公房科管理制度?一、總則（一）目的為加強公房科的管理，規范公房的使用、維護和調配，提高公房資源的利用效率，保障公房使用的安全、合理和公平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公房科負責管理的所有公有房屋及其附屬設施設備，包括但不限于住宅、商業用房、辦公用房等。（三）基本原則1.統一管理原則：公房科對所有公房實行統一規劃、統一調配、統一維修、統一管理。2.合理使用原則：確保公房合理分配，優先滿足職工基本住房需求和單位業務發展需要，提高公房使用效率。3.安全第一原則：加強公房安全管理，定期檢查維護，及時消除安全隱患，保障居住和使用安全。4.公平公正原則：公房分配、調配等過程應遵循公平公正的原則，杜絕違規操作和不正當行為。二、公房管理職責分工（一）公房科職責1.負責制定和完善公房管理制度、操作規程，并組織實施。2.負責公房的清查、登記、統計工作，建立健全公房檔案。3.負責公房的分配、調配、出租、出借等管理工作，審核相關申請并按規定程序辦理。4.負責公房的維修、養護計劃制定與組織實施，監督維修質量和進度。5.負責公房租金、水電費等費用的收繳和管理。6.負責處理公房使用過程中的各類投訴和糾紛。7.配合相關部門做好公房的產權管理、資產清查等工作。（二）管理人員崗位職責1.科長全面負責公房科的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。組織制定和完善公房管理制度及相關規定，確保公房管理工作規范有序。負責公房資源的統籌調配，合理安排公房使用，滿足單位和職工需求。協調與其他部門及相關單位的關系，處理公房管理中的重大問題和突發事件。監督公房管理各項工作的執行情況，定期向上級領導匯報工作進展。2.分配調配專員負責受理公房分配、調配的申請，收集相關資料并進行初審。按照規定的程序和標準，對申請進行審核，提出分配調配方案建議。組織公房分配、調配的具體實施工作，辦理相關手續。建立公房分配、調配臺賬，記錄相關信息。3.維修養護專員制定公房維修、養護計劃，明確維修內容、標準和時間要求。組織維修工程的招標、施工隊伍選定等工作。監督維修工程的質量和進度，檢查維修成果，確保符合要求。負責維修材料、設備的采購、驗收和管理。建立維修檔案，記錄公房維修情況。4.費用管理專員負責公房租金、水電費等費用的核算和收繳工作。制定費用收繳計劃，定期催繳欠費，確保費用足額及時收取。對費用收支情況進行統計分析，編制財務報表。負責費用票據的管理和歸檔。三、公房清查與檔案管理（一）公房清查1.定期清查：公房科應每年組織一次全面的公房清查工作，對房屋的數量、面積、使用狀況、產權情況等進行詳細核實。2.不定期抽查：根據工作需要，不定期對公房使用情況進行抽查，及時發現和解決問題。3.清查內容：包括房屋的坐落、面積、戶型、用途、使用人、租賃情況、維修記錄等。4.清查結果處理：對清查中發現的問題，如房屋損壞、違規使用等，應及時記錄并采取相應措施進行處理。同時，根據清查結果更新公房檔案信息。（二）檔案管理1.檔案建立：為每處公房建立獨立檔案，檔案內容應包括房屋基本信息（如產權證書、規劃圖紙等）、分配使用記錄、維修記錄、租金收繳記錄、水電費繳納記錄等。2.檔案保管：檔案應妥善保管，采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式。紙質檔案應分類存放，便于查閱；電子檔案應進行備份，確保數據安全。3.檔案查閱：因工作需要查閱公房檔案的，應填寫查閱申請表，經科長批準后，在指定地點查閱，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。4.檔案更新：公房管理過程中發生的各類變動信息，如房屋維修、調配、產權變更等，應及時更新到檔案中，確保檔案信息的準確性和完整性。四、公房分配與調配（一）分配原則1.優先保障原則：優先滿足職工基本住房需求，特別是無房職工和住房困難職工。2.公平公正原則：按照規定的條件和程序進行分配，杜絕人情分配和違規操作。3.合理使用原則：根據職工實際需求和公房情況，合理分配房屋面積和戶型。（二）分配條件1.本單位在職職工。2.符合單位規定的住房分配標準，如職級、工齡、家庭人口等。3.無自有住房或住房面積低于規定標準。（三）分配程序1.職工申請：符合分配條件的職工向公房科提交住房分配申請表，并提供相關證明材料。2.資格審核：公房科對申請職工的資格進行審核，核實其提供的材料真實性和完整性。3.公示：審核通過的申請人員名單在單位內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，確定分配對象。