洽淡室管理制度?目的為規范公司洽談室的使用與管理，確保洽談室能夠滿足公司日常商務洽談、會議交流等活動的需求，提高空間使用效率，營造良好的洽談環境，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有洽談室，包括但不限于[具體樓層及房間號]的各洽談室。管理原則1.合理安排，高效利用：根據公司業務需求，合理分配洽談室資源，提高使用效率，避免資源閑置。2.先申請先使用：遵循公平、公正的原則，按照申請時間先后順序安排洽談室的使用。3.愛護設施，保持整潔：使用者應愛護洽談室內的設施設備，保持室內整潔衛生，共同維護良好的洽談環境。洽談室使用規定使用申請1.申請方式公司員工可通過公司內部辦公系統填寫《洽談室使用申請表》，詳細說明使用時間、時長、參與人員、洽談主題等信息，并提交申請。也可前往行政部辦公室現場填寫申請表。2.審批流程部門負責人對本部門員工的申請進行審批，如申請用途合理且無時間沖突，應予以批準。涉及跨部門使用或重要業務洽談的申請，需經分管領導審批同意。行政部收到經審批的申請表后，負責根據申請時間和洽談室使用情況進行統一安排，并及時反饋申請結果。使用時間1.洽談室正常使用時間為周一至周五[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政部提出申請，并經相關領導批準。2.每次使用時長原則上不超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，需提前告知行政部，并經行政部同意。使用人員1.洽談室僅限公司內部員工使用，嚴禁外部人員未經許可進入使用。如有特殊情況需安排外部人員使用，需經公司領導批準，并由相關部門陪同。2.使用人員應嚴格按照申請信息使用洽談室，不得擅自更改使用時間、參與人員或洽談主題。使用規范1.使用人員進入洽談室后，應保持安靜，避免大聲喧嘩，以免影響其他人員。2.愛護洽談室內的設施設備，如桌椅、投影儀、音響等，如有損壞應及時向行政部報告，并照價賠償。3.保持洽談室內的整潔衛生，使用完畢后應將垃圾帶走，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備及門窗。4.洽談室內禁止吸煙、飲食，如需飲用茶水或咖啡，應使用一次性杯具，并注意保持桌面清潔。5.使用人員應妥善保管洽談室內的文件資料，不得隨意丟棄或泄露，如需帶走重要文件，應辦理相關借閱手續。洽談室設施設備管理設施設備配備1.各洽談室應配備基本的辦公桌椅、會議桌椅、投影儀、音響設備、白板、書寫筆等設施設備，以滿足日常洽談和會議的需求。2.根據業務發展需要，行政部可適時對洽談室的設施設備進行更新和升級，確保其性能良好、功能齊全。設施設備維護1.行政部負責定期對洽談室的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發現問題應及時安排維修人員進行維修，并做好記錄。2.使用人員在使用過程中如發現設施設備出現故障，應及時向行政部報告，不得自行拆卸或修理。設施設備借用1.因工作需要借用洽談室外的設施設備，如投影儀、音響等，需填寫《設施設備借用申請表》，經行政部批準后，方可借用。2.借用人員應妥善保管借用的設施設備，按照規定的時間歸還，如有損壞或丟失，應照價賠償。洽談室清潔與安全管理清潔管理1.行政部安排專人負責洽談室的日常清潔工作，確保洽談室每天在使用前清潔完畢，保持整潔衛生。2.清潔內容包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理、門窗玻璃清潔等，確保洽談室內無灰塵、無雜物。3.定期對洽談室進行全面清潔，包括對設施設備進行擦拭保養，對地毯進行吸塵清洗等，保持洽談室環境整潔美觀。安全管理1.洽談室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正常使用狀態。2.使用人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，嚴禁在洽談室內使用明火或違規電器設備。3.行政部應定期對洽談室的安全設施進行檢查，確保其完好有效，同時加強對洽談室的安全巡查，及時發現和消除安全隱患。4.如遇緊急情況，使用人員應保持冷靜，按照應急預案的要求采取相應措施，并及時通知行政部和相關部門。監督與考核監督檢查1.行政部負責對洽談室的使用情況、設施設備維護情況、清潔衛生情況等進行定期監督檢查，確保各項管理制度得到有效執行。2.監督檢查方式包括現場檢查、查看使用記錄、聽取使用人員反饋等，對發現的問題及時進行記錄，并督促相關責任人進行整改。考核辦法1.建立洽談室使用考核機制，對違反本管理制度的部門和個人進行相應的考核。2.考核內容包括申請使用的規范性、設施設備愛護情況、清潔衛生保持情況、安全遵守情況等。3.考核結果將與部門和個人的績效掛鉤，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反規定的部門和個人進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。附則制度解釋本管理制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜或需要修改補充，由行政部提出修訂意見，報公司領導批準后執行。制度修訂隨著公司業務發展和