抵賬房管理制度?總則目的為規(guī)范公司抵賬房的管理，確保抵賬房資產的安全、完整，合理利用資源，保障公司權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司通過以房抵賬方式獲得的所有房產（以下簡稱"抵賬房"）的管理，包括抵賬房的接收、存儲、銷售、出租等相關活動。基本原則1.合法性原則：抵賬房管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.安全性原則：確保抵賬房資產的安全，防止資產流失、損壞等情況發(fā)生。3.效益性原則：合理利用抵賬房資源，實現資產的保值增值，提高公司經濟效益。4.規(guī)范性原則：各項管理操作應嚴格按照規(guī)定的程序和標準執(zhí)行，做到規(guī)范化、標準化。抵賬房的接收管理抵賬房信息收集1.在與債務人達成以房抵賬協議前，業(yè)務部門應及時收集擬抵賬房的詳細信息，包括但不限于房屋位置、面積、戶型、產權狀況、抵押情況、查封情況等。2.要求債務人提供房屋的產權證書、購房合同、相關稅費繳納憑證等資料原件或復印件，并對資料的真實性、完整性進行初步核實。抵賬房評估1.公司應委托具有資質的房地產評估機構對擬抵賬房進行評估。評估機構應根據房屋的市場價值、地理位置、周邊配套等因素，按照相關評估規(guī)范和標準出具評估報告。2.評估報告作為確定抵賬房價值及后續(xù)管理決策的重要依據。業(yè)務部門應將評估報告及時提交給財務部門和資產管理部門備案。抵賬房交接1.抵賬房協議簽訂后，業(yè)務部門應與債務人辦理房屋交接手續(xù)。交接內容包括房屋鑰匙、產權證書、購房合同等相關資料。2.雙方應在交接清單上簽字確認，明確交接事項及責任。交接清單一式多份，業(yè)務部門、財務部門、資產管理部門各留存一份。3.對于已交付使用但尚未辦理產權登記的抵賬房，業(yè)務部門應督促債務人協助辦理產權過戶手續(xù)，并跟蹤辦理進度。抵賬房的存儲管理存儲方式選擇1.根據抵賬房的實際情況，可選擇自行存儲或委托專業(yè)的房產托管機構進行存儲。2.自行存儲時，應確保房屋處于安全狀態(tài)，安排專人負責日常巡查，及時發(fā)現并處理安全隱患。3.委托房產托管機構存儲時，應簽訂詳細的托管協議，明確雙方的權利義務，包括房屋保管、維護、安全保障等方面的責任。安全防護措施1.抵賬房應配備必要的安全防護設施，如門鎖、監(jiān)控設備、防盜報警裝置等，確保房屋安全。2.定期對安全防護設施進行檢查、維護和更新，確保其正常運行。3.加強對抵賬房周邊環(huán)境的巡查，防止出現異常情況。房屋維護保養(yǎng)1.建立抵賬房維護保養(yǎng)制度，定期對房屋進行檢查，及時發(fā)現并處理房屋存在的質量問題，如漏水、墻體裂縫等。2.根據房屋實際情況，制定合理的維護保養(yǎng)計劃，包括日常保潔、水電設施維護、門窗維修等。3.對于需要進行較大規(guī)模維修或改造的抵賬房，應按照公司相關規(guī)定履行審批手續(xù)，并選擇具備資質的施工單位進行施工。抵賬房的銷售管理銷售定價1.銷售抵賬房應參考評估價值、市場行情等因素合理確定銷售價格。銷售價格不得低于公司規(guī)定的最低限價。2.價格調整應根據市場變化、房屋實際情況等因素進行，并履行相應的審批程序。銷售流程1.銷售信息發(fā)布：業(yè)務部門負責收集抵賬房銷售信息，包括房屋基本情況、銷售價格、銷售條件等，并通過公司官網、售樓處、中介機構等渠道進行發(fā)布。2.客戶接待與洽談：銷售部門負責接待意向客戶，向客戶介紹抵賬房情況，解答客戶疑問，并與客戶進行洽談，確定客戶購買意向。3.