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文檔簡介
礦山托盤管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)礦山托盤的管理,規(guī)范托盤的采購、使用、維護(hù)、回收及報廢等流程,提高托盤的使用效率,降低礦山運營成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司礦山生產(chǎn)作業(yè)中托盤的管理,包括托盤的選型、采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維修、回收及報廢處理等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.確保安全原則:托盤的選型、使用及維護(hù)應(yīng)充分考慮礦山作業(yè)安全,避免因托盤問題引發(fā)安全事故。2.高效使用原則:通過科學(xué)管理,提高托盤的周轉(zhuǎn)次數(shù),減少閑置時間,降低運營成本。3.節(jié)約資源原則:合理控制托盤采購數(shù)量,延長托盤使用壽命,減少資源浪費。4.規(guī)范管理原則:明確各部門職責(zé),規(guī)范托盤管理流程,確保管理工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工(一)物資管理部門1.負(fù)責(zé)礦山托盤的統(tǒng)一采購、選型及供應(yīng)商管理。2.制定托盤采購計劃,根據(jù)生產(chǎn)需求合理安排托盤采購數(shù)量和時間。3.組織托盤的驗收工作,確保托盤質(zhì)量符合要求。4.建立托盤庫存臺賬,定期盤點庫存,掌握托盤庫存數(shù)量及狀態(tài)。5.負(fù)責(zé)廢舊托盤的回收、存儲及報廢處理工作。(二)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)需求,提前向物資管理部門提交托盤使用計劃。2.負(fù)責(zé)本部門托盤的日常使用、維護(hù)及保管工作,確保托盤完好無損,正常周轉(zhuǎn)。3.配合物資管理部門做好托盤的回收工作,及時將不再使用的托盤返還物資管理部門。(三)安全管理部門1.監(jiān)督檢查托盤在礦山作業(yè)中的安全使用情況,確保符合安全要求。2.參與托盤安全事故的調(diào)查處理,提出改進(jìn)措施和建議。(四)技術(shù)部門1.提供托盤選型的技術(shù)支持,協(xié)助物資管理部門確定適合礦山作業(yè)的托盤規(guī)格、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)。2.對托盤的技術(shù)問題進(jìn)行分析和處理,提出改進(jìn)托盤性能的技術(shù)方案。三、托盤選型與采購(一)選型標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)礦山生產(chǎn)作業(yè)特點,選擇承載能力、尺寸規(guī)格、材質(zhì)等符合要求的托盤。2.優(yōu)先選用標(biāo)準(zhǔn)化、通用性強(qiáng)的托盤,便于與其他設(shè)備和設(shè)施配套使用,提高托盤的互換性和周轉(zhuǎn)效率。3.考慮托盤的耐久性、抗沖擊性、防潮性等性能指標(biāo),確保在礦山惡劣環(huán)境下能夠正常使用。(二)采購流程1.物資管理部門根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況,定期編制托盤采購計劃。采購計劃應(yīng)明確托盤的規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。2.采購計劃經(jīng)相關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由物資管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購工作。3.在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和供應(yīng)商評估,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。4.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括托盤的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。5.物資管理部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題,確保托盤按時、按質(zhì)、按量到貨。四、托盤驗收(一)驗收依據(jù)1.采購合同及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.托盤的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件,如合格證、質(zhì)量檢驗報告等。(二)驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收:核對到貨托盤的數(shù)量是否與采購合同一致。2.質(zhì)量驗收:檢查托盤的外觀質(zhì)量,包括有無破損、變形、裂縫等缺陷;檢查托盤的尺寸規(guī)格是否符合要求;檢查托盤的承載能力是否滿足設(shè)計要求。3.資料驗收:審核供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件等資料是否齊全、有效。(三)驗收程序1.托盤到貨后,物資管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗人員進(jìn)行驗收。2.質(zhì)量檢驗人員按照驗收依據(jù)和驗收內(nèi)容進(jìn)行驗收,填寫驗收記錄。3.驗收合格的托盤,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的托盤,物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,協(xié)商解決退貨、換貨等問題。五、托盤存儲(一)存儲場地1.應(yīng)設(shè)置專門的托盤存儲場地,存儲場地應(yīng)干燥、通風(fēng)良好,避免托盤受潮生銹。