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文檔簡介

煙草公司6s管理制度?一、總則(一)目的為加強煙草公司內部管理,提升工作效率,確保產品質量,保障安全生產,降低成本消耗,塑造良好的企業形象,特制定本6S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于煙草公司各部門、各崗位的全體員工。(三)定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)辦公區域1.定期清理文件、資料,區分長期不用、近期不用和常用的文件,分別進行存放或處理。長期不用的文件可進行歸檔存儲或銷毀;近期不用的文件可集中放置在特定區域;常用文件應放置在易于取用的位置。2.檢查辦公桌上的物品,除電腦、電話、文具等必要用品外,不得擺放過多雜物。個人的私人物品應放置在規定的抽屜或柜子內,不得隨意散放在桌面上。3.清理過期的辦公用品,如紙張、墨盒、筆芯等,及時補充新的辦公用品,確保工作的正常開展。(二)倉庫1.對庫存的煙草原料、成品、輔料等進行全面盤點,區分合格、不合格、待處理等不同狀態的物品。2.清理積壓、損壞、過期的物品,對于不合格的煙草產品要按照規定進行報廢處理,嚴禁流入市場。3.根據物品的使用頻率和重要性,合理規劃倉庫存儲空間,將常用物品放置在便于取用的位置,減少物品的搬運距離。(三)生產車間1.整理生產設備周邊的工具、零部件等,將暫時不用的工具放入工具柜,將多余的零部件進行清理或歸位。2.清除生產線上的廢品、廢料,保持生產線的整潔,防止廢品、廢料對生產造成干擾。3.對生產區域的原材料進行分類擺放,標識清晰,便于識別和取用。三、整頓(一)辦公區域1.為常用文件、辦公用品等設置專門的存放區域,并貼上明顯的標識,如文件柜上標明存放文件的類別,抽屜上標明辦公用品的名稱。2.電腦桌面的文件應按照類別進行整理,建立清晰的文件夾結構,并命名規范,便于查找。3.辦公桌椅擺放整齊,保持通道暢通,不得隨意挪動。個人的辦公區域應保持整潔,不得堆放與工作無關的物品。(二)倉庫1.繪制倉庫布局圖,標明各類物品的存放位置,將物品按照布局圖進行定位擺放。2.為每個貨架、貨位設置標識牌,注明所存放物品的名稱、規格、批次等信息,便于快速查找和管理。3.對于易燃、易爆、有毒等危險物品,要設置專門的存放區域,并配備相應的安全防護設施,同時明確標識,嚴禁與其他物品混放。(三)生產車間1.在生產設備上張貼設備操作規程、維護保養要點等標識,操作人員能夠一目了然。2.對生產線上的物料輸送管道、線路等進行標識,區分不同的介質和流向,防止誤操作。3.在車間內設置定置線,劃分不同的工作區域,如生產區、檢驗區、物料暫存區等,各區域內的物品應按照規定放置在相應的位置。四、清掃(一)辦公區域1.每天下班前,員工應對自己的辦公區域進行清掃,擦拭桌面、電腦、電話等設備,清理地面垃圾。2.定期對辦公室的門窗、墻壁、天花板等進行清潔,保持辦公環境的整潔美觀。3.對打印機、復印機等辦公設備進行定期清潔,清除內部灰塵和紙屑,確保設備正常運行。(二)倉庫1.倉庫管理人員每天對倉庫進行清掃,包括貨架、貨位、地面等的清掃,保持倉庫內無灰塵、無雜物。2.定期對倉庫的通風設備、消防設施等進行檢查和清潔,確保其功能正常。3.對于受潮、發霉的物品,要及時清理,并對存放區域進行干燥處理,防止其他物品受到影響。(三)生產車間1.生產工人在每班生產結束后,要對生產設備進行清掃,清除設備表面和內部的油污、灰塵等雜質。2.定期對車間的地面、墻壁、天花板等進行全面清掃,保持車間環境的整潔衛生。3.對車間內的通風系統、污水處理系統等進行維護和清潔,確保車間內空氣清新,污水達標排放。五、清潔(一)制定清潔標準1.根據整理、整頓、清掃的要求,制定詳細的辦公區域、倉庫、生產車間等各區域的清潔標準,明確清潔的內容、頻率、責任人等。2.清潔標準應具體、可操作,例如辦公桌面應每天擦拭,無污漬、水漬;倉庫貨架每周至少清掃一次,貨物擺放整齊有序等。(二)定期檢查1.成立6S檢查小組,定期對公司各部門的6S執行情況進行檢查,檢查內容包括整理、整頓、清掃、清潔等方面。2.檢查小組可采用現場查看、查閱記錄等方式進行檢查,并按照清潔標準進行評分,對不達標的部門和崗位提出整改意見。(三)持續改進1.根據檢查結果,對6S管理制度進行評估和完善,針對存在的問題及時調整清潔標準和工作流程。