簽訂認購協議：對于確定購買意向的客戶，銷售部門應與客戶簽訂認購協議，收取定金，并明確雙方權利義務。4.簽訂購房合同：銷售部門協助客戶辦理購房合同簽訂手續(xù)，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。購房合同簽訂后，及時提交給財務部門備案。5.款項收取：財務部門負責收取購房款項，按照公司財務制度進行賬務處理。銷售部門應協助財務部門做好款項催收工作，確保款項及時足額到賬。6.產權過戶：銷售部門負責督促客戶辦理產權過戶手續(xù)，并協助客戶提供相關資料。資產管理部門應配合銷售部門做好產權過戶工作，確保房屋產權順利轉移至客戶名下。銷售審批1.抵賬房銷售應按照公司規(guī)定履行審批程序。銷售部門應填寫銷售審批表，詳細說明抵賬房基本情況、銷售價格、銷售對象等信息，并提交給相關部門進行審批。2.審批部門應根據公司政策、市場情況等因素對銷售申請進行審核，簽署審批意見。未經審批同意，不得擅自進行銷售。抵賬房的出租管理出租定價1.出租抵賬房應參考周邊同類房屋租金水平、房屋實際情況等因素合理確定租金價格。租金價格不得低于公司規(guī)定的最低限價。2.租金調整應根據市場變化、房屋維護成本等因素進行，并履行相應的審批程序。出租流程1.出租信息發(fā)布：業(yè)務部門負責收集抵賬房出租信息，包括房屋基本情況、租金價格、租賃條件等，并通過公司官網、房屋租賃平臺、中介機構等渠道進行發(fā)布。2.客戶接待與洽談：租賃部門負責接待意向客戶，向客戶介紹抵賬房情況，解答客戶疑問，并與客戶進行洽談，確定客戶租賃意向。3.簽訂租賃合同：對于確定租賃意向的客戶，租賃部門應與客戶簽訂租賃合同，明確雙方權利義務，包括租金支付方式、租賃期限、房屋用途等條款。租賃合同簽訂后，及時提交給財務部門備案。4.租金收取：財務部門負責收取租金款項，按照公司財務制度進行賬務處理。租賃部門應協助財務部門做好租金催收工作，確保租金按時足額到賬。5.房屋交付與管理：租賃部門負責將抵賬房交付給租戶，并辦理相關交接手續(xù)。在租賃期間，租賃部門應定期對房屋進行巡查，及時處理租戶反饋的問題，確保房屋正常使用。出租審批1.抵賬房出租應按照公司規(guī)定履行審批程序。租賃部門應填寫出租審批表，詳細說明抵賬房基本情況、租金價格、租賃對象等信息，并提交給相關部門進行審批。2.審批部門應根據公司政策、市場情況等因素對出租申請進行審核，簽署審批意見。未經審批同意，不得擅自進行出租。抵賬房的產權管理產權登記1.業(yè)務部門應在抵賬房交接后及時辦理產權登記手續(xù)，確保房屋產權歸公司所有。辦理產權登記所需資料由業(yè)務部門負責收集整理，并提交給資產管理部門。2.資產管理部門應按照相關規(guī)定，協助業(yè)務部門辦理產權登記手續(xù)，確保產權登記工作順利進行。產權登記完成后，及時將產權證書原件或復印件移交財務部門存檔。產權變更1.因銷售、出租等原因導致抵賬房產權發(fā)生變更的，業(yè)務部門應及時通知資產管理部門和財務部門，并按照規(guī)定辦理產權變更手續(xù)。2.辦理產權變更手續(xù)所需資料由業(yè)務部門負責收集整理，并提交給資產管理部門。資產管理部門應協助業(yè)務部門辦理產權變更登記，確保產權變更后的房屋產權清晰、合法。產權清查1.公司應定期對抵賬房產權情況進行清查，核實產權證書、產權登記信息等資料的真實性、完整性。清查工作由資產管理部門牽頭組織，財務部門、業(yè)務部門等相關部門配合。2.清查過程中如發(fā)現產權問題，應及時查明原因，并采取相應措施進行處理，確保公司產權權益不受侵害。抵賬房的財務管理賬務核算1.財務部門應按照國家財務制度和公司會計核算辦法，對抵賬房的相關業(yè)務進行賬務核算。