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文檔簡介
高校車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強學校車輛管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,節約經費開支,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校所屬的各類公務車輛,包括學校購置的轎車、客車、貨車等。(三)基本原則1.集中管理原則。學校車輛實行集中統一管理,由[具體管理部門]負責車輛的調度、維修、保養、安全管理等工作。2.保障優先原則。優先保障學校教學、科研、行政管理等公務活動的用車需求。3.安全第一原則。強化安全意識,加強車輛安全檢查和駕駛員安全教育,確保行車安全。4.節約高效原則。合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛運行成本。二、車輛管理職責(一)管理部門職責1.負責制定和完善學校車輛管理制度,并組織實施。2.負責車輛的調度、使用安排,合理調配車輛資源,提高車輛使用效率。3.負責車輛的維修、保養計劃制定和實施,確保車輛技術狀況良好。4.負責駕駛員的日常管理,包括安全教育、培訓、考核等。5.負責車輛的安全管理,組織安全檢查,處理交通事故等。6.負責車輛費用的核算、報銷和管理,控制車輛運行成本。(二)駕駛員職責1.遵守交通法規,嚴格按照操作規程安全駕駛車輛,確保行車安全。2.服從管理部門的調度安排,按時完成出車任務,不得無故推諉或拒絕。3.愛護車輛,定期對車輛進行檢查、保養,保持車輛整潔衛生,發現問題及時報告并處理。4.做好車輛的日常使用記錄,包括出車時間、地點、事由、里程數等。5.嚴格遵守學校的各項規章制度,不得利用工作之便謀取私利。6.積極參加安全教育和培訓,不斷提高安全意識和駕駛技能。三、車輛調度與使用(一)調度原則1.先急后緩原則。優先保障緊急公務活動的用車需求。2.合理安排原則。根據車輛狀況、駕駛員技能和任務性質,合理安排車輛。3.統籌兼顧原則。兼顧學校各部門的用車需求,提高車輛整體使用效率。(二)使用范圍1.學校教學、科研、行政管理等公務活動的用車。2.學校組織的重大會議、活動的用車。3.學校領導公務活動的用車。4.學校教職工因特殊情況需要使用車輛的,按照學校相關規定執行。(三)用車申請1.學校各部門因公務需要用車的,應提前[具體時間]填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人簽字后報管理部門。2.學校領導公務活動用車,由管理部門根據領導安排直接調度車輛。3.教職工因特殊情況需要使用車輛的,應填寫《用車申請表》,經所在部門負責人同意后報管理部門審批。(四)車輛調度1.管理部門接到用車申請后,根據車輛狀況和駕駛員情況,及時進行車輛調度,并通知駕駛員做好出車準備。2.駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車。如因特殊情況不能出車的,應提前向管理部門報告,以便另行安排車輛。3.車輛使用過程中,駕駛員應嚴格按照申請的時間、地點、事由行車,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變的,應提前向管理部門報告并征得同意。(五)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛開回指定停車場,并將車輛鑰匙、行駛證等交給管理部門。2.管理部門應檢查車輛的外觀、內飾、里程數等情況,如有異常應及時查明原因并處理。四、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.管理部門應根據車輛的使用情況和技術狀況,制定年度車輛維修保養計劃,明確維修保養項目、時間、費用等。2.車輛維修保養計劃應報學校相關領導審批后實施。(二)維修保養申請1.駕駛員在日常檢查中發現車輛存在故障或問題,應及時報告管理部門。管理部門根據情況安排車輛維修或保養。2.車輛維修保養前,駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》,注明車輛故障情況、維修保養項目等,經管理部門審核后送指定的維修廠家進行維修保養。3.維修廠家應按照維修保養申請表的要求進行維修保養,并提供維修保養清單和發票。