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文檔簡介
局微信管理制度?(一)目的為加強本局微信的使用管理,規范信息發布和交流行為,確保微信平臺的安全、高效運行,充分發揮其在工作溝通、信息傳遞、形象展示等方面的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本局全體工作人員。(三)管理原則1.安全保密原則:嚴格遵守國家法律法規和保密規定,確保微信平臺使用過程中的信息安全,防止信息泄露。2.規范有序原則:明確微信使用的各項規則和流程,規范信息發布、交流等行為,保證微信平臺運行有序。3.高效實用原則:充分利用微信平臺的便捷性和高效性,提高工作效率,促進工作交流與協作。二、微信賬號管理(一)賬號設立1.本局官方微信賬號由專人負責申請、注冊和管理,申請注冊時應確保賬號信息準確、完整。2.官方微信賬號的名稱、頭像等應符合本局形象和宣傳要求,不得隨意更改。(二)賬號安全1.加強微信賬號的安全保護,設置強密碼,并定期更換。2.妥善保管微信賬號密碼,嚴禁將賬號密碼告知他人,防止賬號被盜用。3.若發現賬號存在異常情況,如被盜用、被凍結等,應及時采取措施進行處理,并向相關領導報告。(三)賬號停用與注銷1.因工作變動等原因不再使用微信賬號時,應及時將賬號移交給相關負責人,并辦理停用或注銷手續。2.停用或注銷賬號前,應確保賬號內無重要信息殘留,并妥善處理與該賬號相關的工作事宜。三、信息發布管理(一)發布內容要求1.發布的信息應符合國家法律法規和政策要求,積極向上、真實準確、客觀公正。2.主要內容包括本局工作動態、政策解讀、業務知識、通知公告、服務信息等,不得發布未經證實的謠言、虛假信息以及與工作無關的內容。3.信息發布應注重時效性,及時發布重要工作進展和相關信息。(二)發布審批流程1.一般性工作動態、通知公告等信息,由相關部門負責人審核后發布。2.涉及重要政策解讀、業務知識、重大工作事項等信息,需經分管領導審核同意后發布。3.發布的信息應注明來源和發布時間,確保信息的可追溯性。(三)信息審核責任1.信息發布審核人員應認真履行審核職責,對發布信息的內容、準確性、合法性等進行嚴格把關,確保發布信息符合要求。2.若因審核不嚴導致發布的信息出現問題,審核人員應承擔相應責任。四、交流互動管理(一)回復要求1.對于微信平臺上的咨詢、投訴、建議等信息,相關部門應及時進行回復,原則上在[具體時長]內給予答復。2.回復內容應清晰、準確、詳細,不得推諉扯皮,對于不能及時解決的問題,應向咨詢人說明情況,并告知預計解決時間。(二)互動規范1.工作人員在與微信用戶交流互動過程中,應文明禮貌、態度熱情,不得使用不文明或攻擊性語言。2.不得在微信平臺上與用戶發生爭吵或沖突,如遇意見分歧較大的情況,應及時向上級報告,由上級協調處理。(三)輿情監測與應對1.安排專人負責微信平臺的輿情監測,及時關注用戶的反饋和評論,發現輿情動態應及時報告。2.對于可能引發輿情危機的信息,應迅速制定應對措施,及時發布準確信息,引導輿論走向,避免造成不良影響。五、使用規范(一)工作時間使用規定1.在工作時間內,工作人員應合理使用微信平臺處理工作事務,不得利用微信從事與工作無關的活動,如玩游戲、聊天、瀏覽無關網頁等。2.因工作需要使用微信進行溝通交流時,應保持專注,及時回復信息,確保工作的順利開展。(二)使用場所規定1.在辦公場所使用微信時,應注意控制音量,避免影響他人工作。2.嚴禁在涉及國家機密、商業秘密等敏感場所使用微信進行與工作無關的交流,防止信息泄露。(三)設備使用規定1.提倡使用本局統一配備的移動設備登錄微信賬號,如因個人原因使用自帶設備,應確保設備安全,并遵守本局相關設備管理規定。2.不得在微信平臺上傳播病毒、惡意軟件等,防止對本局網絡安全造成威脅。六、培訓與監督(一)培訓1.定期組織微信使用培訓,提高工作人員的微信操作技能和信息發布、交流能力。2.培訓內容包括微信平臺的功能介紹、信息發布規范、交流互動技巧、安全注意事項等。(二)監督檢查1.建立微信使用監督檢查機制,定期對工作人員的微信使用情況進行檢查,包括信息發布、交流互動、賬號安全等方面。2.對違反本制度的行為進行及時糾正,并視情節輕重給予相應的處理。
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