租車輛管理制度?總則目的為加強公司租賃車輛的管理，規范車輛租賃行為，確保車輛使用安全、高效、有序，保障公司業務正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司因業務需要租賃車輛的相關管理活動，包括車輛租賃申請、審批、使用、維護、費用結算等環節。基本原則1.合規性原則：車輛租賃活動必須遵守國家法律法規及相關政策規定。2.經濟性原則：在滿足業務需求的前提下，合理選擇租賃車輛及租賃方式，降低租賃成本。3.安全性原則：確保租賃車輛性能良好，駕駛員具備相應資質和安全意識，保障行車安全。4.責任明確原則：明確車輛租賃過程中各環節的責任主體，做到責任清晰、分工明確。租賃車輛申請與審批申請流程1.需求部門填寫申請表：各部門因業務需要租賃車輛時，應提前填寫《車輛租賃申請表》，詳細注明租賃車輛的用途、使用時間、行駛路線、預計里程等信息。2.部門負責人審核：部門負責人對申請表進行審核，確認租賃需求的合理性和必要性，并簽署審核意見。3.提交至行政部門：審核通過后，將申請表提交至公司行政部門。審批權限1.行政部門初審：行政部門收到申請表后，對租賃車輛的類型、數量、租賃期限等進行初步審核，確保符合公司規定和實際需求。2.分管領導審批：初審通過后，申請表提交至分管領導進行審批。分管領導根據公司業務情況和預算安排，對租賃申請進行最終審批。3.特殊情況審批：對于涉及重大業務活動或特殊緊急情況的車輛租賃申請，需經總經理批準后方可執行。審批時間行政部門應在收到申請表后的[X]個工作日內完成初審，分管領導應在[X]個工作日內完成審批。特殊情況需及時與申請部門溝通協調，確保租賃車輛按時到位。租賃車輛選擇與租賃公司管理租賃車輛選擇標準1.車輛狀況：選擇車況良好、性能穩定、符合安全標準的車輛，優先考慮較新的車型，確保車輛能夠滿足業務需求。2.租賃公司信譽：優先選擇具有良好信譽、資質齊全、管理規范的租賃公司合作，可參考其他部門的合作經驗及市場評價。3.價格合理性：在保證車輛質量和服務的前提下，綜合比較不同租賃公司的報價，選擇性價比高的租賃方案。4.服務質量：考察租賃公司的服務水平，包括車輛交付、維修保養、應急救援等方面的服務能力和響應速度。租賃公司評估與管理1.定期評估：行政部門定期對合作的租賃公司進行評估，評估內容包括車輛狀況、服務質量、費用結算等方面。根據評估結果，決定是否繼續合作或調整合作策略。2.建立合作檔案：為每個合作的租賃公司建立檔案，記錄其基本信息、合作歷史、服務評價等內容，便于管理和查詢。3.合作協議簽訂：與選定的租賃公司簽訂詳細的租賃合同，明確雙方的權利和義務，包括車輛租賃費用、租賃期限、車輛使用范圍、維修保養責任、違約責任等條款。租賃車輛使用管理駕駛員管理1.駕駛員資質要求：租賃公司提供的駕駛員應具備合法有效的駕駛證，準駕車型與租賃車輛相符，且具有一定年限的安全駕駛經驗。2.駕駛員培訓與教育：行政部門應要求租賃公司定期對駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和服務水平。公司可根據實際情況，對駕駛員進行必要的安全提示和教育。3.駕駛員考核：行政部門對駕駛員的服務態度、駕駛技能、安全行駛等方面進行考核。對于考核不合格的駕駛員，要求租賃公司及時更換。車輛使用規定1.車輛調度：行政部門負責租賃車輛的統一調度，根據業務需求合理安排車輛的使用時間和行駛路線。申請部門應按照調度安排使用車輛，不得擅自更改。2.車輛使用登記：駕駛員每次出車前應填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛的出發時間、到達時間、行駛里程、使用情況等信息。使用完畢后，及時交回行政部門存檔。3.車輛使用范圍：租賃車輛僅限用于公司業務活動，不得挪作他用。嚴禁利用租賃車輛從事違法違規活動。4.車內物品管理：車內配備的設施和物品應保持完好，不得隨意損壞或丟失。駕駛員應做好車內清潔衛生工作，保持車輛整潔。車輛安全管理1.安全檢查：駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等系統，確保車輛安全性能良好。如發現問題，應及時報告并維修。2.安全駕駛：駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，安全行車。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。在行駛過程中，應注意觀察路況，確保行車安全。3.應急處理：如發生交通事故，駕駛員應立即采取必要的應急措施，保護現場，及時報警，并向公司行政部門報告。公司應配合相關部門進行事故處理，妥善解決善后事宜。租賃車輛維護與保養維護保養責任1.租賃公司負責：租賃公司應按照租賃合同的約定，承擔租賃車輛的日常維護保養責任，確保車輛處于良好的技術狀態。2.定期檢查：行政部門定期對租賃車輛的維護保養情況進行檢查，確保維護保養工作落實到位。維修管理1.維修申請：車輛在使用過程中如發現故障或需要維修，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛實際情況，安排維修事宜。2.維修審批：維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修費用超過[X]元的，需報分管領導審批。3.維修監督：行政部門負責對車輛維修過程進行監督，確保維修質量和維修費用合理。維修完成后，駕駛員應檢查維修質量，并在維修發票上簽字確認。租賃車輛費用結算與報銷費用結算方式1.按里程計費：根據租賃合同約定的里程單價，按照車輛實際行駛里程結算租賃費用。2.按時間計費：對于一些特殊情況或短時間租賃的車輛，可按照租賃時間結算費用。費用報銷流程1.駕駛員提交報銷憑證：車輛使用完畢后，駕駛員應及時整理相關報銷憑證，包括租車發票、過路費發票、停車費發票等，并填寫《費用報銷單》。2.部門負責人審核：申請部門負責人對報銷憑證的真實性、合理性進行審核，并簽署審核意見。3.財務部門審核：財務部門對報銷憑證進行審核，重點審核費用的合法性、合規性及報銷金額的準確性。審核通過后，予以報銷。費用控制1.預算管理：公司對租賃車輛費用實行預算管理，行政部門應根據公司業務需求和預算安排，合理控制租賃車輛費用支出。2.費用分析：定期對租賃車輛費用進行分析，找出費用支出的合理性和存在的問題，采取有效措施進行改進，降低租賃成本。違規處理違規行為界定1.駕駛員違規：駕駛員如有違反交通法規、安全駕駛規定、車輛使用規定等行為，視為駕駛員違規。2.申請部門違規：申請部門如有擅自更改車輛使用時間、行駛路線、使用范圍等行為，視為申請部門違規。違規處理措施1.警告：對于首次違規且情節較輕的行為，給予警告處理，并要求責任人立即整改。2.罰款：對于多次違規或情節嚴重的行為，給予罰款處理，罰款金額根據違規情節確定。3.解除租賃