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文檔簡介
處車輛管理制度?(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效、規范使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛以及因業務需要臨時借用的車輛。(三)管理原則1.統一管理原則:公司車輛由行政部門統一調度、管理,確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則:強化車輛安全管理,確保行車安全,預防和減少交通事故的發生。3.高效實用原則:根據工作需要,合理安排車輛使用,提高工作效率,滿足公司業務發展需求。4.節約成本原則:嚴格控制車輛使用成本,降低油耗、維修費用等,提高車輛使用效益。二、車輛調度與使用(一)車輛調度1.行政部門負責建立車輛調度臺賬,詳細記錄車輛的使用情況,包括出車時間、地點、任務、駕駛員等信息。2.根據工作任務的輕重緩急和車輛狀況,合理安排車輛調度,優先保障重要公務、緊急任務和業務用車需求。3.車輛調度應遵循先急后緩、先近后遠的原則,確保車輛使用的合理性和高效性。4.行政部門應提前了解各部門的用車需求,做好車輛調度的準備工作,盡量避免車輛閑置或過度使用。(二)車輛使用申請1.公司員工因工作需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、預計用車時長等信息,并經部門負責人審核簽字后,提交至行政部門。2.對于緊急用車需求,可通過電話或其他方式向行政部門申請,但事后需及時補辦書面申請手續。3.行政部門接到用車申請后,應根據車輛調度情況和工作實際需求,及時給予批復。對于不符合用車規定或無車輛可調度的申請,應向申請人說明原因。(三)車輛使用安排1.行政部門根據批復的用車申請,安排相應的車輛和駕駛員。駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛處于良好狀態。2.駕駛員應嚴格按照規定的時間和路線行駛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要變更路線或延長用車時間,應提前向行政部門報告并獲得批準。3.在車輛使用過程中,駕駛員應保持通訊暢通,隨時接受行政部門的調度和指揮。(四)車輛使用限制1.嚴禁公車私用,公司車輛不得用于非公司業務活動,如接送個人上下班、辦理私人事務等。2.未經行政部門批準,嚴禁將公司車輛借給外單位或個人使用。3.嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為,確保行車安全。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點,并做好車輛清潔和交接工作。三、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養計劃,明確維修保養項目、時間和費用預算。2.車輛維修保養計劃應經公司領導審核批準后實施,確保維修保養工作的合理性和必要性。(二)維修保養申請1.駕駛員發現車輛存在故障或需要進行維修保養時,應及時填寫《車輛維修保養申請表》,詳細說明故障情況、維修保養項目及預計費用等信息,并提交至行政部門。2.行政部門接到維修保養申請后,應安排專人對車輛進行檢查和評估,核實故障情況和維修保養項目的必要性。對于維修保養費用較高的項目,應報公司領導審批。(三)維修保養實施1.行政部門根據審批后的維修保養申請,選擇具有資質的維修保養廠家進行維修保養。維修保養廠家應具備良好的信譽和技術實力,能夠提供優質的維修保養服務。2.在維修保養過程中,駕駛員應全程跟蹤,監督維修保養質量,確保維修保養工作按照規定的項目和標準進行。3.維修保養完成后,駕駛員應認真檢查車輛維修保養情況,確認無誤后在《車輛維修保養驗收單》上簽字驗收。(四)維修保養費用結算1.維修保養費用由行政部門統一結算,駕駛員應在維修保養完成后及時將相關發票和維修保養清單提交至行政部門。2.行政部門應按照公司財務制度的規定,對維修保養費用進行審核和報銷,確保費用支出的合理性和合規性。3.對于維修保養費用超出預算的情況,行政部門應及時查明原因,并報公司領導審批。四、車輛保險與年檢(一)車輛保險1.行政部門應按照國家法律法規和公司規定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.車輛保險的購買應根據車輛的價值、使用性質和風險狀況等因素進行合理選擇,確保保險保障的充分性和有效性。3.在車輛保險到期前,行政部門應提前辦理續保手續,確保車輛始終處于保險有效期內。(二)車輛年檢1.行政部門應按照國家規定,定期組織公司車輛進行年檢,確保車輛符合安全技術標準和環保要求。2.車輛年檢前,駕駛員應做好車輛的清潔和保養工作,確保車輛各項性能指標正常。3.行政部門應及時辦理車輛年檢手續,領取年檢標志,確保車輛合法上路行駛。五、駕駛員管理(一)駕駛員資質要求1.