4.分配房源確定：根據分配對象情況和公房房源情況，確定具體分配房屋。5.簽訂協議：分配對象與公房科簽訂公房使用協議，明確雙方權利義務。（四）調配1.因工作調動、家庭人口變化等原因需要調配公房的，職工應向公房科提出申請。2.公房科根據實際情況進行審核，如確有調配必要，制定調配方案。3.調配方案經批準后，組織實施調配，辦理相關手續。4.調配后，重新簽訂公房使用協議。五、公房出租與出借（一）出租出借原則1.合法合規原則：出租出借公房應符合國家法律法規和單位相關規定。2.效益優先原則：在確保公房安全和合理使用的前提下，提高公房出租出借效益。3.公開透明原則：出租出借過程應公開透明，接受監督。（二）出租出借條件1.公房閑置且符合出租出借要求。2.出租出借用途應符合規定，不得改變房屋使用性質。（三）出租出借程序1.申請：公房使用部門或個人如需出租出借公房，應向公房科提交申請，說明出租出借原因、用途、期限等。2.評估：公房科對擬出租出借房屋進行評估，確定合理租金價格。3.審核：對申請進行審核，報上級領導批準。4.招租：通過公開招租、邀請招標、競爭性談判等方式確定承租人。5.合同簽訂：與承租人簽訂租賃合同，明確雙方權利義務。6.備案：租賃合同簽訂后，報相關部門備案。（四）租金管理1.租金標準：根據公房位置、面積、用途等因素，合理確定租金標準。租金標準應定期調整，以適應市場變化。2.租金收繳：承租人應按照租賃合同約定按時繳納租金。費用管理專員負責租金收繳工作，定期催繳欠費。3.租金使用：租金收入應按照規定納入單位財務統一管理，主要用于公房維修、養護、管理等支出。六、公房維修與養護（一）維修計劃制定1.定期檢查：維修養護專員應每月對公房進行巡查，記錄房屋使用狀況和存在的問題。2.年度計劃：根據巡查結果和公房實際情況，每年年底制定下一年度公房維修養護計劃，明確維修項目、內容、預算、時間安排等。3.應急維修：對于突發的房屋損壞情況，應及時啟動應急維修程序，確保居住和使用安全。（二）維修工程實施1.施工隊伍選擇：維修工程應通過招標、邀請等方式選擇具備相應資質和經驗的施工隊伍。2.合同簽訂：與施工隊伍簽訂維修合同，明確維修內容、質量標準、工期、付款方式等。3.現場監督：維修養護專員應加強維修工程現場監督，確保施工質量和進度符合要求。如發現問題，及時要求施工隊伍整改。4.竣工驗收：維修工程竣工后，由公房科組織相關人員進行竣工驗收。驗收合格后，辦理工程結算手續。（三）養護管理1.日常養護：指導公房使用人做好房屋日常養護工作，如門窗、水電設施等的簡單維護。2.定期保養：對公房的共用部位和設施設備進行定期保養，如電梯、消防設施等，確保其正常運行。3.綠化維護：對公房區域內的綠化進行養護管理，保持環境整潔美觀。七、公房使用管理（一）使用規定1.承租人應按照公房使用協議約定的用途使用房屋，不得擅自改變使用性質。2.不得在公房內從事違法違規活動。3.愛護房屋及附屬設施設備，因使用不當造成損壞的，應承擔維修或賠償責任。（二）安全管理1.加強公房安全宣傳教育，提高使用人安全意識。2.定期進行安全檢查，重點檢查消防、電氣、燃氣等設施設備，及時消除安全隱患。3.督促使用人做好安全防范措施，確保居住和使用安全。（三）環境衛生管理1.要求使用人保持公房內及周邊環境衛生整潔。2.定期對公房區域進行清掃和消毒，及時清理垃圾。（四）投訴處理1.設立投訴渠道，接受公房使用人及相關人員的投訴。2.對投訴事項進行及時調查處理，一般投訴應在[X]個工作日內給予答復，復雜投訴應在[X]個工作日內反饋處理進展情況，并在規定時間內處理完畢。3.將投訴處理結果反饋給投訴人，并做好記錄。八、費用管理（一）租金管理1.租金標準制定應合理公正，定期評估調整。2.嚴格按照租賃合同約定收繳租金，對欠費情況進行跟蹤催繳。3.租金收入應及時足額入賬，納入單位財務統一核算。（二）水電費管理1.按照實際用量向使用人收取水電費，抄表數據應準確無誤。2.建立水電費臺賬，記錄使用情況和繳費情況。3.及時與水電供應部門結算費用，確保費用支付及時。（三）維修費用管理1.維修費用預算應合理編制，嚴格控制支出。2.維修費用報銷應按照單位財務制度執行，提供合法有效的票據。3.對維修費用進行審計監督，確保資金使用合理合規。九、監督與考核（一）內部監督1.公房科定期對本科室工作進行自查，發現問題及時整改。2.單位內部審計部門定期對公房管理情況進行審計監督，檢查制度執行、費用收支、資產管理等方面的情況。（二）外部監督接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監督檢查，對提出的問題及時整改落實。（三）考核1.制定公房科工作考核辦法，明確考核指