2.鼓勵員工提出改進6S管理的建議和意見,對積極參與改進并取得良好效果的員工給予獎勵,形成持續改進的良好氛圍。六、素養(一)培訓教育1.開展6S管理培訓,向員工講解6S管理的理念、方法和要求,使員工了解6S管理對企業和個人的重要性。2.培訓內容應包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全等方面的知識和技能,通過案例分析、現場演示等方式,讓員工更好地理解和掌握。3.定期組織6S管理培訓考試,檢驗員工對培訓內容的掌握程度,對考試合格的員工頒發培訓合格證書。(二)行為規范1.制定員工行為規范,明確員工在工作中的言行舉止、著裝要求、工作紀律等方面的標準。2.要求員工遵守公司的各項規章制度,嚴格按照6S管理要求進行工作,做到工作場所整潔有序,工作流程規范高效。3.加強對員工行為規范的監督檢查,對違反行為規范的員工進行批評教育,并按照公司規定進行相應的處罰。(三)激勵機制1.建立6S管理激勵機制,對在6S管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.獎勵方式可包括獎金、榮譽證書、晉升機會等,激發員工參與6S管理的積極性和主動性。3.對6S管理工作不力的部門和個人進行督促整改,連續多次整改仍不達標的,進行嚴肅處理。七、安全(一)安全培訓1.組織員工參加安全培訓,包括消防安全、電氣安全、生產安全等方面的知識培訓。2.培訓內容應結合煙草行業的特點,講解煙草生產過程中的安全風險和防范措施,提高員工的安全意識和應急處理能力。3.定期組織安全演練,如火災逃生演練、應急救援演練等,讓員工熟悉應急處置流程,掌握正確的逃生方法和救援技能。(二)安全檢查1.成立安全檢查小組,定期對公司各部門的安全狀況進行檢查,包括辦公區域、倉庫、生產車間等。2.檢查內容包括消防設施是否完好有效、電氣設備是否正常運行、生產設備是否存在安全隱患等。3.對檢查中發現的安全問題,要及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改要求,跟蹤整改情況,確保安全隱患得到及時消除。(三)安全制度1.制定完善的安全管理制度,明確安全職責、安全操作規程、安全事故應急預案等內容。2.要求員工嚴格遵守安全管理制度,嚴禁違規操作,對違反安全制度的行為要嚴肅處理。3.定期對安全管理制度進行評估和修訂,根據國家法律法規和行業標準的變化,以及公司實際情況,不斷完善安全管理制度。八、6S管理實施步驟(一)宣傳動員階段1.召開6S管理啟動大會,向全體員工宣傳6S管理的意義、目標和要求,提高員工對6S管理的認識和重視程度。2.利用內部宣傳欄、公司網站、微信公眾號等渠道,廣泛宣傳6S管理知識,營造良好的6S管理氛圍。(二)培訓學習階段1.組織全體員工參加6S管理培訓,使員工了解6S管理的具體內容和實施方法。2.各部門根據培訓內容,結合本部門實際情況,制定詳細的6S管理實施方案,并組織員工進行學習和討論。(三)實施推進階段1.各部門按照6S管理實施方案,全面開展整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全等工作,逐步改善工作環境和工作秩序。2.6S檢查小組定期對各部門的6S執行情況進行檢查和指導,及時發現問題并提出整改意見,確保6S管理工作順利推進。(四)鞏固提升階段1.對6S管理工作進行總結和評估,總結經驗教訓,查找存在的問題和不足。2.根據總結評估結果,對6S管理制度進行完善和優化,持續提升6S管理水平,形成長效機制。九、考核與獎懲(一)考核標準1.制定6S管理考核標準,從整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全等六個方面對各部門和員工進行考核評分。2.考核標準應明確各項指標的具體要求和評分方法,確保考核結果客觀公正。(二)考核方式1.采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行考核。定期檢查每月組織一次,不定期抽查根據實際情況隨時進行。2.檢查小組通過現場查看、查閱記錄、詢問員工等方式收集考核信息,按照考核標準進行評分。(三)

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