駕駛員應具備合法有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應具有良好的駕駛技能和安全意識,無重大交通違法行為記錄。3.駕駛員應身體健康,能夠適應長途駕駛和高強度工作要求。(二)駕駛員培訓與教育1.行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全培訓和教育活動,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應積極參加公司組織的培訓和教育活動,認真學習交通安全法規和駕駛技能知識,不斷提高自身素質。3.行政部門應鼓勵駕駛員自主學習和參加相關培訓課程,提升業務水平和綜合素質。(三)駕駛員考核與獎懲1.行政部門應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行定期考核。2.考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤,對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對違反規定的駕駛員進行批評教育和相應的處罰。3.對于發生重大交通事故或嚴重違反公司車輛管理制度的駕駛員,公司將依法解除勞動合同,并追究其相應的法律責任。(四)駕駛員崗位職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,確保行車安全。2.駕駛員應認真做好車輛的日常維護和保養工作,確保車輛處于良好狀態。3.駕駛員應按照行政部門的調度安排,按時、安全地完成出車任務,不得擅自離崗或延誤出車時間。4.駕駛員應保持車輛內外整潔衛生,為乘車人員提供良好的乘車環境。5.駕駛員應保守公司機密,不得將公司車輛信息和乘車人員信息泄露給無關人員。六、車輛費用管理(一)車輛燃油費1.公司車輛實行定點加油制度,行政部門應選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。2.駕駛員應憑公司統一發放的加油卡到定點加油站加油,加油費用由行政部門統一結算。3.行政部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析,及時發現異常油耗情況,并采取相應措施進行處理。(二)車輛過路費、停車費1.車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費等費用,由駕駛員墊付后憑有效票據到行政部門報銷。2.行政部門應嚴格審核過路費、停車費票據的真實性和合理性,確保費用支出的合規性。(三)車輛維修保養費車輛維修保養費用按照本制度第四章的規定進行管理和結算。(四)車輛費用報銷1.駕駛員應在完成出車任務后及時整理相關費用票據,并按照公司財務制度的規定填寫費用報銷單。2.費用報銷單應經部門負責人審核簽字后,提交至行政部門審核,再報公司領導審批。3.行政部門應按照審批后的費用報銷單及時辦理報銷手續,確保駕駛員的費用及時得到報銷。七、車輛安全管理(一)安全責任1.公司總經理是車輛安全管理的第一責任人,對公司車輛安全管理工作負總責。2.行政部門負責人是車輛安全管理的直接責任人,負責組織實施車輛安全管理工作。3.駕駛員是車輛安全駕駛的直接責任人,應嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度,確保行車安全。(二)安全檢查1.行政部門應定期組織車輛安全檢查,檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器等安全設施設備。2.駕駛員應在每次出車前、行車途中和收車后對車輛進行安全檢查,確保車輛安全狀況良好。如發現車輛存在安全隱患,應及時報告并進行處理。3.對于檢查中發現的安全問題,行政部門應及時下達整改通知書,責令相關責任人限期整改,確保車輛安全運行。(三)安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員參加交通安全教育活動,學習交通安全法規和安全駕駛知識,提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。2.駕駛員應積極參加公司組織的安全教育活動,認真學習交通安全知識,嚴格遵守交通法規,杜絕違規駕駛行為。3.行政部門應通過內部培訓、案例分析、安全宣傳等多種形式,加強全體員工的交通安全教育,提高員工的交通安全意識。(四)事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后,應立即啟動應急預案,組織相關人員趕赴事故現場進行處理。3.在事故處理過程中,駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的工作,提供相關證據和資料,協助做
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