公司股東保密協(xié)議約定事項(xiàng)書_第1頁
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公司股東保密協(xié)議約定事項(xiàng)書_第3頁
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文檔簡介

公司股東保密協(xié)議約定事項(xiàng)書合同編號(hào):________________________第一章定義與解釋1.1定義本協(xié)議中,以下術(shù)語具有以下含義:1.1.1“公司”指_________(公司名稱);1.1.2“股東”指公司中持有股份的股東;1.1.3“保密信息”指公司及其關(guān)聯(lián)公司的技術(shù)、商業(yè)、財(cái)務(wù)和其他非公開信息;1.1.4“保密協(xié)議”指本《公司股東保密協(xié)議約定事項(xiàng)書》;1.1.5“協(xié)議期限”指本保密協(xié)議的有效期限。1.2解釋對本協(xié)議的任何條款的解釋均應(yīng)依據(jù)其文義進(jìn)行,除非上下文表明需作其他解釋。第二章保密義務(wù)2.1保密承諾股東同意對本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)公司書面同意,不得向任何第三方披露、使用或傳播。2.2保密信息范圍保密信息包括但不限于:2.2.1公司的經(jīng)營策略、市場分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、供應(yīng)商信息;2.2.2公司的專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密;2.2.3公司的內(nèi)部管理文件、員工信息、合同信息。2.3保密措施股東應(yīng)采取所有合理的措施,以防止保密信息的泄露,包括但不限于:2.3.1對保密信息進(jìn)行物理或電子保護(hù);2.3.2對接觸保密信息的員工進(jìn)行保密教育;2.3.3限制對保密信息的訪問權(quán)限。第三章使用限制3.1使用目的股東僅限于為公司利益或履行其作為股東的職責(zé)而使用保密信息。3.2禁止行為股東不得以任何形式利用保密信息從事以下行為:3.2.1與公司直接或間接競爭;3.2.2對公司或其業(yè)務(wù)造成損害;3.2.3違反法律法規(guī)或本協(xié)議的條款。第四章保密期限4.1保密期限本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自協(xié)議簽訂之日起生效,持續(xù)至保密信息不再被視為保密信息的日期為止。4.2特殊情況如法律法規(guī)或法院判決要求披露保密信息,股東應(yīng)在披露前通知公司,并采取所有可能的措施以限制披露范圍。第五章協(xié)議的變更與終止5.1變更本協(xié)議的任何變更必須以書面形式并由雙方共同簽署方為有效。5.2終止5.2.1協(xié)議的自動(dòng)終止:如一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),另一方有權(quán)立即終止本協(xié)議;5.2.2協(xié)議的協(xié)商終止:雙方同意協(xié)商終止本協(xié)議,并簽署書面終止協(xié)議;5.2.3法定終止:如法律法規(guī)或法院判決要求終止本協(xié)議,本協(xié)議將自動(dòng)終止。5.3終止后的義務(wù)協(xié)議終止后,股東仍需遵守本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù),直至保密信息不再被視為保密信息的日期為止。第六章信息安全6.1信息保護(hù)責(zé)任6.1.1股東應(yīng)保證其個(gè)人和代表公司所處理的保密信息的安全,采取所有必要措施防止未授權(quán)訪問、披露、篡改或破壞。6.1.2股東應(yīng)遵守適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī),并采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和操作措施,保證保密信息的安全性。6.2技術(shù)保護(hù)措施6.2.1股東應(yīng)使用適當(dāng)?shù)陌踩浖?,如防火墻、防病毒軟件和加密技術(shù),以保護(hù)保密信息。6.2.2股東應(yīng)定期更新和修補(bǔ)其信息系統(tǒng)的安全漏洞,以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。6.3人員培訓(xùn)6.3.1股東應(yīng)對其員工進(jìn)行保密信息的處理和保護(hù)的培訓(xùn),保證所有員工了解保密信息的重要性及其處理規(guī)范。6.3.2培訓(xùn)應(yīng)包括識(shí)別保密信息的技巧、處理保密信息的最佳實(shí)踐以及違反保密義務(wù)的后果。第七章保密信息的處理7.1信息共享7.1.1股東僅能在獲得公司明確書面授權(quán)的情況下,向第三方共享保密信息。7.1.2任何共享保密信息的第三方必須簽署書面保密協(xié)議,并承諾遵守與公司相同的保密義務(wù)。