟失等情況,應及時報告資產管理部門,并查明原因,提出處理意見。(二)保管要求1.固定資產應指定專人保管,貴重設備、關鍵設備應實行專人專管。2.資產保管人員應定期對資產進行清查盤點,確保賬實相符。發現賬實不符的,應及時查明原因,并報告資產管理部門進行處理。3.資產存放地點應安全可靠,符合防火、防盜、防潮、防蟲等要求。對特殊資產,應采取相應的特殊保管措施。4.未經批準,任何部門和個人不得擅自將資產出借、出租、轉讓給其他單位或個人使用。(三)維護保養1.公司應建立資產維護保養制度,明確資產維護保養的責任部門、維護保養周期、維護保養內容等。2.資產管理部門應定期組織對資產進行維護保養,確保資產的性能和精度符合要求。對大型設備、關鍵設備,應制定專門的維護保養計劃,并委托專業機構進行維護保養。3.使用部門應配合資產管理部門做好資產的維護保養工作,及時向資產管理部門反饋資產的使用情況和故障信息。五、資產清查(一)清查范圍公司應定期對各類資產進行清查,清查范圍包括固定資產、流動資產、無形資產等。(二)清查周期1.年度清查每年末,公司應組織一次全面的資產清查工作,對各類資產進行清查盤點,確保賬實相符。2.專項清查根據公司實際情況,如發生重大資產購置、處置、重組等事項,或發現資產存在重大問題時,公司應及時組織專項資產清查工作。(三)清查方法1.實地盤點法對固定資產、存貨等實物資產,應采用實地盤點的方法,逐一清點資產的數量、規格型號、質量等情況,并與資產臺賬進行核對。2.賬目核對法對貨幣資金、應收及預付款項、無形資產等資產,應采用賬目核對的方法,核對賬目記錄與實際情況是否相符。3.函證法對應收賬款等債權資產,可采用函證法,向債務人發函詢證,核實債權的真實性和準確性。(四)清查結果處理1.資產清查結束后,清查人員應編制資產清查報告,詳細說明資產清查的范圍、方法、結果等情況。對清查中發現的賬實不符、資產損壞、丟失等問題,應查明原因,提出處理意見。2.資產管理部門應根據資產清查報告,對清查中發現的問題進行分類整理,建立資產清查問題臺賬,并及時組織相關部門進行整改。3.財務部門應根據資產清查結果,調整相關資產的賬面價值,確保賬實相符。對清查中發現的盤盈、盤虧等資產,應按照規定的程序進行賬務處理。六、資產處置(一)處置范圍公司資產處置包括資產的出售、轉讓、報廢、報損、對外捐贈等。(二)處置審批1.資產處置應按照規定的審批程序進行,未經批準,任何部門和個人不得擅自處置資產。2.資產處置申請應由使用部門提出,詳細說明處置資產的名稱、規格型號、數量、購置日期、購置價格、處置原因、處置方式、預計處置收入等,并提供相關的論證材料。申請經部門負責人審核后,報公司財務部門和資產管理部門。財務部門對處置資產的賬面價值、處置收入等進行審核,資產管理部門對處置資產的必要性和合理性進行審核。審核通過后,報公司管理層審批。經審批同意后,由資產管理部門按照規定的處置程序進行處置。(三)處置方式1.出售、轉讓對閑置、不需用的資產,公司可通過公開拍賣、招標、協議轉讓等方式進行出售、轉讓。出售、轉讓資產應按照國家有關法律法規和公司內部規定,進行資產評估,確定合理的轉讓價格。轉讓收入應及時足額上繳公司財務部門,納入公司預算管理。2.報廢、報損對已達到使用年限、無法正常使用、技術落后等原因需要報廢的資產,或因自然災害、意外事故等原因造成資產損壞、丟失需要報損的資產,公司應按照規定的程序進行報廢、報損處理。報廢、報損資產應進行技術鑒定,并經公司管理層批準后,方可進行處置。處置后的資產應及時進行清理,確保資產賬實相符。3.對外捐贈公司對外捐贈資產,應按照國家有關法律法規和公司內部規定,履行相關審批程序。捐贈資產應進行資產評估,確定合理的捐贈價值。捐贈資產應及時辦理相關手續,確保捐贈行為合法合規。(四)處置流程1.資產管理部門根據批準的資產處置申請,制定資產處置方案,明確處置方式、處置價格、處置時間等內容。2.按照資產處置方案,組織實施資產處置工作。對出售、轉讓資產,應與受讓方簽訂資產轉讓合同,明確雙方的權利和義務;對報廢、報損資產,應及時進行清理,并將清理情況報公司管理層備案。3.財務部門根據資產處置合同、資產處置審批文件等憑證,辦理資產處置賬務處理,調整相關資產的賬面價值,確保賬實相符。七、資產信息化管理(一)建立資產信息系統公司應建立資產信息系統,對資產的購置、使用、保管、清查、處置等全過程進行信息化管理。資產信息系統應涵蓋資產的基本信息、使用情況、維護保養記錄、清查記錄、處置記錄等內容,實現資產信息的實時查詢、統計分析和動態管理。(二)數據錄入與更新1.資產管理部門應指定專人負責資產信息系統的數據錄入和更新工作,確保數據的準確性和及時性。2.資產購置、入庫、領用、轉移、清查、處置等業務發生后,相關部門應及時將業務信息錄入資產信息系統,資產管理部門應定期對系統數據進行核對和更新,確保系統數據與實際情況相符。(三)信息查詢與使用1.公司各部門可根據工作需要,通過資產信息系統查詢本部門及相關資產的信息。查詢內容包括資產的基本信息、使用情況、維護保養記錄、清查記錄、處置記錄等。2.資產管理部門應定期對資產信息系統的數據進行統計分析,為公司管理層提供資產運營情況報告,為公司決策提供依據。八、監督與檢查(一)內部監督1.公司內部審計部門應定期對資產管理情況進行審計監督,檢查資產管理內部控制制度的執行情況、資產購置、使用、保管、清查、處置等環節的合規性和有效性。2.公司財務部門應加強對資產財務核算的監督,確保資產賬務處理的準確性和規范性。3.公司資產管
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