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文檔簡介

運管委管理制度?一、總則(一)目的為規范公司運營管理委員會(以下簡稱"運管委")的運作,提高公司運營決策的科學性、高效性,確保公司戰略目標的實現,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司運管委及其成員,以及與運管委決策執行相關的各部門和人員。(三)基本原則1.戰略導向原則:運管委決策應緊密圍繞公司戰略目標,確保各項運營活動符合公司長遠發展方向。2.民主決策原則:充分發揚民主,鼓勵委員積極參與討論,廣泛聽取各方意見,以多數人的意見形成決策。3.科學決策原則:運用科學的方法和工具,對決策事項進行深入分析和評估,確保決策的科學性和合理性。4.高效執行原則:決策一旦形成,各相關部門應迅速、有力地執行,確保決策落地生效。二、組織架構(一)運管委組成運管委由公司高層管理人員、各部門負責人等組成,設主任一名,副主任若干名。主任由公司總經理擔任,副主任由副總經理擔任。(二)成員職責1.主任職責負責召集和主持運管委會議。對運管委決策事項進行最終審定和決策。協調運管委各成員之間的工作,推動決策的有效執行。2.副主任職責協助主任開展工作,參與運管委決策事項的討論和審議。根據分工,負責組織相關部門對決策事項進行調研、分析和論證。督促所負責領域的決策執行情況,及時向主任匯報。3.委員職責按時參加運管委會議,積極參與決策事項的討論和審議,發表意見和建議。根據運管委分工,負責組織本部門對決策事項進行貫徹落實,并及時反饋執行情況。提供與決策事項相關的信息和資料,協助做好決策的前期準備工作。三、會議制度(一)會議類型1.定期會議:每周[X]召開一次,主要審議公司本周運營情況報告,討論下周工作計劃和重點工作安排。2.臨時會議:根據工作需要,由主任或副主任提議召開,主要研究解決公司運營過程中出現的重大問題、突發事件等。(二)會議議程1.定期會議議程主持人宣布會議開始,介紹參會人員。各部門負責人匯報本周工作進展、存在問題及下周工作計劃。相關部門就專項工作進行匯報。討論審議各項議題,參會人員發表意見和建議。主任總結會議內容,明確決策事項和工作要求。2.臨時會議議程主持人說明會議召開的背景和目的。相關部門負責人或人員匯報事件情況及解決方案建議。參會人員討論研究,提出意見和建議。主任做出決策,明確工作安排和責任分工。(三)會議籌備1.定期會議籌備行政部門負責提前[X]天通知參會人員會議時間、地點和議程。各部門按照要求準備本周工作匯報材料,并于會議前[X]天提交至行政部門。行政部門匯總整理匯報材料,提前[X]天分發給參會人員。2.臨時會議籌備由提議召開會議的主任或副主任指定專人負責通知參會人員會議相關信息。相關部門迅速準備與會議議題相關的資料,并及時提交。(四)會議記錄與紀要1.會議記錄:行政部門安排專人負責會議記錄,詳細記錄會議討論內容、決策結果、責任分工等。2.會議紀要:會議結束后[X]個工作日內,行政部門完成會議紀要的整理和撰寫,經主任審核后分發給參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議基本信息、主要內容、決策事項、責任部門及完成時間等。(五)會議決策執行與跟蹤1.決策執行:各責任部門按照會議決策要求,制定具體的執行計劃,并認真組織實施。2.跟蹤反饋:行政部門負責對決策執行情況進行跟蹤,定期收集各責任部門的執行進展匯報。對執行過程中出現的問題,及時反饋給運管委,以便協調解決。四、決策流程(一)決策事項提出1.公司高層管理人員、各部門負責人根據公司戰略規劃、運營實際情況等,提出需要運管委審議決策的事項。2.決策事項應明確事項背景、現狀分析、問題提出、解決方案建議等內容。(二)事項初審1.行政部門收到決策事項提議后,對事項的完整性、規范性等進行初步審核。2.對于不符合要求的事項,退回提議部門進行補充完善。(三)調研分析1.根據決策事項的性質和涉及領域,由相關部門牽頭組織開展調研分析工作。2.調研分析應廣泛收集信息,運用科學方法進行論證,形成詳細的調研報告。(四)會議審議1.行政部門將初審通過的決策事項及調研報告提交運管委會議。2.在會議上,委員們對決策事項進行充分討論和審議,發表意見和建議。3.決策事項應經參會委員半數以上通過方可形成決議。(五)決策發布1.運管委會議形成的決策,由行政部門負責整理成正式文件,經主任簽發后發布。2.決策文件應明確決策事項、決策結果、執行要求、責任部門及完成時間等。五、決策監督與評估(一)監督機制1.運管委負責對決策執行情況進行監督檢查,定期聽取責任部門的執行匯報。2.內部審計部門可根據需要對決策執行情況進行專項審計,檢查決策執行的合規性和有效性。(二)評估指標1.決策執行進度:對比決策要求的時間節點,評估責任部門執行工作的進展情況。2.執行效果:從經濟效益、社會效益、業務指標完成情況等方面評估決策執行所取得的成效。3.合規性:檢查決策執行過程是否符合國家法律法規、公司內部制度等要求。(三)評估周期1.定期評估:每季度對決策執行情況進行一次全面評估。2.專項評估:對于重大決策事項或執行過程中出現問題的決策,及時開展專項評估。(四)評估結果應用1.對決策執行優秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對執行不力的部門,責令其限期整改;整改仍不到位的,追究相關責任人的責任。3.根據評估結果,總結經驗教訓,為今后的決策提供參考和改進依據。六、信息溝通與共享(一)溝通渠道1.運管委建立專門的工作群,用于委員之間、委員與相關部門之間的日常溝通交流。2.定期召開工作協調會,加強部門之間的信息溝通與協作。3.對于重要決策事項,必要時可組織專題研討會,促進各方深入溝通。(二)信息共享內容1.公司戰略規劃、年度經營計劃等重要文件和信息。2.決策事項的相關資料,如調研報告、方案建議等。3.各部門工作進展情況、存在問題及解決措施等。4.市場動態、行業信息等外部相關信息。(三)信息共享要求1.各部門應及時、準確地將本部門相關信息上傳至工作群或按要求提交給行政部門。2.涉及

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