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文檔簡介
通勤門管理制度?(一)目的為規范公司通勤門管理,保障公司安全與正常秩序,維護員工權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要進出公司的外來人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保公司人員、財產安全,防止未經授權的人員進入公司。2.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量為員工提供便捷的通行方式,減少不必要的等待時間。3.責任明確原則:明確各部門及相關人員在通勤門管理中的職責,確保管理工作落實到位。二、通勤門設置與管理職責(一)通勤門設置公司根據實際情況設置主要通勤門[X]個,分別位于[具體位置],同時設置應急通道門[X]個,位于[具體位置]。(二)管理職責1.行政部門負責通勤門管理制度的制定、修訂和監督執行。定期檢查通勤門設施設備的運行情況,及時安排維修和保養。協調處理通勤門管理中的各類問題,對違規行為進行調查和處理。2.安保部門負責通勤門的日常值守,嚴格執行門禁制度,對進出人員和車輛進行檢查、登記。維護通勤門周邊秩序,防止無關人員和車輛在門口聚集、逗留。協助行政部門處理突發安全事件,如遇緊急情況及時報警并采取相應措施。3.各部門負責本部門員工的通勤門使用管理,教育員工遵守門禁制度。配合安保部門做好員工進出登記工作,對本部門外來訪客進行提前報備和陪同。三、員工通勤管理(一)正常出勤員工1.員工應憑有效工作證件通過通勤門進出公司。工作證件應妥善保管,不得轉借他人。2.員工上下班高峰期應按照規定的通道有序通行,不得擁擠、插隊。3.如遇通勤門設備故障或其他特殊情況無法正常通行時,員工應聽從安保人員指揮,選擇其他合理通道進出。(二)加班員工1.加班員工需在加班前向部門負責人報備,并告知安保部門預計離開時間。2.加班結束后,員工應憑工作證件從通勤門正常離開公司。如因特殊原因無法通過通勤門離開,應及時與安保部門聯系說明情況。(三)請假員工1.請假員工在請假期間無需通過通勤門進出公司,但需提前向部門負責人和安保部門說明請假情況。2.如需返回公司處理緊急事務,應提前與部門負責人溝通,并在安保部門登記后進入公司。四、外來人員管理(一)來訪人員1.公司員工因工作需要接待外來訪客時,應提前至少[X]小時通過公司內部系統或電話向安保部門報備訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息。2.訪客到達公司后,接待人員應前往通勤門迎接,并帶領訪客到安保處進行登記。訪客需出示有效身份證件,填寫訪客登記表,經安保人員核實身份并與被訪人員確認后,領取臨時訪客證。3.訪客應在接待人員陪同下在公司規定區域內活動,不得擅自進入其他區域。如因工作需要進入敏感區域,需提前獲得相關部門批準。4.訪客離開公司時,應將臨時訪客證交回安保部門,經安保人員核實登記信息無誤后予以放行。(二)供應商及服務人員1.供應商及服務人員因業務往來需要進入公司時,相關業務部門應提前與安保部門溝通,并按照來訪人員管理流程進行登記。2.供應商及服務人員在公司內工作期間,應遵守公司各項規章制度,聽從公司工作人員安排,不得在公司內從事與業務無關的活動。3.業務結束后,供應商及服務人員應及時離開公司,不得無故逗留。(三)施工人員1.因公司內部工程施工需要進入公司的施工人員,由工程管理部門負責提前向安保部門報備施工人員名單、施工時間、施工區域等信息。2.施工人員進入公司時,需在安保處進行詳細登記,領取施工人員出入證,并按照規定佩戴。3.施工人員應在指定施工區域內作業,不得擅自擴大施工范圍或進入其他區域。施工過程中應遵守安全操作規程,確保施工安全。4.施工結束后,施工人員應將施工人員出入證交回安保部門,經核實無誤后方可離開公司。五、車輛管理(一)公司車輛1.公司車輛進出通勤門時,駕駛員應主動出示車輛行駛證和駕駛證,接受安保人員檢查。2.公司車輛應按照指定的停車區域停放,不得隨意停放影響交通秩序。3.如公司車輛需要長期停放公司外,應向行政部門報備,并按照公司相關規定辦理手續。(二)員工私家車1.員工私家車如需進入公司,應提前向安保部門登記車牌號,并在規定時間內進出。2.員工私家車應在公司指定的停車場停放,不得占用消防通道、人行通道等公共區域。3.如遇特殊情況,員工私家車需臨時停放在通勤門附近,應聽從安保人員指揮,不得妨礙其他車輛和人員通行。(三)外來車輛1.外來車輛因業務往來需要進入公司時,應提前與接待部門或相關業務部門聯系,經同意后在安保處登記,領取臨時停車證,并按照規定停放。2.外來車輛在公司內停留時間不得超過規定時長,如遇特殊情況需延長停留時間,應向安保部門說明原因并獲得批準。3.外來車輛離開公司時,應將臨時停車證交回安保部門,經檢查無誤后予以放行。六、門禁卡管理(一)門禁卡辦理1.新員工入職時,由行政部門統一為其辦理工作證件(門禁卡),并發放給員工本人。2.門禁卡應妥善保管,如有遺失或損壞,員工應及時向行政部門掛失并申請補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。(二)門禁卡使用1.員工應使用本人門禁卡通過通勤門,不得將門禁卡轉借他人使用。2.如因門禁卡損壞無法正常使用,員工應及時到行政部門更換,更換期間可憑臨時證明進出公司。3.員工離職時,應將門禁卡交回行政部門注銷。如未交回,公司將從工資中扣除相應費用。(三)門禁卡權限設置1.根據員工工作崗位和職責,行政部門為員工設置門禁卡相應的通行權限,如允許進入的區域、時間段等。2.如需調整門禁卡權限,員工應向所在部門提出申請,經部門負責人審核同意后,由行政部門進行權限變更。七、應急管理(一)突發事件應急預案1.公司制定通勤門突發事件應急預案,包括火災、地震、暴力襲擊等情況。2.安保部門定期組織員工進行應急預案培訓和演練,確保員工熟悉應急處置流程,具備應急逃生和自救能力。(二)應急處置流程1.當發生突發事件時,安保人員應立即啟動應急預案,并及時向公司領導和相關部門報告。2.組織員工按照預定的疏散路線有序撤離,確保人員安全。在撤離過程中,要注意引導員工,防止擁擠、踩踏等事故發生。3.關閉通勤門及相關通道,防止無關人員和車輛進入危險區域。4.配合相關部門進行現場救援和處置工作,提供必要的協助和信息。八、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門定期對通勤門管理情況進行監督檢查,包括門禁制度執行情況、安保人員履職情況、設施設備運行情況等。2.設立意見箱和舉報電話,接受員工和外來人員對通勤門管理中存在問題的反饋和舉報。對于收到的意見和舉報,行政部門應及時進行調查處理,并將結果反饋給相關人員。(二)考核辦法1.對違反通勤門管理制度的員工,按照公司相關規定進行考核處理。考核結果與員工績效、獎金等掛鉤。2.對于在通勤門管理工作中表現優秀的安保人員和部門
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