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文檔簡介

公司股東保密協議約定事項書合同編號:________________________第一章定義與解釋1.1定義本協議中,以下術語具有以下含義:1.1.1“公司”指_________(公司名稱);1.1.2“股東”指公司中持有股份的股東;1.1.3“保密信息”指公司及其關聯公司的技術、商業、財務和其他非公開信息;1.1.4“保密協議”指本《公司股東保密協議約定事項書》;1.1.5“協議期限”指本保密協議的有效期限。1.2解釋對本協議的任何條款的解釋均應依據其文義進行,除非上下文表明需作其他解釋。第二章保密義務2.1保密承諾股東同意對本協議項下的保密信息承擔保密義務,未經公司書面同意,不得向任何第三方披露、使用或傳播。2.2保密信息范圍保密信息包括但不限于:2.2.1公司的經營策略、市場分析、財務數據、客戶信息、供應商信息;2.2.2公司的專利、商標、商業秘密、技術秘密;2.2.3公司的內部管理文件、員工信息、合同信息。2.3保密措施股東應采取所有合理的措施,以防止保密信息的泄露,包括但不限于:2.3.1對保密信息進行物理或電子保護;2.3.2對接觸保密信息的員工進行保密教育;2.3.3限制對保密信息的訪問權限。第三章使用限制3.1使用目的股東僅限于為公司利益或履行其作為股東的職責而使用保密信息。3.2禁止行為股東不得以任何形式利用保密信息從事以下行為:3.2.1與公司直接或間接競爭;3.2.2對公司或其業務造成損害;3.2.3違反法律法規或本協議的條款。第四章保密期限4.1保密期限本協議項下的保密義務自協議簽訂之日起生效,持續至保密信息不再被視為保密信息的日期為止。4.2特殊情況如法律法規或法院判決要求披露保密信息,股東應在披露前通知公司,并采取所有可能的措施以限制披露范圍。第五章協議的變更與終止5.1變更本協議的任何變更必須以書面形式并由雙方共同簽署方為有效。5.2終止5.2.1協議的自動終止:如一方違反本協議的保密義務,另一方有權立即終止本協議;5.2.2協議的協商終止:雙方同意協商終止本協議,并簽署書面終止協議;5.2.3法定終止:如法律法規或法院判決要求終止本協議,本協議將自動終止。5.3終止后的義務協議終止后,股東仍需遵守本協議項下的保密義務,直至保密信息不再被視為保密信息的日期為止。第六章信息安全6.1信息保護責任6.1.1股東應保證其個人和代表公司所處理的保密信息的安全,采取所有必要措施防止未授權訪問、披露、篡改或破壞。6.1.2股東應遵守適用的數據保護法規,并采取適當的技術和操作措施,保證保密信息的安全性。6.2技術保護措施6.2.1股東應使用適當的安全軟件,如防火墻、防病毒軟件和加密技術,以保護保密信息。6.2.2股東應定期更新和修補其信息系統的安全漏洞,以防止未經授權的訪問。6.3人員培訓6.3.1股東應對其員工進行保密信息的處理和保護的培訓,保證所有員工了解保密信息的重要性及其處理規范。6.3.2培訓應包括識別保密信息的技巧、處理保密信息的最佳實踐以及違反保密義務的后果。第七章保密信息的處理7.1信息共享7.1.1股東僅能在獲得公司明確書面授權的情況下,向第三方共享保密信息。7.1.2任何共享保密信息的第三方必須簽署書面保密協議,并承諾遵守與公司相同的保密義務。7.2文件管理7.2.1股東應妥善保管包含保密信息的文件,保證文件在運輸、存儲和使用過程中的安全。7.2.2對于不再需要的保密信息文件,股東應在銷毀前采取適當措施保證信息被徹底清除。第八章知識產權歸屬8.1創新成果8.1.1股東在執行公司職責過程中產生的創新成果,包括但不限于專利、軟件和商業方法,均歸公司所有。8.1.2股東應向公司報告其創新成果,并協助公司進行必要的權利注冊和保護。8.2版權和商標8.2.1股東在使用公司商標或版權作品時,必須遵守相關的版權和商標使用規定。8.2.2股東未經公司書面同意,不得擅自將公司的商標或版權作品用于其他目的。第九章通知義務9.1重大變化通知9.1.1股東在以下情況下應立即通知公司:9.1.1.1股東的個人或商業狀況發生重大變化;9.1.1.2股東的職位或職責發生變更;9.1.1.3股東的公司或商業活動發生變化。9.2信息泄露通知9.2.1如果股東發覺保密信息已被泄露,股東應立即通知公司,并提供所有必要的信息以協助公司采取補救措施。第十章其他條款10.1不可抗力10.1.1因不可抗力事件導致本協議無法履行時,受影響的一方應立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕不可抗力的影響。10.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、行為、公共健康危機等。10.2通知10.2.1除非本協議另有規定,所有通知應以書面形式發送,通過快遞、郵件或專人送達。10.2.2通知應在合理的時間內送達對方指定的地址或電子郵箱。10.3完整性10.3.1本協議構成了股東與公司之間關于保密義務的完整協議,并取代了之前的任何口頭或書面協議。10.4法律適用10.4.1本協議的解釋、履行和爭議解決均適用_________(國家或地區)的法律。第十一章保密信息的使用限制11.1未經授權的使用11.1.1股東未經公司事先書面同意,不得使用保密信息進行與公司業務無關的活動。11.1.2股東不得將保密信息用于與公司直接或間接競爭的業務。11.2保密信息的再利用11.2.1股東如需在內部或外部項目中再利用保密信息,必須保證再利用的方式不會違反本協議的保密義務。11.2.2股東在使用保密信息時,應遵守公司關于知識產權和保密性的內部規定。第十二章保密信息的記錄與報告12.1記錄保存12.1.1股東應記錄所有接收、處理和傳輸保密信息的情況,并保存相關記錄,以備不時之需。12.1.2記錄應包括保密信息的接收日期、處理方式、接收人或傳輸對象等信息。12.2報告義務12.2.1如股東發覺任何違反保密義務的行為,應立即通知公司,并協助公司采取必要的糾正措施。12.2.2股東應定期向公司報告其處理保密信息的情況,包括保密信息的處理方式、存儲地點和使用范圍。第十三章協議的解除與終止13.1協議解除13.1.1如本協議任何一方違反保密義務,另一方有權解除本協議,并采取法律行動追究責任。13.2終止后的義務13.2.1即使本協議終止,股東仍需遵守本協議項下的保密義務,直至保密信息不再被視為保密信息的日期為止。13.3終止通知13.3.1本協議的終止需以書面形式通知對方,并自通知送達之日起生效。13.4終止后的責任13.4.1本協議終止后,雙方應按照本協議的條款處理剩余的保密信息,并采取必要措施保證信息的保密性。甲方(股東):________________________乙方(公

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