包括抵賬房的接收、存儲、銷售、出租等環(huán)節(jié)的收支情況進行詳細記錄。2.建立抵賬房臺賬，詳細記錄每一套抵賬房的基本信息、產權狀況、評估價值、銷售或出租情況、款項收支等內容，確保臺賬信息與賬務記錄一致。資金管理1.抵賬房銷售或出租所收取的款項應及時足額存入公司指定賬戶，嚴格按照公司資金管理制度進行管理。2.財務部門應定期對抵賬房資金收支情況進行核對和分析，確保資金安全、規(guī)范使用。對于資金使用過程中出現的異常情況，應及時查明原因并報告公司管理層。稅務管理1.財務部門應按照國家稅收法律法規(guī)及相關政策規(guī)定，正確計算并繳納抵賬房相關業(yè)務涉及的稅費。2.及時收集、整理抵賬房交易過程中的稅務憑證，做好稅務檔案管理工作。對于稅收政策變化可能影響抵賬房業(yè)務的情況，應及時向公司管理層匯報，并采取相應的應對措施。抵賬房的檔案管理檔案分類1.抵賬房檔案分為業(yè)務檔案和財務檔案。業(yè)務檔案包括抵賬房協議、評估報告、交接清單、銷售或出租合同等相關資料；財務檔案包括賬務憑證、資金收支記錄、稅務憑證等相關資料。2.按照檔案形成時間、來源、性質等因素對檔案進行進一步細分，便于檔案的整理、查詢和保管。檔案整理1.各部門應在業(yè)務活動結束后及時將相關資料整理歸檔，確保資料的完整性和準確性。2.檔案管理人員應按照檔案分類標準對整理后的資料進行分類、編號，并編制檔案目錄，方便檔案的查詢和檢索。檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等，確保檔案安全。2.制定檔案保管期限，按照國家檔案管理規(guī)定和公司實際情況，確定各類抵賬房檔案的保管期限。到期檔案經審批后進行銷毀或妥善處理。3.定期對檔案進行檢查和盤點，確保檔案的完好無損。對于發(fā)現的檔案損壞、丟失等情況，應及時查明原因并采取相應措施進行處理。檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱抵賬房檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經所在部門負責人審批后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應建立檔案查閱登記制度，詳細記錄查閱人員姓名、部門、查閱時間、查閱內容等信息。查閱人員不得擅自復印、拍照、涂改檔案資料。3.外部單位或個人因特殊原因需要查閱抵賬房檔案的，應經公司管理層批準，并按照公司相關規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱過程中檔案管理部門應安排專人陪同，確保檔案安全。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對抵賬房管理情況進行審計監(jiān)督，檢查各項管理制度的執(zhí)行情況、業(yè)務操作的規(guī)范性、資金使用的合理性等。2.審計部門應根據審計結果出具審計報告，針對發(fā)現的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。外部檢查1.積極配合國家相關部門對抵賬房管理情況的檢查，如實提供相關資料和信息。2.對于外部檢查提出的問題，應認真分析原因，制定整改措施，及時進行整改，并將整改情況反饋給相關部門。考核與獎懲1.建立抵賬房管理工作考核機制，對各相關部門及工作人員的管理工作進行考核評價。考核指標包括管理制度執(zhí)行情況、業(yè)務完成情況、資產安全狀況、經濟效益等方面。2.對于在抵賬房管理工作中表現