電子屏管理制度?總則1.目的為了規范公司電子屏的使用與管理，確保電子屏能夠準確、及時地傳達公司信息，充分發揮其宣傳作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有電子屏的使用與管理，包括但不限于總部辦公區域、各分支機構、生產車間等場所設置的電子屏。3.管理職責行政部門負責電子屏使用的整體規劃和統籌安排。審核電子屏播放內容，確保符合公司宣傳要求和相關規定。定期對電子屏設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。信息部門負責電子屏播放系統的技術支持，包括軟件安裝、調試、故障排除等。協助行政部門制定電子屏播放計劃，并根據計劃進行內容發布操作。各部門負責本部門電子屏宣傳內容的策劃、制作和提交。按照公司規定的時間和要求，及時更新和維護本部門的電子屏宣傳信息。電子屏設置與布局1.設置原則根據公司實際需求和場地條件，合理規劃電子屏的設置位置，確保其能夠覆蓋公司主要辦公區域、人員流動頻繁區域等，以達到最佳的宣傳效果。電子屏的設置應避免影響公司正常辦公秩序，不得安裝在可能干擾員工工作或存在安全隱患的地方。2.布局要求電子屏的尺寸和分辨率應根據安裝位置和實際用途進行合理選擇，以保證顯示內容清晰、美觀。同一區域內設置多個電子屏時，應考慮布局的協調性和整體性，避免出現雜亂無章的情況。電子屏的安裝應牢固可靠，保證其穩定性和安全性，防止出現掉落、損壞等事故。播放內容管理1.內容分類公司形象宣傳類公司簡介、發展歷程、企業文化、價值觀等內容，展示公司的整體風貌和核心競爭力。公司獲得的榮譽、資質證書等，提升公司的知名度和美譽度。業務動態類公司重大項目進展、業務成果、業績數據等，展示公司的業務實力和發展態勢。產品介紹、推廣活動信息等，促進公司產品銷售和市場拓展。通知公告類公司內部重要通知、會議安排、工作部署等，確保員工及時了解公司動態。政策法規宣傳、行業資訊等，為員工提供相關信息和知識。文化活動類公司組織的各類文體活動、培訓課程、員工風采展示等，豐富員工的業余生活，增強員工的歸屬感和凝聚力。節日祝福、生日問候等溫馨提示，營造公司大家庭的氛圍。2.內容審核所有電子屏播放內容均需經過嚴格審核，確保內容真實、準確、合法、健康，符合公司宣傳要求和相關規定。行政部門負責制定電子屏播放內容審核標準和流程，并組織相關人員進行審核工作。各部門提交的宣傳內容應提前填寫《電子屏內容審批表》，詳細說明內容主題、發布時間、發布時長等信息，經部門負責人簽字確認后，提交行政部門審核。行政部門審核人員應在收到審批表后的[X]個工作日內完成審核工作，并將審核結果反饋給提交部門。如審核通過，方可安排信息部門進行內容發布；如審核不通過，應注明原因，要求提交部門進行修改或重新提交。3.內容更新公司形象宣傳類、業務動態類等內容應定期更新，保持信息的時效性和新鮮感。一般情況下，公司簡介、企業文化等內容每年更新一次；重大項目進展、業務成果等內容應根據實際情況及時更新。通知公告類內容應在發布后及時更新到電子屏上，并確保信息的準確性和完整性。如遇通知內容變更或撤銷，應及時進行修改或刪除操作。文化活動類內容應根據活動開展情況及時更新，展示公司豐富多彩的文化生活。各部門應按照公司規定的時間和要求，定期向行政部門提交本部門的電子屏宣傳內容更新計劃和素材，確保內容更新工作的順利進行。播放計劃管理1.計劃制定行政部門應根據公司宣傳需求、業務動態、節日活動等情況，制定年度電子屏播放計劃，并報公司領導審批后執行。年度播放計劃應明確電子屏的播放時間、播放內容、播放時長等詳細信息，確保各項宣傳工作有序進行。在執行年度播放計劃的過程中，如遇公司重大活動、緊急通知等特殊情況，行政部門可根據實際情況對播放計劃進行臨時調整，但應提前通知相關部門和人員。2.計劃執行信息部門應按照行政部門制定的播放計劃，按時、準確地將宣傳內容發布到電子屏上。在發布過程中，應嚴格遵守操作規程，確保播放效果良好。各部門應積極配合行政部門和信息部門的工作，按照播放計劃要求，及時提供相關宣傳內容和素材。如因特殊原因需要變更或取消本部門的宣傳內容發布，應提前向行政部門提出申請，并說明原因。