雙印鑒管理制度?一、總則（一）目的為加強公司雙印鑒的管理，規范印鑒的使用流程，確保公司印章使用的安全性、嚴肅性和規范性，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的雙印鑒管理。雙印鑒指公司公章和法定代表人私章，或根據業務需要確定的其他兩枚重要印章。（三）管理原則1.分級負責原則明確不同層級管理人員對雙印鑒管理的職責，做到責任到人。2.安全保密原則采取有效措施確保雙印鑒的安全存放和使用過程中的保密，防止印鑒被盜用、冒用等情況發生。3.審批規范原則所有印鑒使用必須經過嚴格的審批流程，未經審批不得使用。二、印鑒的刻制與啟用（一）刻制流程1.因工作需要刻制雙印鑒時，由使用部門提出書面申請，詳細說明刻制印鑒的名稱、用途、數量等信息。2.申請部門將申請提交至行政部門，行政部門審核申請的必要性和合理性后，報公司分管領導審批。3.經批準后，行政部門負責聯系具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。4.刻制完成后，行政部門應及時將新刻制的印鑒與原印鑒進行核對，確保印鑒清晰、準確、無誤。（二）啟用流程1.新印鑒刻制完成后，行政部門應填寫《雙印鑒啟用申請表》，注明印鑒名稱、啟用日期、啟用范圍等信息。2.將《雙印鑒啟用申請表》提交至公司分管領導審批，審批通過后，方可正式啟用新印鑒。3.行政部門負責將新印鑒啟用的相關信息通知到公司各相關部門和人員，確保各部門知曉并正確使用新印鑒。三、印鑒的保管（一）保管人員1.公司公章由行政部門指定專人負責保管，法定代表人私章一般由法定代表人本人或其授權的專人保管。2.根據業務需要確定的其他兩枚重要印章，由相關業務部門指定專人負責保管。（二）保管要求1.雙印鑒應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設置專門的保管場所，確保存放環境安全、干燥、通風。2.保管人員應妥善保管印鑒，不得將印鑒隨意放置或交予他人代管，離開保管場所時必須確保印鑒妥善存放。3.如因工作變動等原因需要更換保管人員，應及時辦理印鑒交接手續，確保印鑒保管的連續性和安全性。（三）保管場所安全措施1.保管場所應安裝必要的安全防護設施，如監控設備、報警裝置等，確保印鑒存放安全。2.定期對保管場所的安全設施進行檢查和維護，確保其正常運行。四、印鑒的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于對外簽訂合同、協議、文件等具有法律效力的事項，以及其他經公司授權的對外事務。2.法定代表人私章主要用于辦理公司財務收支、銀行結算等與資金相關的業務，以及其他經法定代表人授權的事項。3.根據業務需要確定的其他兩枚重要印章，按照其具體用途在規定范圍內使用。（二）使用流程1.用印申請人填寫《雙印鑒使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數、用印日期等信息，并簽字確認。2.將《雙印鑒使用申請表》提交至本部門負責人審核，審核通過后簽字。3.根據用印事項的性質和審批權限，將申請表提交至相關領導審批：一般性事項用印，由部門分管領導審批。重要事項用印，如涉及重大合同簽訂、對外投資等，需經公司總經理審批。涉及公司核心機密或重大利益的事項用印，還需經公司董事長審批。4.審批通過后，用印申請人將申請表交至印鑒保管人員處，由保管人員對照申請表內容進行用印，并在《雙印鑒使用登記簿》上詳細記錄用印情況，包括用印日期、用印事項、用印文件名稱、用印份數、審批人等信息。5.用印完成后，保管人員應將印鑒歸還原位，并將《雙印鑒使用申請表》存檔保管。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續時，用印申請人應電話請示相關領導同意后先行用印，但事后必須及時補辦審批手續，并將相關情況詳細記錄在案。2.對于異地用印的情況，應通過郵寄、專人送達等安全可靠的方式將印鑒送至用印地點，并確保在使用過程中的安全和規范。（四）禁止使用情況1.未經公司授權，任何部門和個人不得擅自使用雙印鑒。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋雙印鑒。3.不得超越規定范圍使用雙印鑒。五、印鑒的廢止與銷毀（一）廢止情形1.因公司名稱變更、業務調整等原因，原印鑒不再使用的。2.印鑒損壞、遺失等無法正常使用的。（二）廢止流程1.當出現印鑒廢止情形時，由行政部門或相關業務部門提出印鑒廢止申請，填寫《雙印鑒廢止申請表》，詳細說明廢止原因、廢止印鑒名稱等信息。2.將申請表提交至公司分管領導審批，審批通過后，確定廢止印鑒的處理方式。（三）銷毀流程1.對于需要銷毀的印鑒，由行政部門負責組織實施銷毀工作。2.銷毀過程應至少有兩名以上監銷人員在場，確保印鑒被徹底銷毀，無法復原。3.銷毀完成后，監銷人員應在《雙印鑒銷毀登記表》上簽字確認，并將銷毀登記表存檔保管。六、印鑒的檢查與監督（一）定期檢查1.行政部門應定期對雙印鑒的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括印鑒存放是否安全、使用流程是否規范、審批手續是否齊全等。2.定期檢查應形成書面報告，對檢查中發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司領導和內部審計部門有權對雙印鑒的管理情況進行不定期抽查，以確保印鑒管理的合規性和安全性。2.對于抽查中發現的問題，應及時責令相關部門和人員進行整改，并對違規行為進行嚴肅處理。（三）違規處理1.對于違反本制度規定使用、保管印鑒的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因印鑒管理不善給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構