宣講室管理制度?一、總則1.目的為規范宣講室的使用與管理，確保宣講活動的順利進行，提高資源利用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及員工使用宣講室開展各類宣講、培訓、會議等活動。3.管理職責行政部門負責宣講室的日常管理與維護，包括設施設備的檢查、清潔衛生、安全保障等工作。各使用部門負責提前預約宣講室，并按照規定使用，確保活動的順利開展。同時，負責活動結束后的場地清理與設備歸還。二、宣講室使用規則1.預約申請各部門如需使用宣講室，應提前[X]個工作日填寫《宣講室使用申請表》，詳細注明活動名稱、時間、預計時長、參與人數等信息，并提交至行政部門。行政部門根據申請時間先后順序及宣講室的使用情況進行審批。如遇多個部門同時申請，將根據活動的重要性、緊急程度等因素進行綜合協調安排。2.使用時間宣講室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間或節假日使用，需提前向行政部門提出特殊申請，并經相關領導批準。每次使用時長原則上不超過[X]小時，如需延長使用時間，應提前告知行政部門，并獲得同意。3.使用人數宣講室的容納人數為[X]人，各部門應嚴格按照申請人數使用，不得超員。如因特殊情況需要增加人數，需提前向行政部門說明，并確保安全。4.使用要求使用部門應在預約時間開始前[X]分鐘到達宣講室進行準備工作，活動結束后應及時清理場地，保持整潔。使用過程中應愛護宣講室內的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如發現設備故障，應及時通知行政部門進行維修。宣講室內嚴禁吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為，保持良好的環境衛生。活動期間應遵守秩序，不得大聲喧嘩、打鬧，手機調至靜音或關機狀態。如需使用宣講室內的音響、投影儀等設備，應提前向行政部門了解使用方法，并按照操作規程進行操作。使用完畢后，應及時關閉設備電源，整理好相關線路。三、宣講室設施設備管理1.設施設備清單宣講室內配備的設施設備包括但不限于：投影儀、音響系統、麥克風、桌椅、白板、電腦等。行政部門應建立詳細的設施設備清單，并定期進行檢查與維護。2.設施設備維護行政部門應安排專人負責宣講室設施設備的日常維護工作，定期對設備進行檢查、清潔、保養，確保設備正常運行。如發現設施設備出現故障或損壞，應及時記錄并通知專業維修人員進行維修。維修完成后，應進行測試，確保設備恢復正常使用。對于易損部件，行政部門應根據使用情況提前做好儲備，以便及時更換，減少設備故障對使用的影響。3.設施設備借用如因特殊情況需要借用宣講室內的設施設備，應提前向行政部門提出申請，并填寫《設施設備借用申請表》。行政部門根據申請情況進行審批，批準后辦理借用手續。借用人員應在規定時間內歸還借用設備，并確保設備完好無損。如發現設備損壞，借用人員應照價賠償。四、宣講室清潔衛生管理1.日常清潔行政部門應安排專人負責宣講室的日常清潔工作，每天在使用前對宣講室進行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設備清潔等，確保宣講室環境整潔。使用部門在活動結束后應及時清理場地，將垃圾帶走，并將桌椅擺放整齊。2.定期消毒行政部門應定期對宣講室進行消毒，尤其是在流感高發季節或人員密集活動后，增加消毒頻次，確保室內衛生安全。消毒工作應按照相關衛生標準進行操作，使用符合要求的消毒用品，對地面、桌面、設備等進行全面消毒。五、宣講室安全管理1.消防安全宣講室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態。行政部門應定期組織對消防器材進行檢查，確保其有效性。同時，對員工進行消防安全知識培訓，提高員工的消防安全意識。嚴禁在宣講室內私拉亂接電線、使用大功率電器等行為，防止火災事故的發生。2.人員安全宣講室的設施設備應符合安全標準，確保使用過程中的人員安全。如發現設施設備存在安全隱患，應及時進行維修或更換。活動期間，使用部門應安排專人負責現場秩序維護，確保人員安全。如發生突發事件，應按照應急預案及時進行處理，并向相關部門報告。六、宣講室費用管理1.費用標準宣講室的使用原則上不收取費用，但因特殊情況需要使用外部專業設備或邀請外部講師等產生的費用，由使用部門承擔。具體費用標準根據實際情況另行制定，并在使用前告知使用部門。2.費用報銷使用部門應按照公司財務制度的要求，及時整理相關費用報銷憑證，并提交至財務部門進行報銷。財務部門應嚴格審核費用報銷憑證，確保費用支出合理、合規。七、考核與獎懲1.考核行政部門負責對各部門使用宣講室的情況進行考核，考核內容包括預約申請的及時性、使用時間的遵守情況、設施設備的愛護情況、清潔衛生的保持情況等。考核結果將作為部門及員工績效考核的參考依據之一。2.獎勵對于嚴格遵守宣講室管理制度，愛護設施設備，積極配合行政部門工作的部門及員工，公司將給予適當的獎勵，如表彰、獎勵積分等。3.懲罰對于違反宣講室管理制度的部門及員工，行政部門將視情節輕重給予相應的懲罰，如警告、罰款、限制使用宣講室等。如因違規行為導致設施設備損壞或其他損失的，違規部門及員工應照