行政部門應定期對電子屏播放計劃的執行情況進行檢查和評估，及時發現問題并進行整改。對于執行不力的部門和個人，應進行相應的批評教育和考核處理。設備管理1.設備采購電子屏設備的采購應根據公司實際需求和預算情況，按照公司采購管理制度的相關規定進行操作。在采購過程中，應充分考慮設備的質量、性能、兼容性、售后服務等因素，選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保所采購的設備能夠滿足公司的使用要求。2.設備安裝與調試設備到貨后，信息部門應及時組織專業技術人員進行安裝和調試工作，確保設備正常運行。在安裝調試過程中，應嚴格遵守操作規程，確保設備安裝牢固、布線整齊、連接正確。安裝調試完成后，信息部門應會同行政部門對設備進行驗收，檢查設備的各項性能指標是否符合要求，功能是否正常。如發現問題，應及時要求供應商進行整改或更換設備，直至驗收合格為止。3.設備維護與保養信息部門應建立電子屏設備維護檔案，記錄設備的型號、規格、購買時間、維護記錄等信息，以便對設備進行跟蹤管理。定期對電子屏設備進行維護和保養工作，包括清潔屏幕表面、檢查設備連接情況、更新軟件系統等，確保設備性能穩定、顯示效果良好。如發現設備出現故障或異常情況，信息部門應及時進行故障排查和修復工作。對于無法自行解決的問題，應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行處理，確保設備盡快恢復正常運行。4.設備報廢與更新電子屏設備因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由信息部門提出設備報廢申請，并填寫《電子屏設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備現狀等信息。行政部門負責組織相關人員對設備報廢申請進行審核，經公司領導批準后，按照公司固定資產管理規定進行報廢處理。根據公司業務發展和宣傳需求，適時對電子屏設備進行更新換代。設備更新應按照公司采購管理制度的相關規定進行操作，確保新設備能夠滿足公司的使用要求。安全管理1.用電安全電子屏設備的用電應嚴格遵守公司用電安全管理制度，確保用電安全。不得私拉亂接電線，不得使用不符合安全標準的電器設備。在電子屏設備安裝和使用過程中，應確保電源線連接牢固，避免出現漏電、短路等安全隱患。如發現電線老化、破損等情況，應及時更換。定期對電子屏設備的用電情況進行檢查，發現問題及時處理。在雷雨天氣等特殊情況下，應關閉電子屏設備電源，防止雷擊損壞設備。2.信息安全電子屏播放系統涉及公司內部信息的發布和傳播，應嚴格遵守公司信息安全管理制度，確保信息安全。對電子屏播放系統的操作權限進行嚴格管理，設置不同的用戶角色和權限，防止未經授權的人員訪問和修改系統信息。定期對電子屏播放系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和修復安全隱患。對重要的宣傳內容應進行備份，防止數據丟失。加強對電子屏播放內容的管理，防止出現虛假信息、有害信息等，維護公司的良好形象。3.設備安全電子屏設備安裝應牢固可靠，防止出現掉落、損壞等事故。定期對設備進行檢查和維護，確保設備安全運行。在電子屏設備周圍設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。如遇設備維修、保養等情況，應采取相應的安全防護措施，確保人員安全。加強對電子屏設備的防盜管理，安裝必要的防盜設施，防止設備被盜。培訓與考核1.培訓行政部門和信息部門應定期組織電子屏使用與管理相關的培訓工作，提高員工對電子屏的操作技能和管理水平。培訓內容包括電子屏設備的基本操作、播放系統的使用方法、內容審核標準和流程、安全注意事項等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握電子屏的使用與管理技能。2.考核建立電子屏使用與管理考核機制，對各部門和相關人員的工作進行考核評價。考核內容包括播放計劃執行情況、內容審核情況、設備維護情況、安全管理情況等。行政部門定期對各部門的電子屏使用與管理工作進行檢查和評