(三)維修保養審批1.管理部門應根據車輛維修保養的實際情況,對維修保養申請表進行審批。對于維修保養費用較高的項目,應報學校相關領導審批。2.維修保養費用應嚴格按照學校的財務制度進行報銷,不得虛報、冒領。(四)維修保養質量監督1.管理部門應定期對維修保養后的車輛進行檢查,確保維修保養質量。如發現維修保養質量問題,應及時要求維修廠家進行返工處理。2.對于維修保養質量不合格的維修廠家,管理部門應及時與其溝通,要求其改進服務質量。如多次出現質量問題,應取消其維修保養資格。五、車輛安全管理(一)安全教育1.管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛保養維修知識等。(二)安全檢查1.管理部門應定期對車輛進行安全檢查,包括車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等關鍵部位。2.駕駛員應在每次出車前對車輛進行例行檢查,確保車輛安全狀況良好。如發現問題應及時報告并處理,不得駕駛存在安全隱患的車輛。(三)交通事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向管理部門報告。2.管理部門應積極協助駕駛員處理交通事故,配合交警部門進行調查取證,做好事故的善后處理工作。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故,學校將按照相關規定追究駕駛員的責任。六、車輛費用管理(一)費用構成車輛費用主要包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、停車費用、過路過橋費用等。(二)費用核算1.管理部門應建立車輛費用核算制度,對車輛各項費用進行詳細記錄和核算。2.車輛購置費用按照學校的固定資產管理規定進行核算。3.燃油費用、維修保養費用、保險費用等按照實際發生額進行核算。4.停車費用、過路過橋費用等按照發票金額進行核算。(三)費用報銷1.駕駛員應按照學校的財務制度及時報銷車輛費用,報銷憑證應真實、合法、有效。2.車輛費用報銷應填寫《費用報銷單》,注明費用項目、金額、事由等,并附相關發票、清單等憑證。3.管理部門應審核車輛費用報銷憑證,確保報銷手續齊全、費用合理。審核通過后報學校財務部門進行報銷。(四)費用控制1.管理部門應加強車輛費用控制,合理安排車輛使用,降低車輛運行成本。2.定期對車輛費用進行分析,查找費用控制的薄弱環節,采取有效措施進行改進。3.嚴格控制車輛的燃油消耗,鼓勵駕駛員節約用油。對于燃油消耗過高的車輛,應進行檢查和維修,找出原因并采取措施降低油耗。七、車輛保險管理(一)保險險種學校車輛應按照國家規定和學校要求購買相應的保險險種,包括交強險、車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等。(二)保險購買1.管理部門應按照學校的相關規定,定期組織車輛保險的購買工作。2.保險購買前,管理部門應進行市場調研,選擇信譽良好、服務優質、價格合理的保險公司。3.保險購買后,管理部門應妥善保管保險單、保險發票等憑證,并及時將保險信息告知駕駛員。(三)保險理賠1.發生車輛保險事故后,駕駛員應及時通知管理部門和保險公司,并按照保險公司的要求進行理賠。2.管理部門應協助駕駛員辦理保險理賠手續,提供相關證明材料,確保理賠工作順利進行。3.保險理賠款應按照學校的財務制度進行管理和使用,不得挪作他用。八、車輛報廢與更新(一)報廢條件1.車輛達到國家規定的報廢年限。2.車輛行駛里程達到規定的上限。3.車輛因嚴重損壞,無法修復或修復費用過高,不符合安全運行要求。4.車輛因技術原因,油耗過高,尾氣排放超標,不符合環保要求。(二)報廢申請1.車輛符合報廢條件的,管理部門應填寫《車輛報廢申請表》,注明車輛型號、車牌號、購置時間、行駛里程等信息,并附車輛行駛證、車輛現狀照片等材料。2.《車輛報廢申請表》經學校相關領導審批后,報上級主管部門和財政部門備案。(三)報廢處理1.車輛報廢申請批準后,管理部門應按照國家有關規定進行報廢處理。報廢車輛可以通過拍賣、拆解等方式進行處置,處置收入應按照學校的財務制度進行管理。2.車輛報廢后,管理部門應及時辦理車輛注銷手續,將車輛檔案等相關資料歸檔保存。(四)車輛更新1.根據學校的發展需要和車輛使用情況,管
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