7.2文件管理7.2.1股東應(yīng)妥善保管包含保密信息的文件,保證文件在運(yùn)輸、存儲(chǔ)和使用過程中的安全。7.2.2對于不再需要的保密信息文件,股東應(yīng)在銷毀前采取適當(dāng)措施保證信息被徹底清除。第八章知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.1創(chuàng)新成果8.1.1股東在執(zhí)行公司職責(zé)過程中產(chǎn)生的創(chuàng)新成果,包括但不限于專利、軟件和商業(yè)方法,均歸公司所有。8.1.2股東應(yīng)向公司報(bào)告其創(chuàng)新成果,并協(xié)助公司進(jìn)行必要的權(quán)利注冊和保護(hù)。8.2版權(quán)和商標(biāo)8.2.1股東在使用公司商標(biāo)或版權(quán)作品時(shí),必須遵守相關(guān)的版權(quán)和商標(biāo)使用規(guī)定。8.2.2股東未經(jīng)公司書面同意,不得擅自將公司的商標(biāo)或版權(quán)作品用于其他目的。第九章通知義務(wù)9.1重大變化通知9.1.1股東在以下情況下應(yīng)立即通知公司:9.1.1.1股東的個(gè)人或商業(yè)狀況發(fā)生重大變化;9.1.1.2股東的職位或職責(zé)發(fā)生變更;9.1.1.3股東的公司或商業(yè)活動(dòng)發(fā)生變化。9.2信息泄露通知9.2.1如果股東發(fā)覺保密信息已被泄露,股東應(yīng)立即通知公司,并提供所有必要的信息以協(xié)助公司采取補(bǔ)救措施。第十章其他條款10.1不可抗力10.1.1因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕不可抗力的影響。10.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、公共健康危機(jī)等。10.2通知10.2.1除非本協(xié)議另有規(guī)定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,通過快遞、郵件或?qū)H怂瓦_(dá)。10.2.2通知應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)送達(dá)對方指定的地址或電子郵箱。10.3完整性10.3.1本協(xié)議構(gòu)成了股東與公司之間關(guān)于保密義務(wù)的完整協(xié)議,并取代了之前的任何口頭或書面協(xié)議。10.4法律適用10.4.1本協(xié)議的解釋、履行和爭議解決均適用_________(國家或地區(qū))的法律。第十一章保密信息的使用限制11.1未經(jīng)授權(quán)的使用11.1.1股東未經(jīng)公司事先書面同意,不得使用保密信息進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。11.1.2股東不得將保密信息用于與公司直接或間接競爭的業(yè)務(wù)。11.2保密信息的再利用11.2.1股東如需在內(nèi)部或外部項(xiàng)目中再利用保密信息,必須保證再利用的方式不會(huì)違反本協(xié)議的保密義務(wù)。11.2.2股東在使用保密信息時(shí),應(yīng)遵守公司關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保密性的內(nèi)部規(guī)定。第十二章保密信息的記錄與報(bào)告12.1記錄保存12.1.1股東應(yīng)記錄所有接收、處理和傳輸保密信息的情況,并保存相關(guān)記錄,以備不時(shí)之需。12.1.2記錄應(yīng)包括保密信息的接收日期、處理方式、接收人或傳輸對象等信息。12.2報(bào)告義務(wù)12.2.1如股東發(fā)覺任何違反保密義務(wù)的行為,應(yīng)立即通知公司,并協(xié)助公司采取必要的糾正措施。12.2.2股東應(yīng)定期向公司報(bào)告其處理保密信息的情況,包括保密信息的處理方式、存儲(chǔ)地點(diǎn)和使用范圍。第十三章協(xié)議的解除與終止13.1協(xié)議解除13.1.1如本協(xié)議任何一方違反保密義務(wù),另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并采取法律行動(dòng)追究責(zé)任。13.2終止后的義務(wù)13.2.1即使本協(xié)議終止,股東仍需遵守本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù),直至保密信息不再被視為保密信息的日期為止。13.3終止通知13.3.1本協(xié)議的終止需以書面形式通知對方,并自通知送達(dá)之日起生效。13.4終止后的責(zé)任13.4.1本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的條款處理剩余的保密信息,并采取必要措施保證信息的保密性。甲方(股東):________________________乙方(公

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