2.存儲場地應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同規(guī)格、型號的托盤,便于管理和查找。(二)存儲方式1.托盤應(yīng)分類存放,碼放整齊,避免相互擠壓、碰撞。2.對于長期存儲的托盤,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如覆蓋防潮材料、定期進(jìn)行檢查維護(hù)等。3.應(yīng)建立托盤存儲標(biāo)識,標(biāo)明托盤的規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息,便于識別和管理。六、托盤發(fā)放(一)發(fā)放原則1.按照"先進(jìn)先出"的原則發(fā)放托盤,確保托盤的合理周轉(zhuǎn)。2.根據(jù)生產(chǎn)部門提交的托盤使用計劃進(jìn)行發(fā)放,嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,避免浪費。(二)發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門填寫托盤領(lǐng)用申請表,注明托盤的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)托盤領(lǐng)用申請表,核實庫存情況,如有庫存,辦理托盤發(fā)放手續(xù),并在托盤庫存臺賬上記錄發(fā)放時間、領(lǐng)用部門、托盤規(guī)格及數(shù)量等信息。3.物資管理部門將發(fā)放的托盤交付生產(chǎn)部門指定人員,并辦理交接手續(xù)。七、托盤使用(一)使用要求1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照托盤的設(shè)計用途和承載能力正確使用托盤,不得超載、超期使用。2.在使用托盤過程中,應(yīng)避免野蠻裝卸、拋擲等行為,防止托盤損壞。3.應(yīng)定期對托盤進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)托盤有損壞、變形等情況,應(yīng)及時停止使用,并報告物資管理部門進(jìn)行維修或更換。(二)使用記錄生產(chǎn)部門應(yīng)建立托盤使用記錄臺賬,記錄托盤的領(lǐng)用時間、使用情況、歸還時間等信息,便于追溯和管理。八、托盤維護(hù)(一)維護(hù)計劃物資管理部門應(yīng)制定托盤維護(hù)計劃,定期對托盤進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保托盤處于良好的使用狀態(tài)。(二)維護(hù)內(nèi)容1.清潔托盤表面,去除污垢、雜物等,保持托盤干凈整潔。2.檢查托盤的結(jié)構(gòu)完整性,如發(fā)現(xiàn)焊縫開裂、螺栓松動等情況,及時進(jìn)行修復(fù)。3.對托盤的損壞部位進(jìn)行修補(bǔ)或更換,如修復(fù)托盤的破損板面、更換變形的框架等。4.對托盤進(jìn)行防腐處理,如涂刷防腐漆等,延長托盤使用壽命。(三)維護(hù)記錄物資管理部門應(yīng)建立托盤維護(hù)記錄檔案,記錄每次維護(hù)的時間、內(nèi)容、維修人員等信息,作為托盤維護(hù)管理的依據(jù)。九、托盤回收(一)回收要求1.生產(chǎn)部門在完成生產(chǎn)作業(yè)后,應(yīng)及時將不再使用的托盤清理干凈,并返還物資管理部門。2.物資管理部門應(yīng)定期組織托盤回收工作,確保托盤及時回收,提高托盤的周轉(zhuǎn)效率。(二)回收流程1.生產(chǎn)部門填寫托盤回收清單,注明托盤的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)托盤回收清單,對回收的托盤進(jìn)行核對、驗收,如發(fā)現(xiàn)托盤有損壞等情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.驗收合格的托盤,辦理入庫手續(xù);對于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的托盤,按照報廢處理程序進(jìn)行處理。十、托盤報廢(一)報廢標(biāo)準(zhǔn)1.托盤出現(xiàn)嚴(yán)重變形、裂縫、破損等情況,無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求。2.托盤使用年限超過規(guī)定期限,且多次維修后仍存在安全隱患。3.因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因,現(xiàn)有托盤已不適應(yīng)生產(chǎn)作業(yè)需求。(二)報廢程序1.物資管理部門定期對庫存托盤進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的托盤,填寫托盤報廢申請表,注明托盤的基本信息、報廢原因等。2.托盤報廢申請表經(jīng)相關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,物資管理部門負(fù)責(zé)組織對報廢托盤進(jìn)行處理。3.報廢托盤應(yīng)及時清理出庫存,可采取變賣、拆解等方式進(jìn)行處理,處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置合規(guī)、合理。十一、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.物資管理部門定期對托盤的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護(hù)、回收及報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.安全管理部門不定期對托盤在礦山作業(yè)中的安全使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核機(jī)制1.建立托盤管理考核制度,對各部門在托盤管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括托盤采購計劃執(zhí)行情況
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